Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner om, hvordan man opretter og konfigurerer en delt postkasse i Office 365, og hvordan man giver adgang til brugere på den delte postkasse. I Office 365 kræver delte postkasser ikke en licens og kan ikke tilføjes i Outlook til desktop eller i Outlook til Web som en selvstændig postkasse.
En delt postkasse gør det muligt for en virksomheds team (f.eks. 'Salg'-teamet) at have en central e-mailadresse (f.eks. "[email protected]'), hvor teammedlemmer kan modtage og besvare e-mails fra andre arbejdsgivere eller kunder i Selskab.
Faktisk kan en delt postkasse bruges fra flere personer, der tilhører den samme gruppe (f.eks. "Salg" gruppe), at overvåge og svare på e-mails modtaget via det offentlige e-mail-alias (f.eks. '[email protected]'). Det betyder, at når en bruger fra gruppen, sender eller svarer på en ny besked fra den delte postkasse, vil den sender sin besked ved hjælp af det offentlige e-mail-alias (f.eks. '[email protected]') i stedet for sin personlige e-mail adresse
Sådan tilføjes en delt postkasse i Office 365.
Sådan opretter du en delt postkasse i Office 365:
1. Log på til Office 365 Administrationscenter og gå Grupper -> Fælles postkasser.
2. Klik Tilføj en delt postkasse.
3. Skriv a Navn for den delte postkasse (f.eks. 'Salg'), og skriv derefter e-mailadressen på den delte postkasse ('[email protected]').
4. Klik nu Tilføj medlemmer til denne postkasse.
5. Vælg til sidst de brugere, du vil have adgang til i den delte postkasse, og klik Gemme. *
* Yderligere hjælp: For at lade medlemmerne af den delte postkasse se, hvad andre medlemmer har sendt som eller på vegne af denne postkasse, skal du klikke på Redigere på den Sendte ting indstillinger for den delte postkasse og indstil følgende muligheder til PÅ.
- Kopiér varer sendt som denne postkasse
- Kopiér varer sendt på vegne af denne postkasse
6. Det er det. Normalt, når du genstarter Outlook το den eller de brugere, der har tilladelser til den delte postkasse, vises den delte postkasse i Outlooks mapperude. Hvis dette ikke sker, så fortsæt og tilføj den delte postkasse manuelt ved at følge instruktionerne i denne vejledning: Sådan konfigurerer du den delte postkasse i Outlook Desktop og Web App.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.