Jeg har en stående aftale med min barber, men hun skulle ændre dagen for to af vores aftaler. Jeg tog min iPad frem og trak simpelthen den gamle aftale, der skulle ændres til den nye dag. Det kunne ikke have været nemmere. Dette tip og andre kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af din kalenderapp. Lad os tage et kig på 13 af de bedste. Klik på hver titel for at læse det fulde tip.
Hvis du skal ændre en tid fra tirsdag kl. til onsdag kl. 14, tryk let på og hold aftalen nede og træk den til onsdag. Hvis du har brug for at ændre tidspunktet for en aftale, skal du trække det til det nye tidspunkt.
Ud over at trække og slippe, kan du også bekvemt redigere tid, dag, placering, titel og deltagere i kalenderbegivenheder ved hjælp af Siri. Du skal blot sige: "Skift min tirsdagsaftale klokken 2 til 2:15." Eller skift placeringen ved at sige, "Skift placeringen af min tirsdagsaftale klokken 2." Siri vil derefter bede om det nye Beliggenhed.
Langt den hurtigste måde at planlægge en begivenhed på er blot at bede Siri om at gøre det. For at forhindre Siri i at forveksle en kalenderbegivenhed med en påmindelse, skal du begynde din anmodning med verbet "planlægge". Til for eksempel kan du sige: "Planlæg min klipning til mandag kl. 11." Siri vil svare, "OK, jeg konfigurerer din begivenhed til Mandag. Skal jeg planlægge det?" Sig "Ja", og du er klar.
De fleste af mine aftaler er i nærheden, og jeg har brug for en alarm omkring 30 minutter i forvejen. Så jeg ændrede standarden. For at ændre standardadvarselsintervallet skal du gå til Indstillinger > Mail, kontakter, kalendere > Standard alarmtider. Du kan indstille standardindstillinger for fødselsdage, begivenheder og heldagsbegivenheder.
For at gøre dine begivenhedsalarmer endnu mere nyttige, kan din Kalender-app automatisk tilføje den tid, det vil tage dig at rejse til din aftale. Når du tilføjer en begivenhed, skal du indtaste placeringen. Tryk derefter på Rejsetid, og skift til indstillingen Rejsetid. Du kan derefter angive, om du kører eller går, og baseret på din placering på det tidspunkt, vil din advarsel automatisk blive justeret til at inkludere rejsetid.
Hvis du opretter et møde, gør Kalender-appen det nemt at invitere dem, du vil deltage i. Når du opretter eller redigerer en begivenhed, skal du trykke på Inviterede. Du kan derefter vælge e-mailadresser fra dine kontakter. Fanen Inviterede vil blive opdateret for at vise, hvor mange personer du har inviteret, og din begivenhed vil vise svar fra de inviterede.
Hvis du modtager en invitation til en begivenhed i Kalender, skal du vide, hvordan du accepterer den. For at se dine afventende invitationer skal du trykke på Indbakke i nederste højre hjørne af Kalender-appen. Du kan vælge mellem Accepter, Måske eller Afvis. Tryk på begivenheden for at se flere oplysninger.
Hvis du ser dine aftaler i månedsvisning på din iPhone og ønsker at se detaljer uden at ændre visningen, skal du blot trykke på det tredje ikon fra højre øverst i Kalender-appen. Når du derefter trykker på en bestemt dag i månedsvisning, åbnes et vindue nederst på skærmen, der viser detaljerne om dine aftaler for den pågældende dag.
Som standard, hvis du har en persons fødselsdag i dine kontakter, vil din kalender oprette en begivenhed for den dato. Det er en fin funktion, men den kan godt komme ud af hånden, især hvis du har hundredvis af Facebook-venner, hvis fødselsdage også dukker op. Du kan vælge, om fødselsdage skal vises i Kalender, og du kan vælge, om du vil inkludere Facebook-begivenheder, ved at trykke på Kalendere nederst i midten.
Efter konvention viser kalendere typisk ens uge, der begynder på søndag. Men du kan ændre visningen i Kalender, så din uge begynder på en mandag eller en hvilken som helst anden dag. Gå til Indstillinger > Mail, kontakter, kalendere > Start uge på, og vælg derefter din foretrukne ugedag.
Kalender-appen giver dig mulighed for at dele en kalender med enkeltpersoner og grupper, herunder muligheden for at give dem mulighed for at redigere. Tryk på Kalendere nederst i midten, og tryk derefter på det indkredsede "i" for den kalender, du vil dele. Tryk på Tilføj person, og indtast derefter en persons navn eller et gruppenavn. Der sendes en e-mail med en invitation af personen eller personerne til at deltage i din kalender. Hvis du også bruger funktionen Familiedeling, dette tip forklarer, hvordan du tilføjer en begivenhed til din familiekalender.
Øverste billede: Frank Gaertner / Shutterstock.com