Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og forskellige metoder til at sikkerhedskopiere dine GMAIL-meddelelser lokalt på din Windows-computer, af sikkerhedsmæssige årsager eller af andre årsager.
Ved at læse denne vejledning lærer du, hvordan du downloader dine e-mail-beskeder til et GMAIL-arkiv, hvordan du sikkerhedskopierer google e-mail-beskeder i Outlook, og hvordan du sikkerhedskopierer Gmail ved at bruge 'IMAPSize'-værktøjet eller 'Gmail Backup and Restore' Nytte'.
Sådan sikkerhedskopieres/gemmes dine GMAIL-beskeder lokalt. *
* Varsel: Metode 2, 3 og 4 har brug for GMAIL IMAP-adgang at være aktiveret.
Sådan aktiverer du IMAP-adgang i GMAIL-kontoindstillinger:
1.Log ind til din Gmail-konto ved hjælp af en stationær computer.
2. Klik på Gear ikon 
øverst til højre og vælg Indstillinger.
3. På Videresendelse og POP/IMAP afsnit, Aktiver IMAP.
——————————————————————————————————————–
Metode 1. Download GMAIL-arkiv
For at downloade din Google-e-mail på et .mbox-arkiv.
- Relateret artikel:Sådan åbner du MBOX-filer i Thunderbird.
1. Log ind på Google Min konto ved hjælp af en stationær computer.
2. Klik Administrer dine data og personalisering.
3. Rul ned og klik Download dine data.
4. Klik på skærmen Vælg data, der skal inkluderes Fravælg alle.
5. Så scroll ned og Vælg det Post afkrydsningsfelt.
5a. Hvis du vil sikkerhedskopiere al din e-mail, skal du forlade standardvalget (MBOX-format).
5b. Hvis du vil sikkerhedskopiere specifikke e-mail-mapper, skal du klikke på Alle Mail-data inkluderet og vælg derefter de e-mail-mapper (f.eks. Indbakke, Sendt osv.), som du vil inkludere i sikkerhedskopien. Når du har valgt mapperne, skal du klikke Okay at fortsætte. *
*TIP: Jeg foreslår at oprette separate arkiver for hver Gmail-mappe (Indbakke, Sendt osv.), der ønsker at sikkerhedskopiere, fordi det bliver nemmere at åbne filerne senere.
6. Rul nu i slutningen af siden og klik Næste skridt.
7. På det næste skærmbillede skal du tilpasse Gmail-sikkerhedskopiarkivformatet, arkivstørrelsen og leveringsmetoden (eller lade standardindstillingerne være) og klikke på Opret arkiv. På denne skærm har du følgende muligheder:
1. Leveringsmetode: Vælg, hvordan du ønsker, at arkivet skal leveres, når det er oprettet. De tilgængelige muligheder her er følgende:
en. Send downloadlink via e-mail: Et link til at downloade arkivet vil blive sendt til din e-mail.
b. Tilføj til drev: Arkivet vil blive gemt på dit Google Drev, og et link til at downloade arkivet vil blive sendt til din e-mail.
C Føj til Dropbox: Vælg denne mulighed, hvis du vil gemme arkivet i din Dropbox. (Du bliver bedt om at logge ind på din Dropbox-konto).
d. Tilføj til Microsoft OneDrive: Vælg denne mulighed, hvis du vil gemme arkivet i OneDrive. (Du bliver bedt om at logge ind på OneDrive med din Microsoft-konto).2. At oprette et tidsarkiv til at udføre planlagt hver 2. måned i et år.
3. Vælg filtype af sikkerhedskopieringsarkivet (f.eks. .zip)
4. Forlad standarden arkivstørrelse (anbefales), eller vælg en anden størrelse til det oprettede arkiv.
8. Vent nu, indtil arkivoprettelsen er afsluttet. Når dette er gjort, vil du modtage en meddelelsesmail om, at dit arkiv er klar til at downloade. Åbn denne e-mail, og klik Download arkiv.
9. Udpak til sidst det downloadede arkiv (.zip-fil).
10. Udforsk indholdet af den udpakkede mappe og inde i Post (Takeout\Mail), finder du en .mbox-fil, som indeholder alle dine GMAIL. For at åbne og se indholdet af MBOX-filen kan du bruge Thunderbird-e-mail-klienten. De detaljerede instruktioner til at gøre det kan findes her: Sådan åbner du MBOX-filer i Thunderbird.
Metode 2. Sikkerhedskopier Gmail ved hjælp af Outlook
Trin 1. Føj din GMAIL-konto til Outlook.
1. Fra Outlook-menuen skal du vælge Tilføj konto.
2. Vælge Konfigurer serverindstillinger eller yderligere servertype manuelt og klik Næste.
3. Vælg Internet e-mail service og klik Næste igen.
4. Ved Brugeroplysninger sektion, indtast:
- Dit navn: Det viste navn, du vil bruge (f.eks. John Smith).
- Email adresse: Din fulde Gmail-adresse (f.eks. [email protected])
5. Ved Serverinformation afsnit:
- Kontotype: Vælg IMAP.
- På Indgående mail server type: imap.gmail.com
- På Server til udgående mail (SMTP) type: smtp.gmail.com
6. På Logon information sektion, type: *
- Brugernavn: Din fulde Gmail-adresse (f.eks. [email protected])
- Adgangskode: Din GMAIL-adgangskode.
7. Når du er færdig, tryk på Flere indstillinger knap.
8. I "Internet-e-mail-indstillinger vindue" skal du vælge Udgående server fanen, og tjek derefter Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse afkrydsningsfelt.
9. Vælg derefter Fremskreden fanen og anvend følgende indstillinger:
1. Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL
2. Port til indgående server (IMAP): 993
3. Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL
4. Port for udgående server (SMTP): 465
5. Klik Okay at anvende ændringer.
10. Klik på "Tilføj ny konto"-guiden Næste.
Trin 2. Eksporter GMAIL-mapper og -meddelelser fra Outlook.
1. Fra Outlook hovedmenu skal du vælge Eksport eller Åbn/eksportér eller Import Eksport (afhænger af Outlook-version).
2. Vælg derefter Eksporter til en file og klik Næste.
3. Vælge Outlook-datafil (.pst) og klik Næste.
4. Fremhæv din GMAIL-konto, og sørg for, at afkrydsningsfeltet "Inkluder undermapper" er markeret. Klik derefter Næste.
5. I det sidste vindue skal du angive et navn for sikkerhedskopieringsfilen og sikkerhedskopieringsdestinationen og klikke Afslut.
6. Sæt nu backup og vent, indtil sikkerhedskopieringen er fuldført.
Det er det! For at se indholdet af Gmail-sikkerhedskopifilen skal du åbne filen i Outlook ved at bruge Åben –> Åbn Outlook-datafil funktion fra hovedmenuen.
Metode 3. Sikkerhedskopier Google Mail-beskeder ved hjælp af IMAP Size-værktøjet.
Det næste program til at sikkerhedskopiere alle dine e-mail-beskeder fra dit Google-kontoværktøj, er IMAPSize.* IMAPSize kan downloade alle dine e-mail-beskeder fra alle Gmail-mapper i .EML-format.
* Bemærk: Det IMAPSize er et gammelt freeware Windows-program, der blev udviklet tilbage i 2009, med hovedformålet nemt at administrere dine IMAP-mailkonti. IMAPSize indeholder utrolige funktioner * såsom:
– Den kan vise alle postkasser på en konto med visuelle advarsler for de mest pladskrævende postkasser.
– Programmet har kraftfulde søgefunktioner på enkelte eller flere postkasser.
– Kopier beskeder fra én IMAP-konto til en anden.
– Det kan udføre trinvise sikkerhedskopier af hele kontoen.
- Det kan replikere IMAP-mappehierarki til dit lokale drev.
– For at se alle funktionerne og downloade IMAPSize besøg dette side.
– Sådan sikkerhedskopieres dine Gmail-mapper og -meddelelser ved hjælp af IMAPSize:
1. Installere IMAPSize på din computer.
2. Lancering IMAPSize og tilføj derefter din GMAIL-konto til programmet, enten ved at bruge guiden, der åbnes ved programmets opstart, eller ved at gå til Konto –-> Ny fra hovedmenuen.
3. I vinduet Tilføj konto:
- Indtast dine Google-kontooplysninger i de tilsvarende felter.
- Ved serverfelttype: imap.gmail.com
- Vælg Brug sikker forbindelse (SSL-port: 993) og Smart INBOX muligheder
- Klik Okay.
4. Vælg fra hovedmenuen Udsigt –-> Muligheder.
5. Vælg en mappe som backupdestination i afsnittet "Root Backup Directory", og klik Okay.
6. Klik derefter på Konto menu og vælg Sikkerhedskopiering af konto.
7. Vælg de Gmail-mapper, du vil sikkerhedskopiere, og klik på Backup.
8. Når sikkerhedskopieringsprocessen er fuldført, skal du navigere til den angivne placering for at se Googles e-mail-beskeder. For at åbne EML-filerne kan du bruge dit e-mail-klientprogram (Outlook*, Thunderbird osv.).
* Bemærk: For at åbne EML-filerne i Outlook 2007 skal du følge instruktionerne i denne Microsoft-artikel: Filer med filtypenavnet .eml åbnes ikke i Outlook 2007
Metode 4. Sikkerhedskopier GMAIL ved hjælp af Gmail Backup and Restore Utility,
Gmail Sikkerhedskopiering og gendannelse er en gratis software og kan bruges til at gemme kun beskederne fra din GMAIL Indbakke mappe, til en lokal mappe på din computer i .EML-format.
1. Download Gmail Sikkerhedskopiering og gendannelse nytte. *
* Vigtig note: Den officielle downloadside for Gmail Backup Backup-værktøjet er: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Men efter at have installeret programmet ved hjælp af installationsprogrammet fra den officielle side, modtager vi følgende fejl, når backup-processen starter: "Fejl: IMAP: SEARCH-kommando fejl: DÅRLIG ['Kunne ikke parse kommando']". Efter at have søgt efter fejlen fandt jeg en ny version af installationsprogrammet her, som løser det nævnte problem/fejl.
2. Åbn "gmail-backup-installer.exe", og følg prompten på skærmen for at installere programmet.
3. Når installationen er færdig, skal du starte Gmail backup Ansøgning.
4. I Gmail Backup-indstillinger:
1. Indtast dine GMAIL-legitimationsoplysninger (brugernavn og adgangskode).
2. Klik derefter på Vejviser knappen og vælg en lokal mappe for at gemme GMAIL-beskederne.
3. I felterne "Siden dato" og "Før dato" skal du definere tidsperioden for de beskeder, du vil gemme.
4. Når du er færdig, skal du klikke på Backup knappen for at starte sikkerhedskopieringen.
4. Når sikkerhedskopieringen er fuldført, skal du navigere til den angivne sikkerhedskopieringsplacering for at se de gemte meddelelser. For at åbne EML-filerne kan du bruge dit e-mail-klientprogram (Outlook*, Thunderbird osv.).
* Bemærk: For at åbne EML-filerne i Outlook 2007 skal du følge instruktionerne i denne Microsoft-artikel: Filer med filtypenavnet .eml åbnes ikke i Outlook 2007
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.