Hvis du vil synkronisere dine lokale fildelinger til SharePoint Online, så fortsæt med at læse nedenfor. SharePoint Online giver dig som standard mulighed for at synkroniser SharePoint-filerne til din pc ved at bruge OneDrive-appen. Selvom OneDrive-appen er et godt valg til at synkronisere SharePoint-filer til din computer, har den ikke mulighed for at synkronisere filer mellem SharePoint Online og en lokal filserver share, eller for at gemme og synkronisere SharePoint-filerne til en anden placering (eller disk) på din computer (andre end under den lokale brugers folder).
I dette selvstudie lærer du, hvordan du:
- Migrer lokale filer eller filer fra en lokal filserver til SharePoint Online.
- Synkroniser individuelle mapper (lokale filer, lokale filservershares eller netværksshares) med SharePoint ved at bruge SynToy synkroniseringsværktøj fra Microsoft.
- Tidsplan SyncToy til at køre automatisk for at synkronisere de lokale og SharePoint-filerne hver dag. *
* Bemærk:SynToy giver ikke en brugergrænseflade til at planlægge synkroniseringen mellem de valgte mapper, men du kan planlægge den til at køre automatisk ved at oprette en planlagt opgave i Windows (se trin-3 under).
Sådan synkroniserer du SharePoint Online med lokale fildelinger med SyncToy.
Trin 1. MAP SharePoint som et netværksdrev i File Explorer.
Det første trin til at migrere og synkronisere dine filer fra din pc eller dit netværk til SharePoint Online, er at kortlægge SharePoint-dokumentbiblioteket i File Explorer som et netværksdrev. Til denne opgave skal du følge instruktionerne i dette selvstudie: Sådan MAP SharePoint som et netværksdrev i File Explorer.
Trin 2. Kopier og synkroniser lokale filer til SharePoint ved at bruge SyncToy-værktøjet.
Efter at have kortlagt SharePoint-dokumentbiblioteket til et netværksdrev, er det tid til at synkronisere alle dine lokale filer til SharePoint Online ved at bruge SyncToy-værktøjet. *
* Bemærk: Hvis du vil, kan du bruge et hvilket som helst andet hjælpeprogram eller et backup-program (f.eks. SyncBackPro) til at kopiere dine lokale filer til SharePoint eller til at synkronisere SharePoint-filerne med dine lokale filer.
1. Download og installer SyncToy 2.1 værktøj fra det officielle Microsoft Download Center eller fra her.
2. Kør SyncToy og vælg på den første skærm Opret nyt mappepar.
3. På det næste skærmbillede skal du klikke på Gennemse knappen og vælg hvilke mapper fra din pc (eller dit lokale netværk),* du vil synkronisere med SharePoint Online Documents Library.
* Bemærk: For at synkronisere netværksshares skal du først MAP den delte mappe som et netværksdrev i File Explorer.
4. Forlad Synkroniser valgmulighed valgt og klik Næste.
5. Indtast nu et genkendeligt "Mappeparnavn" og klik Afslut.
6. Klik endelig på Løb knappen for at begynde at synkronisere den valgte mappe til SharePoint Online med det samme, eller fortsæt til trin-3 for at planlægge synkronisering til at køre i fremtiden.
7. Vent til synkroniseringen er fuldført, og når dette er gjort, vil du se et nyt vindue, der informerer dig om synkroniseringsresultater.
Trin 3. Planlæg SyncToy til at køre på et bestemt tidspunkt.
Hvis du vil køre synkroniseringen på et bestemt tidspunkt, eller hvis du vil have SyncToy til at køre automatisk med periodiske intervaller, skal du følge nedenstående trin:
1. I søgefeltet skal du skrive: opgaveplanlægger
2. Åben Opgaveplanlægger
3. Fra Handling menuvalg Opret grundlæggende opgave.
4. I guiden Oprettet grundlæggende opgave skal du skrive et genkendeligt navn på opgaven (f.eks. "SharePoint Sync"), og klik på Næste.
5. Ved Trigger-indstillinger skal du vælge, hvornår du vil have opgaven til at køre (f.eks. 'Dagligt') og klikke Næste.
6. Indstil starttidspunkt og -dato, og vælg derefter, hvornår du ønsker, at synkroniseringsprocessen skal gentages. Når du er færdig, klik Næste.
7. Vælg under 'Handling' Start et program.
8. Klik på det næste skærmbillede Gennemse, find og vælg SynToyCmd og klik Åben.
9. i 'Tilføj argumenter' bokstype -R for at køre alle de aktive mappepar, eller, hvis du kun vil køre ét af de aktive par, type: – R "Mappeparnavn".* Når du er færdig, skal du klikke på Næste.
* for eksempel. Hvis mappeparrets navn er 'PublicPair', skal du skrive: -R "PublicPair"
11. Klik til sidst Afslut for at gemme den nye planlagte opgave.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.