Denne vejledning indeholder trin for trin instruktioner om, hvordan du opretter en distributionsliste i Office 365. En distributionsliste er en gruppe personer, der har en global e-mailadresse, så hvis du vil sende en e-mail til den gruppe, behøver du ikke at indtaste hver enkelt modtagers navn.
Distributionslister (eller "Distributionsgrupper") bruges almindeligvis af store organisationer eller virksomheder, der har mange medarbejdere i hver afdeling (gruppe), og ønsker at have en unik e-mailadresse til hver af disse afdelinger for nemt meddelelse. For eksempel, hvis en virksomhed har mange personer i salgsafdelingen, kan den bruge en distributionsliste med en global e-mailadresse (f.eks. "[email protected]") for at kommunikere med alle sælgerne afdeling.
- Relateret artikel:Sådan opsætter du en distributionsliste til e-mailalias i Office365.
Sådan opretter du en distributionsgruppe (liste) i Microsoft 365.
1. Log på til Office 365 Administrationscenter og gå til Grupper > Tilføj en gruppe.
2. Vælg under Vælg en gruppetype Fordeling.
3. Som navn skal du skrive et genkendeligt navn (f.eks. "Salg") og klikke Næste.
4. På gruppens e-mailadresse:
en. Indtast den globale e-mailadresse til distributionslisten (f.eks. "salg").
b. Hvis du vil modtage mail fra personer uden for din organisation, skal du vælge Tillad personer uden for min organisation at sende e-mail til denne distributionsliste.
c. Når du er færdig, klik Næste.
5. Klik Opret gruppe.
6. Åbn nu den nye gruppe og kl Medlemmer fanen, klik Se alle og administrer medlemmer.
7. Klik Tilføj medlemmer.
8. Vælg nu den eller de brugere, der skal modtage og svare på e-mails i den nye e-mail-aliasadresse, og klik Gemme.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.