De fleste brugere af Microsoft Word vil være helt tilfredse med at gemme alle deres dokumenter i standardfiltypen "docx" og måske lejlighedsvis eksportere et dokument som en PDF. I arbejdsmiljøer kan der dog være tidspunkter, hvor du muligvis skal bruge en af de alternative filtypeindstillinger, som Word kan gemme i.
Hvis du kun skal bruge disse alternative filtypeindstillinger lejlighedsvis, vil du sandsynligvis være helt tilfreds med bare at ændre filtypenavnet, når du går for at gemme dokumentet. Hvis du primært har brug for at gemme Word-dokumenter ved hjælp af en alternativ filtype, vil du måske gerne ændre standardfiltypen, for at spare dig selv for tiden til manuelt at ændre den så ofte.
Sådan ændres standardfiltypen i Word
Du kan konfigurere den filtype, som Word gemmer dokumenter i som standard, ved at åbne Words muligheder. For at gøre det skal du klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne og derefter klikke på "Indstillinger" i nederste venstre hjørne.
Når du er i indstillingsmenuen, skal du skifte til fanen "Gem" og klikke på den første rullemenu, mærket "Gem filer i dette format". Her kan du vælge den filtype, som du ønsker skal være standard filtype for nyligt gemte dokumenter. Når du har valgt det ønskede format, skal du klikke på "OK" for at gemme ændringen.
Tip: Du skal være opmærksom på, at ikke alle filtyper understøtter alle Words funktioner. For eksempel understøtter den ældre "doc" filtype ikke alle de funktioner, som "docx" gør, så dit gemte dokument bevarer muligvis ikke al funktionalitet. Derudover vil ikke alle filtyper endda være redigerbare. For eksempel kan Word ikke åbne og redigere PDF-dokumenter direkte, det skal først konvertere filen, en proces, der ikke er perfekt og kan miste nogle formateringsdetaljer.
