Nogle gange, når du arbejder med Outlook, er der behov for at oprette en ny (tom) Outlook PST-datafil, men at beholde den nuværende Outlook-mappestruktur fra den gamle Outlook PST-datafil. Dette er nyttigt, især hvis den aktuelle Outlook-fil er for stor i størrelse, og du står over for problemer, når arbejder eller administrerer den, og du vil oprette en ny PST-fil med den eksisterende (nuværende) mappe struktur.
I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du kun kopierer Outlook-mappestrukturen (uden e-mails) til en ny -tom- Outlook PST-datafil. I slutningen af processen vil du være i stand til at bruge den nye Outlook-datafil, som standard butiksplacering, til dine e-mails, kalender og kontakter.
Sådan overføres Outlook-mappestrukturen til en ny Outlook-datafil.
Trin 1. Opret den nye Outlook PST-fil ved at bruge kommandoen Arkiver.
For at kopiere den eksisterende mappestruktur fra den aktuelle Outlook PST-fil til en ny (tom) Outlook-datafil, skal du oprette den nye Outlook PST-fil ved hjælp af "Arkiv"-funktionen i Outlook. At gøre det:
1. Åbn Outlook og gå til:
- Outlook 2007: Fil -> Arkiv
- Outlook 2010 og Outlook 2013: Fil -> Info –> Oprydningsværktøjer -> Arkiver...
- Outlook 2016: Fil-> Info -> Værktøjer -> Ryd op i gamle genstande
2. På Arkiv muligheder, skal du anvende følgende indstillinger:
1. Vælg at Arkiver denne mappe og alle undermapper.
2. Vælg det Personlige mapper.
3. Angiv en dato langt tilbage til fortiden for at sikre, at ingen mails flyttes til den nye PST-fil. (f.eks. 1/1/1950)
4. Klik derefter på Gennemse knap.
5. Indtast et genkendeligt navn til den nye Outlook-datafil (f.eks. "OutlookNew.pst), og klik Okay.*
* Bemærk: Ved afslutningen af processen vil denne fil være standardlagerplaceringen for Outlook.
6. Klik Okay igen for at starte arkiveringsprocessen.
7. Når arkiveringsprocessen er afsluttet, skulle du under gruppen "Arkivmapper" se den samme liste over de mapper, som du allerede har under gruppen "Personlige mapper". *
* "Arkivmapper" er den nyoprettede PST-fil (f.eks. "OutlookNew.pst i dette eksempel), og "Personlige mapper" er den gamle (eksisterende) PST-fil (f.eks. "Outlook.pst" i dette eksempel)
8. Tæt Outlook og fortsæt til næste trin.
Trin 2. Indstil den NYE PST-fil som standardbutiksplacering til Outlook.
1. Naviger til Windows Kontrolpanel og indstil Se efter: til Små ikoner.
2. Åben Mail (32-bit).
3. Klik Datafiler...
4. Dobbeltklik på Personlige mapper.
5. Omdøb "Personlige mapper" til "Personlige mapper GAMLE" og klik Okay.
6. Dobbeltklik nu på "Arkiv mapper".
7.Omdøb "Arkiv mapper" til "Personlige mapper" og klik Okay.
8. Fremhæv "Personlige mapper", og klik Indstillet som standard.
9. Klik Okay i informationsmeddelelsen "Beskedleveringssted".
9. Klik Tæt to gange for at lukke alle vinduer.
10. Start Outlook.
11. Du er færdig! Fra nu af vil alle dine nye mails, kontakter, kalender og opgaver blive gemt under gruppen "Personlige mapper", som er den nye tomme PST-fil (f.eks. "OutlookNew.pst") og dine eksisterende oplysninger i Outlook (mails, kontakter, kalender, opgaver) kan findes under gruppen "Personlige mapper GAMMEL", som er den gamle PST-fil (f.eks. "Outlook.pst").
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.