Denne artikel dukkede oprindeligt op i efteråret 2017-udgaven af magasinet iPhone Life. Klik her for at abonnere.
Vores team har en stærk arbejdsmoral og en god sans for humor. Slack holder os produktive og grinende, uanset om vi fjernpendler fra en fjerntliggende kaffebar i New Zealand eller arbejder på kontoret. Skype plejede at være vores foretrukne app til samarbejde, men Slack lokkede os væk med nyttige funktioner som Channels, som lader os adskille ting som headline brainstorming-sessioner fra billeder af vores kæledyr. Slacks morsomme GIF-generator alene gjorde skiftet umagen værd¬. Private beskeder gør det nemt at komme i kontakt med de rigtige personer til enhver tid via en-til-en-kommunikation eller små gruppediskussioner. Slack gør det også nemt at søge efter og finde filer, der udveksles mellem mennesker, selvom den gratis version sletter dit arkiv, når du rammer 10K beskeder. Notifikationer fra Slacks iPhone-app holder os orienteret på farten, og vi kan snooze notifikationer uden for arbejdstiden, så vi kan trække stikket ud efter en lang arbejdsdag.
Mens Slacks chatfunktioner gør Skype til skamme, regerer Skype stadig, når det kommer til videoopkald. Skype sikrer, at vi kan samle alle, selvom flere teammedlemmer arbejder eksternt (du kan forbinde op til 25 personer gratis!). Vi elsker også Skypes skærmdelingsfunktioner, så alle i et opkald kan se den samme præsentation eller regneark. Skype er dog ikke perfekt - selv med et stærkt Wi-Fi-netværk vil du helt sikkert opleve forbindelsesfejl eller forvrænget lyd en gang imellem (hovedtelefoner kan hjælpe med lydfeedback). Alligevel er Skype et uvurderligt værktøj til at skubbe bolden fremad på projekter, selvom teammedlemmerne ikke er på samme sted.
Hvis du læser iPhone Life regelmæssigt, så vil du være bekendt med vores daglige tips, som har til formål at lære dig seje måder, du kan bruge din iPhone på – og de fleste tips tager mindre end et minut at læse! Når du opretter disse tips, tager vores feature-webskribent Conner Carey (også kaldet "tipmonsteret") screenshots på sin telefon og bruger Skitch til at tilføje cirkler eller pile for at vise læserne præcis, hvor de skal lede. Det tilbyder en hurtig, visuel måde at formidle et budskab af enhver art, uanset om du bruger det til arbejde (som vi gør), til hjemmeprojekter (som at planlægge en køkkenrenovering) eller på din sociale medieside.
Vores chefredaktør Donna Cleveland begyndte at bruge Asana som en redaktionel kalender for et par år siden for at hjælpe med at holde styr på vigtige datoer og artikelopgaver. Med Asana kan vi oprette en opgave til en bidragyder og inkludere en opgavebeskrivelse og deadline. Når du er færdig, kan forfatteren vedhæfte det færdige udkast og markere opgaven som afsluttet. Vores eneste klager er, at du ikke kan tildele en opgave til mere end én person, og at iOS-appen mangler desktopversionens kalendervisning.
Dropbox er branchestandarden fil-baserede cloud-tjeneste og stedet, hvor alle vores virksomhedsfiler bor. Vi er store fans af Dropbox på grund af dets pålidelighed og hvor nemt det er at konfigurere og bruge. Den integreres med mange andre apps (såsom Microsoft Office 365) og tjenester på din iPhone og iPad, hvilket gør det nemt at gemme filer på din Dropbox-konto med blot et par tryk. Du kan også konfigurere appen til automatisk at sikkerhedskopiere alle dine billeder og videoer, hvis det er en funktion, du gerne vil have. For teamwork er fraværet af online filsamarbejde en reel ulempe. Du får 2 GB gratis lagerplads, eller du kan opgradere til Pro for $8,25/måned og 1 terabyte lagerplads.
Vi bruger Googles suite af produktivitetsapps – inklusive Drev, Docs, Sheets og Slides – til at uploade filer og samarbejde om dokumenter, regneark og diasshows med vores team i realtid. Det, vi elsker ved disse apps, er, at ændringer synkroniseres på tværs af enheder øjeblikkeligt. Dette er et fantastisk værktøj til projekter, der kræver input fra andre teammedlemmer. Du kan dele dokumenter med andre brugere og se deres aktivitet, når de foretager ændringer og efterlader kommentarer. Apps er cross-platform og venlige med iOS, Android og alle desktop-browsere. Du kan oprette word-dokumenter og regneark gratis, da Google giver dig 15 GB gratis lagerplads.
Vores CTO Raphael Burnes sværger til Simplenote, en note-app med al enkelheden fra Apples Notes-app men med forbedrede funktioner som samarbejde, notehistorik, tags og muligheden for at udgive en note som en hjemmeside. Mens Simplenote har sin egen Mac-app, synkroniserer den også med Notational Velocity, en desktop-app, som Raph kan lide for dens robuste søgefunktion og et udvalg af understøttede tekstformater, inklusive HTML, almindelig tekst og rich tekst. Raph er en virkelig hurtig type, så han elsker også, at Notational Velocity er fuldstændig tilgængeligt på tastaturet, hvilket betyder, at han ikke behøver at blive bremset ved at bruge sin mus.
Da vi lancerede vores iPhone Life Insider-program, havde vi brug for en videohostingtjeneste, som vi vidste var sikker, og som vi kunne stole på. Vimeo har været en fantastisk, professionel løsning. I modsætning til YouTube er Vimeo fuldstændig annoncefri (hvilket giver en overlegen oplevelse for vores kunder) og tillader os for at vælge forskellige privatlivsindstillinger, så vi kan holde premium videoindhold kun ses af vores Insider-abonnenter. Når vi optager interviews på vores iPhones, såsom ved Consumer Electronics Show i Las Vegas, har Vimeo gjort det super nemt at uploade videoer gennem appen. iPhone- og iPad-appen gør det også nemt at spore engagement fra vores kunder, så vi nemt kan se, hvilke af vores videoer der er mest populære og klarer sig godt.
Twitter er vores foretrukne sociale platform under vores livedækning af Apple-meddelelser. Vi leverer tweet-opdateringer og -indtryk, mens Apple afslører nye produkter og bruger trending hashtags, så følgere nemt kan finde os. Vores opdateringer spænder fra specifikationer for den nye iPhones kamera til sjove begivenhedshøjdepunkter, såsom Apple-direktør Eddy Cues akavede dans, da han debuterede med Apple Music (#dadmoves). Twitter har også vist sig at være et effektivt værktøj til artikelforskning, hvilket giver os mulighed for at spore kilder og sende dem direkte til at oprette et interview. Når vi har delt artikler fra vores hjemmeside, har vi også haft det sjovt med at tweete overskrifter, citater eller interessante fakta fra en historie og se, hvilket tweet der får flest klik.
Vores administrerende direktør David Averbach er en stor fan af batchbehandling (også kaldet at udføre et arbejde på én gang i stedet for i trin) som en måde at maksimere effektiviteten på. Hootsuite hjælper os med at anvende denne metode på sociale medier, så vi kan planlægge opslag på Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus og LinkedIn på én gang, så snart indlæggene går live. Hootsuite-appen gør det nemt at holde fingeren på pulsen på vores sociale konti og sørge for, at vi holder kontakten regelmæssigt. Ikke kun kan vi planlægge og gennemgå alle vores kommende opslag, men vi kan se alle vores kommentarer og private beskeder fra hele vores sociale medieplatforme.
At tage en tur i butikken efter forbrugsvarer er altid et træk, selv når vi er ude af kontoret væsentlige ting som papir, printerblæk og chokolade. Amazon til undsætning! Vi har en virksomheds Amazon Prime-konto, hvilket betyder, at vi kan bruge Amazon-appen til at holde vores kontorartikler i en konstant strøm med to-dages forsendelse. Alt ved Amazon-appen gør det nemt at købe ting, hvilket både er en velsignelse og en forbandelse. Det holder en registrering af tidligere ordrer, så du kan købe igen, lader dig tilmelde dig tilbagevendende forsendelser af varer, der skal genopfyldes, og tilbyder Amazon Dash knapper - en lille gadget, der er parret med vores foretrukne produkt (f.eks. jumbopakker med papirhåndklæder) og giver os mulighed for at genbestille varen ved et tryk på en knap.
Yndlingsudstyr
I de sidste par år har iPhone Life-teamet vokset, hvad der plejede at være en trykt udgivelse til en virksomhed med et blomstrende websted, e-mail-nyhedsbrev, podcast og digital abonnementstjeneste (iPhone Life Insider). For at skabe indhold af høj kvalitet til vores nye tjenester var vi nødt til at finde det rigtige lydudstyr. Vores venner hos Blue Mic har holdt os fyldt med fantastisk udstyr, inklusive et sæt Yeti-mikrofoner, der får os til at lyde fantastisk i vores podcast og video tips og et par højkvalitets hovedtelefoner, der giver os mulighed for at redigere lyd med præcision, fange baggrundslyd og eventuelle uoverensstemmelser i lydkvaliteten. Blue tilbyder både USB-mikrofoner som Yeti såvel som mikrofoner, der bruger Lightning-porten til optagelse på farten med din iPhone.