1.Hvis du ikke kender HTML, kan du bruge en gratis online "Word to HTML editor" til at designe din signatur i HTML.
2. For at tilføje dit eget logo eller billede i din signatur, skal du bruge billedet tilgængeligt på internettet. Til indsæt billedets offentlige URL på din signatur, browse til billedet på nettet, højreklik på den, og vælg Kopiér billedadressen. Indsæt derefter billedets URL-adresse i Angiv ansvarsfraskrivelsestekst boks.
3. Ifølge Microsofts artikel, kan du bruge enhver af følgende attributter til din signatur, hvis den er omgivet af %% (som i %%DisplayName%% i eksemplet ovenfor).
By
Selskab
Land
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Afdeling
Vist navn
E-mail
Fax nummer
Fornavn
Hjemmetelefonnummer
Initialer
Efternavn
Manager
Mobilnummer
Noter
Kontor
Andet faxnummer
Andet Hjemmetelefonnummer
Andet Telefonnummer
Pager Number
Telefonnummer
Postboks
Stat
Gade
Titel
Brugerlogonnavn
Postnummer
6b1. Når du har tilpasset din signatur, skal du klikke på
6b1.Angiv en af de tilgængelige failback-handlinger, og klik Okay:
- wrap: For at videresende den originale besked som vedhæftet fil og stemple videresendelsen.
- ignorere: For at sende beskeden uden en signatur.
- afvise: Send ikke beskeden.
7. Når du er færdig, rul ned og vælg Håndhæve og Gemme den nye regel. *
* Bemærk: Hvis du vil aktivere eller deaktivere reglen på et bestemt tidspunkt eller tilføje yderligere handlinger og undtagelser til signaturreglen, skal du klikke på Flere muligheder og foretag dine ændringer.
8.Til sidst skal du vælge Ja at anvende reglen på alle fremtidige beskeder.
9. Vent 15-20 minutter, indtil reglen gælder, og fortsæt derefter med at teste din signatur.*
* Bemærkninger:
1. Hvis du ser tomme felter, efter at have testet signaturen fra en bruger, skal du sørge for, at alle de brugte attributter (i signatur), udfyldes brugerens oplysninger i Active Directory (eller i 'Azure Active Directory' for kontoret 365).
2. Efter at have foretaget en ændring af signaturens design, vent 15-20 minutter, indtil reglen gælder.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.