Hvis du regelmæssigt skal beskæftige dig med lister over numre, kan du se på de kedelige lister. Måske på arbejdet har du intet andet valg end at håndtere den slags lister, men disse lister kan være mere behagelige at læse, når de er i et diagram.
Den gode nyhed er, at du kan forvandle alle de monotone tal til et attraktivt diagram med et par klik her og der. Det bliver nemmere at læse, og du kan ændre stilen, så du kan give den dit personlige præg.
Sådan opretter du en graf i Google Sheets
For at oprette et diagram i Google Sheets skal du åbne et dokument, der allerede har de oplysninger, du vil inkludere i diagrammet, eller tilføje dataene til et tomt ark. Når du har oplysningerne klar, skal du vælge de celler, du vil inkludere i diagrammet, glem ikke overskrifterne, hvis du også vil inkludere dem.
For at oprette dit diagram skal du vælge Indsæt fra menuen øverst. Når listen over muligheder vises, skal du vælge diagramindstillingen.
Når du klikker på diagramindstillingen, vælger Sheets en type diagram til dig. Den første type diagram, det kan beslutte, er den klassiske tærtestil. Hvis du ikke kan lide, hvordan dit nye diagram ser ud, har du en del muligheder at vælge imellem. Klik på rullemenuen diagramtype i diagrameditoren, og vælg stilarter som:
- Linje
- Areal
- Bar
- Kolonne
- Pie
- Sprede
- Kort
- Andet
Hvis diagrameditoren af en eller anden grund ikke vises, skal du dobbeltklikke på diagrammet, og det skulle vises til højre. I den Fanen Opsætning af redaktøren, kan du gøre ting som:
- Skift dataområdet.
- X-aksen
- Brug kolonne A som etiketter
- Brug række 1 som overskrifter.
- Skift rækker/kolonner
Det Fanen Tilpas har også fremragende muligheder for at tilpasse din graf. Du kan ændre stilen på dit diagram med muligheder som:
- Diagramstil - Skift baggrundsfarve, skrifttype og diagramkantfarve. Du kan også tilføje effekter såsom 3D, Maksimer og sammenligningstilstand.
- Diagram- og aksetitler – Giver dig mulighed for at tilføje titel, tilpasse titlens stil/skrifttype/størrelse/format/tekstfarve.
- Serie – Skift placeringen af dataene, modificer farven på kolonnerne, og tilføj fejlbjælker/dataetiketter/samlet dataetiketter og trendlinje.
- Legende – Skift position, forklaringsskrifttype, skriftstørrelse, skift format og tekstfarve.
- Vandret og højre lodret akse – Skift stilen på teksten i det pågældende område. Du kan ændre ting såsom skrifttype, størrelse, format, farveomvendt akserækkefølge og skrå etiketter.
- Gitterlinjer og kryds – Giver dig mulighed for at ændre den store/mindre mellemrumstype, og du kan ændre ting som f.eks. gitterfarve, mindre gitterlinjer, større/minor flueben.
Sådan tilføjes et diagram til Google Sheets i Android
For at oprette et diagram ved hjælp af din Android-enhed kan trinene være anderledes. Når du har arkene, skal du åbne dokumentet, vælge de data, du vil tilføje, ved at trykke på den første celle og trække, indtil du har alt, hvad du behøver. Tryk på plustegnet øverst og vælg diagramindstillingen.
Når du har trykket på diagrammet, vil du se de muligheder, du kan regne med, såsom farve, titler, forklaring og diagramtype. Dit diagram vil altid være øverst i de muligheder, du ser på nederst. Når du er færdig med at tilpasse dit diagram, skal du trykke på det grønne flueben øverst til venstre.
Dit nyoprettede diagram vil blive placeret på dit ark. Hvis du ikke er tilfreds med, hvor diagrammet er indstillet, kan du trykke på det og skubbe det til dets nye position. For at gøre diagrammet større eller mindre skal du trykke på en af siderne og glide for at give det dens nye størrelse.
Konklusion
Diagrammer er pænere at se på end almindelige tal. Nu hvor du ved, hvordan du tilføjer og tilpasser et diagram i Android og desktop, kan du tilføje noget farve til din præsentation. Hvor ofte skal du lave diagrammer?