I denne øvelse lærer du, hvordan du konverterer en brugerpostkasse (alias "almindelig postkasse") til delt postkasse eller en delt postkasse til brugerpostkasse i Office365. En af de mest nyttige funktioner i Office 365 er muligheden for at oprette delte postkasser. En delt postkasse kan tilgås fra mange brugere og kræver i modsætning til en brugerpostkasse ikke en licens.
Microsoft 365 (tidligere kendt som "Office365"), giver dig mulighed for at konvertere en almindelig postkasse til en delt postkasse, eller at konvertere en delt postkasse til en almindelig postkasse, for at dække dine behov.
* Bemærk: De nødvendige trin for at oprette en ny delt postkasse kan findes i denne artikel:
- Sådan opretter og konfigurerer du en delt postkasse i Office 365
Sådan konverteres en brugerpostkasse til delt i Microsoft 365.
Konvertering af en almindelig postkasse til en delt postkasse er normalt påkrævet, når en medarbejder forlader en virksomhed for at holde kontakten med kunder, der har sendt e-mails til den tidligere medarbejders adresse. Sådan ændres en almindelig postkasse til en delt postkasse:
1. Log på til Office 365 Administrationscenter og gå til Brugere > Aktive brugere.
2. Vælg det bruger postkasse at du ønsker at konvertere til en delt postkasse.
3. På Post valgmuligheder, vælg Konverter til delt postkasse. *
* Bemærk: Hvis indstillingen Konverter til delt postkasse ikke er tilgængelig, fortsæt og tildel en licens til postkassen, fordi den er nødvendig for konverteringen. (efter konvertering kan du fjerne licensen).
4. Trykke Konvertere.
5. Når postkassen er konverteret, klik Færdig.
6. Til sidst, fra hovedsiden af Office 365 Administrationscenter, naviger til Grupper > Delte postkasser. Vælg den nye delte postkasse, og klik Redigere under Medlemmer og Tilføje de brugere, der vil kunne få adgang til den delte postkasse.
Sådan konverteres en delt postkasse til almindelig postkasse.
* Bemærk: Husk, at almindelige postkasser skal have en licens for at fungere. Så fortsæt og tildel en licens efter konverteringen. Sådan ændres en delt postkasse til en brugerpostkasse:
1. I Office 365 Administrationscenter, klik Vis alt og klik derefter Udveksling.
2. Gå til i Exchange Admin Center modtagere > delt.
3.Vælg det Delt postkasse som du vil konvertere til brugerpostkasse.
4. Klik Konvertere under Konverter til almindelig postkasse.
5. Klik på advarselsmeddelelsen Okay at fortsætte. *
* Bemærk: Glem ikke at tildele en licens til postkassen efter konverteringen, for at brugerpostkassen kan fungere.
6. Når konverteringen er fuldført, klik Tæt.
7. Nu, fra Office 365 Administrationscenter, gå til Brugere > Aktive brugere.
8. Vælg den nye brugerpostkasse, og klik derefter Licenser og apps.
9. Langt om længe, tildele en licens og klik Gem ændringer.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.