Hvis du modtager følgende fejl i SharePoint "Løber tør for plads. Denne side er næsten løbet tør for lagerplads. For at frigøre plads, slet filer, du ikke har brug for, og tøm papirkurven", fortsæt med at læse nedenfor for at lære, hvordan du frigør lagerplads i SharePoint.
Som du måske ved, er den tilgængelige lagerplads i Microsoft 365 SharePoint 1 TB plus 10 GB pr. købt licens, og hvis du vil øge lagerpladsen, kan du købe ekstra fillager i Køb ydelser side (Vælg Tilføjelser -> Office 365 Ekstra filopbevaring).
Normalt er 1 TB lagerplads i SharePoint Online nok til, at en lille virksomhed kan dele dokumenter og andre filer mellem sine medarbejdere. Men denne plads kan snart være utilstrækkelig, hvis dokumenterne ændres ofte. Dette skyldes, at SharePoint – som standard – opretter en ny version af hvert dokument, der er ændret, og derefter gemmer den gamle version af dokumentet i historikken af sikkerheds- og sikkerhedskopieringsmæssige årsager. Denne funktion kaldes "Filversionering" og er tilgængelig i SharePoint Online og OneDrive for Business.
Selvom Filversionering er en meget nyttig funktion, fordi den giver dig mulighed for at vende tilbage til en tidligere version af et dokument, hvis det er nødvendigt (f.eks. efter og ukorrekt sletning eller ændring af virus), eller til spore ændringerne i dokumentet, på den anden side kan det dramatisk reducere den tilgængelige plads i SharePoint på grund af de mange forskellige versioner, det gemmer for hver fil.
Derfor, hvis du løber tør for plads i SharePoint Online og ikke ønsker at købe ekstra lagerplads, skal du følge nedenstående trin for at frigøre disk plads i SharePoint ved at slette de ældre versioner af filerne og ændre indstillingerne for filversionering for at bevare minimumsversionerne af filer.
Sådan frigør du plads i SharePoint Online.
Trin 1. Tøm papirkurven i SharePoint for at frigøre lagerplads.
Det første skridt til at øge den tilgængelige lagerplads i SharePoint Online er at fjerne alle de slettede elementer fra papirkurven. at gøre det:
1. Klik Genbrug link til venstre, og klik derefter Tom papirkurv.
Trin 2. Reducer antallet af filversioner i SharePoint Online.
Som standard kan SharePoint Online og OneDrive for Business opbevare op til 500 versioner af hvert dokument, hvilket efter min mening er overdrevet. Sådan reducerer du antallet af gemte versioner for hver fil i SharePoint Online:
1. Naviger til Dokumenter bibliotek og fra Indstillinger menu klik Biblioteksindstillinger.
2. Klik Versionsindstillinger.
3. I versionsindstillinger skal du ændre Behold følgende antal større versioner værdi fra 500 til 100 og klik OKAY. Dette vil fjerne alle versioner ud over de 100, den beholder. *
* Yderligere hjælp: Hvis du helt vil deaktivere filversioneringen i SharePoint online, skal du downloade den seneste version af SharePoint Online Management Shell værktøj, oprette forbindelse til dit SharePoint Online-administrationscenter med dine administratoroplysninger og giv følgende PowerShell-kommando:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
Trin 3. Slet tidligere versioner af filer i SharePoint Online.
Den tredje metode til at frigøre lagerplads i SharePoint er at slette de gamle versioner af filer. Den eneste ulempe ved denne procedure er, at du skal slette de tidligere versioner for hver fil separat, og der er ikke en mulighed (indtil artiklen er skrevet), for at slette alle tidligere versioner af alle filer på én gang uden at bruge et tredjepartsværktøj som f.eks. det DMS-Shuttle til SharePoint.
For at se og slette alle de gemte versioner af et SharePoint-dokument:
1. Vælg Webstedets indhold til venstre og klik Indstillinger for websted.
2. Klik på under Indstillinger for websted Lagermålinger under Administration af webstedssamling.
3. Klik nu på Versionshistorik mulighed ud for enhver fil for at se alle dens gemte versioner.
4. Klik endelig Slet alle versioner for at fjerne alle de tidligere versioner (undtagen den nuværende), eller slette en efter en de versioner, du ønsker, ved at vælge Slet valgmulighed i pil ned for hver gemte version.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.