Hvis du planlægger at ændre din nuværende e-mail-hostingtjeneste, og du vil overføre alle dine Outlook-e-mail-beskeder fra din nuværende IMAP/POP3-konto til Office 365, skal du fortsætte med at læse nedenfor. Som du måske ved, når du bruger Microsoft Outlook-mailprogrammet til at sende og modtage din e-mail, kan du bruge det til at kopiere dine e-mails og kontakter fra en e-mail-konto til en anden. Hvis du for eksempel har konfigureret en IMAP- eller en POP3-konto i Outlook-mail-programmet, og du vil migrere din e-mail til Office 365, kan du følge instruktionerne nedenfor for at udføre denne opgave.
Denne vejledning indeholder to forskellige metoder til at overføre alle dine Outlook-e-mail-beskeder fra IMAP eller en POP3-konto til Office 365. *
* Vigtig note: Før du fortsætter nedenfor, anbefales det at rense din nuværende postkasse for e-mails, som du ikke behøver at overføre til Office 365, ellers kan du muligvis ikke overføre alle dine beskeder til O365, fordi e-mail-lagergrænsen i Office 365 er 50 GB.
Sådan migreres e-mail fra POP3 eller IMAP til Office 365 ved hjælp af Outlook.
I Outlook er der to forskellige måder at kopiere eller flytte en IMAP eller en POP3-postkasse til Office 465.
Metode 1. Kopier eller flyt IMAP- eller POP3-meddelelserne til Office 365.
Den første til at migrere dine IMAP- eller POP3-konto-e-mails til Office 365 er manuelt at kopiere (eller flytte) e-mail-beskederne og e-mail-mapperne til Office 365. Den eneste ulempe ved denne metode er, at du ikke kan massevælge og flytte flere mapper i Outlook.
Sådan kopierer/flytter du dine Outlook-e-mails og mapper til Office 365 (Exchange):
1. Føj din Office 365-mailkonto til Office 365.
2. Når du har tilføjet din O365-konto, skal du i Outlook-mapperuden vælge den e-mail-mappe, hvorfra du vil overføre dens meddelelser til Office 365. (f.eks. mappen 'Indbakke').
3. Klik på én besked (på listen over beskeder til højre), og tryk derefter på CTRL + EN tasterne for at vælge alle beskeder.
4. Højreklik derefter og vælg Bevæge sig (eller Kopiér til mappe), for at flytte (eller kopiere) alle de valgte beskeder. *
*Forslag: Det er bedre at kopiere meddelelserne til den nye destination end at overføre dem, for at undgå den ufuldstændige kopi, hvis netværket afbrydes, eller noget andet går galt.
5. Vælg til sidst den tilsvarende mappe i Office 365 (f.eks. til "Indbakke" i dette eksempel), og klik på OK for at starte kopieringen/overførslen.
6. Når kopieringsprocessen er fuldført,kontrollere, om alle de kopierede e-mail-meddelelser er kopieret med succes i Office 365 ved at bekræfte, at du har det samme antal e-mails i begge mapper (kilde og destination). Når du er færdig, skal du gentage de samme trin for også at flytte/kopiere beskederne fra de andre IMAP/POP3-hovedmapper (Indbakke, Sendte elementer, Kladder osv.) til Office 365.
7. Sådan kopierer/flytter du postundermapperne til Office 365:
en. Højreklik på enhver mail-undermappe, som du vil kopiere eller flytte til Office 365, og vælg Kopiér mappe (eller Flyt mappe). *
*Forslag: Det er bedre at kopiere mail-undermapperne til den nye destination end at overføre dem, for at undgå den ufuldstændige kopi, hvis netværket afbrydes, eller noget andet går galt.
b. Vælg derefter i hvilken hovedmappe i Office 365 du vil kopiere den valgte mappe og klik OKAY.
c. Gentag de samme trin for at kopiere enhver anden IMAP-undermappe til Office 365. *
*Forslag:
1. Bekræft altid, at den kopierede IMAP-undermappe er kopieret korrekt i Office 365 og indeholder alle dine e-mails.
2. Efter at have overført alle dine e-mail-beskeder til O365 og før du har fjernet den gamle IMAP-konto fra Outlook, følg trin-1 ved metode-2 nedenfor og sikkerhedskopier din gamle postkasse til en PST (Outlook Data-fil) til backup grunde.
Metode 2. Eksporter dine Outlook-e-mails og importer dem i Office 365.
Den anden metode til at flytte dine Outlook-data (e-mails, kontakter og kalender) til Office 365 er at eksportere (sikkerhedskopi) alle Outlook-data til en PST Outlook-datafil og derefter importere den eksporterede .PST-datafil til Office 365.
Du skal dog være opmærksom på, at selvom denne metode er den sikreste, kan du få problemer under importen proces, især hvis den eksisterende IMAP-konto indeholder en anden mappestruktur end Office 365 konto.
Trin 1. Eksporter dine e-mails fra IMAP eller POP3 til en .PST-fil:
1. Fra Outlook Fil menu, gå til Åbn & Eksporter og klik Import Eksport.
2. Vælg Eksporter til en fil og klik Næste.
3. Vælge Outlook-datafil (.pst) og klik Næste.
4. Fremhæv din e-mail-konto, tjek Inkluder undermapper afkrydsningsfeltet og klik Næste.
5. Klik på det sidste trin Gennemse for at angive placeringen og navnet på Outlook-datafilen, og klik Afslut for at eksportere dine beskeder til en .PST-datafil.
6. Når handlingen er fuldført, er du klar til at importere e-mail-beskederne til Office 365 (trin 2).
Trin 2. Importer dine IMAP-e-mails til Office 365 ved hjælp af PST-filen.
1. Tilføje din Office 365-konto til Outlook.
2. Efter at have tilføjet din O365-konto, fra Fil menu, gå til Åbn & Eksporter og klik Import Eksport.
3. Vælge Importer fra et andet program eller fil og klik Næste.
4. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik Næste.
5. Klik nu Gennemse og vælg den eksporterede Outlook PST-datafil, du eksporterede i det forrige trin. Når du er færdig, klik Næste at fortsætte.
6. Ved næste trin, kontrollere det Inkluder undermapper afkrydsningsfeltet, vælg Office 365-kontoen og klik Afslut for at importere dine IMAP-e-mails til Office 365.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.