Jeg refererer ofte til Evernote som min "anden hjerne". Appen giver mig mulighed for at følge en modificeret version af David Allens Getting Things Done (GTD) filosofi, en produktivitetsmetode designet til at hjælpe dig med at arrangere en systematisk arbejdsgang til at prioritere, administrere og udføre vigtige opgaver, mens du udsætter dem, der kan vente. I dag ved jeg ikke, hvad jeg ville gøre uden min allestedsnærværende, alvidende digitale assistent. Her er nogle tips, der får dig til at vende tilbage til Evernotes grønne, glødende pålidelighed.
Relaterede: De bedste produktivitetsapps til at holde dig fokuseret
Brug af Web Clipper i Evernote
Når jeg ser folk med en million åbne faner øverst i deres webbrowser, tænker jeg, "Wow. Denne person har desperat brug for Evernotes Web Clipper." Lyder det bekendt? Med Web Clipper kan du klippe en hel webside til Evernote, gemme den som et bogmærke eller endda slanke den ned til et kun tekstformat til minimalistisk forbrug. Du kan bruge Web Clipper når som helst ved at trykke på Del-ikonet, mens du ser indhold i Safari eller på næsten enhver anden app. Vælg derefter Evernote fra dine delingsmuligheder. Du kan vælge titel, mappeplacering og tags til din note. Forestil dig at tage en dyb indånding og lukke disse faner uden frygt.
Optagelse af dokumenter med Evernote
Selv i vores digitale verden regerer papirdokumenter ofte stadig dagen. Med Evernotes dokumentscanningsfunktion kan jeg digitalisere bankdokumenter, begivenhedsplakater, håndskrevne noter, næringsdeklarationer og manualer. Med den betalte version vil appen endda indeksere teksten på disse billeder, hvilket gør dem søgbare. For at komme i gang skal du placere et dokument på en kontrasterende baggrund som et skrivebord og derefter trykke på kameraikonet i Evernote og tage et billede.
Tage noter med Evernote
Når jeg skal dokumentere et møde, har jeg fundet ud af, at simple tekstnoter kan være utilstrækkelige. Evernote giver mig mulighed for at tilføje billeder, emojis og stemmememoer til mine noter, så jeg er mere effektivt i stand til at genkalde vigtig information senere. Når du har en note åben, skal du blot vælge den form for medie, du vil indsætte i menuen nederst.
Sortering af dine noter i Evernote
Der er to måder at organisere og gruppere noter på: ved hjælp af tags eller notesbøger. I lang tid brugte jeg slet ikke nogen tags, og valgte i stedet at navngive mine noter. Denne tilgang blev mindre effektiv med tiden, og jeg har tilføjet tags til næsten alle mine noter. Jeg foretrækker tags frem for notesbøger, da tags kan indlejres så mange som tre niveauer ned. For at søge i dine noter skal du trykke på søgeikonet øverst på skærmen og indtaste relevante tags eller nøgleord. En god vane at komme ind i er at navngive dine noter så tydeligt som muligt.
Sammenkædning af noter i Evernote
Ingen anden note-app, jeg har brugt, har tilladt mig at hyperlinke til andre noter, som Evernote gør. Hvis jeg laver en liste over projekter, jeg skal gennemføre for at nå et større mål, kan hvert punkt på listen linke til en separat note for det respektive projekt. Jeg har fundet ud af, at denne funktion låser op for en ny styrke i min kreativitet. Brug Evernote-appen på skrivebordet, tryk på navnet på den note, du gerne vil linke til, og tryk derefter på Kopier notelink. Åbn nu din nye note, marker et element og tryk på Kommando+K for at indsætte notelinket.