Hvis du bruger Microsoft Outlook som din personlige arrangør (Opgavepåmindelse, Kalender, Mail-applikation), så skal du sikkerhedskopiere dens indhold meget ofte, for at undgå at miste Outlook-data, når din computer går ned, eller hvis du ønsker at overføre indholdet til en ny computer.
Først og fremmest skal du vide, at alle personlige Outlook-mapper er gemt i én fil på din computer (f.eks. Outlook.pst), og hvis du sikkerhedskopierer (kopier) denne pst-fil til en anden placering på din computer (f.eks. din eksterne USB-disk), så har du en pålidelig backup af din Outlook data.
For det andet bør vi præcisere, at mest pålidelige og korrekte måde at sikkerhedskopiere og gendanne Outlook-data, er at kopiere/indsætte Outlook-datafilen manuelt (f.eks. Outlook.pst) til en anden placering i stedet for at bruge "Import Eksport”-funktion givet af Microsoft Outlook. Dette sker, fordi når du bruger Outlooks "Import/Eksporter"-funktion til at eksportere Outlook-data til en fil, mister du betydelige Outlook-indstillinger som:
– Meddelelsesregler.
– Uønsket e-mail og blokerede afsendere,
– Mappe- og emneegenskaber eller visninger,
– Autofuldfør cache (foreslåede kontakter) osv.
I denne artikel viser jeg dig, hvordan du korrekt sikkerhedskopierer Outlook (Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 versioner. *
Varsel*: Hvis du bruger Outlook 2016, 2013 eller 2010, så kan du bruge Outlook 2016 og Outlook 2013 Backup Add-In at automatisere Outlook backup-processen. (Detaljerede instruktioner kan findes i denne vejledning: Sådan sikkerhedskopieres Outlook 2016, 2013 eller 2010 PST-datafil automatisk.
- Relateret artikel:Sådan sikkerhedskopieres og gendanne Outlook-kontoindstillinger.
Sådan sikkerhedskopieres Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003-data korrekt (.pst)
Følg nedenstående trin for at sikkerhedskopiere dine Outlook-data.
Trin 1: Find Outlook Personal folders datafil (.pst) på din computer.
Varsel: Før du fortsætter med at finde Outlook-datafilen (.pst), skal du fortsætte og Aktiver det Skjulte filer udsigt. (Fra Kontrolpanel > åben Mappeindstillinger og ved Udsigt fanen, tjek "Vis skjulte filer, mapper og drev" mulighed).
– Først og fremmest skal du finde, hvor Outlook gemmer sine data (.PST-datafilen). Normalt (som standard) gemmes Outlook-data i én enkelt datafil (f.eks. Outlook.pst) på følgende placering på din computer: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista eller 7:
C:\Brugere\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 eller Outlook 2010:Hvis du bruger Outlook 2010, 2013 eller Outlook 2016, gemmes Outlook-datafilerne som standard på denne placering:
C:\Brugere\\Documents\Outlook-filer\.pst
* Vigtigt: Før du fortsætter med at sikkerhedskopiere Outlook PST-filer, (Trin 2), bekræft, hvor Outlooks datafil(er) er gemt på din disk, ved at følge instruktionerne nedenfor:
Sådan bekræfter (lokaliser) Outlook PST-datafilplacering:
– For at bekræfte og finde, hvor Outlook gemmer dine Outlook-data (Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver):
I Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Til Outlook 2003 klik her)
1. Gå til Outlooks hovedmenu Fil > Info > Bruger indstillinger. *
* I Outlook 2007 gå til: Værktøjer > Muligheder, klik på Mail opsætning fanen, og klik derefter på E-mail konti.
2. I Bruger indstillinger vindue, vælg Datafiler fanen og klik for at Åbn filplacering.
3. Forsæt medTrin 2.
Outlook 2003
– For at bekræfte og finde, hvor Outlook 2003 gemmer, skal du bruge din Outlook-datafil (.pst):
1. Fra Outlooks hovedmenu skal du vælge Værktøjer > Muligheder
2. I Muligheder vindue vælg Mail opsætning fanen.
3. I Mail opsætning fane, vælg Datafiler
4. I Datafiler vindue, vælg Åbn mappe.
5. Forsæt med Trin 2.
Trin 2: Sikkerhedskopier dine Outlook PST-datafiler.
– Når du finder Outlook PST-datafilerne på din disk – som beskrevet i det foregående trin – bør du se følgende skærmbillede:
– Som du kan se, er der på din skærm en fil med navnet "Outlook.pst” *. Denne fil indeholder alle Outlook-mapper såsom Kalender, Indbakke, Opgaver, Sendte elementer, Udbakke, Slettede elementer og brugeroprettede mapper.
* Bemærk: "Outlook" er standardfilnavnet på en Outlook-datafil i Outlook 2010, 2007 og 2003 versioner. I de seneste Outlook-versioner (2016 & 2013) har Outlook-datafilen navnet på din e-mailadresse (f.eks. [email protected])
– Sådan sikkerhedskopieres alle dine Outlook-data:
1. Tæt alle åbne Outlook vinduer.
2.Kopi detOutlook.pst fil et andet sted på din computer (f.eks. din eksterne USB-harddisk), og det er det.
– Ved at kopiere Outlook PST-fil(er) til et andet lagermedie, har du altid en pålidelig sikkerhedskopi af dine Outlook-data indtil i dag. For at holde denne sikkerhedskopi opdateret, skal du gentage ovenstående procedure ofte.
– Hvis du vil gendanne Outlook PST-filen på en anden computer (eller ny efter en ny Windows-installation), så læs instruktionerne i denne vejledning: Sådan gendannes Outlook PST-datafiler.
– Hvis du vil åbne Outlook PST-filen på en anden computer, så læs instruktionerne i denne vejledning: Sådan åbner du Outlook PST-datafiler.
At det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.
Mange tak for dette! Alle andre steder, hvor jeg kiggede, fortalte den mig at bruge import/eksport-funktionen, som ikke virkede for mig på denne måde. Dine oplysninger er langt mere nyttige end noget andet, jeg har læst, og det var nemt at følge for at få alle mine e-mails i deres rette filstruktur. Jeg var så bange for, at jeg ville miste seks års omhyggeligt udvalgte e-mails!
Du reddede mig.