I nogle tilfælde, som under synkronisering ved modtagelse af e-mails eller efter overførsel af vores e-mails fra en gammel til en ny computer, kan duplikerede e-mail-beskeder findes i Outlook. Fjernelse af de duplikerede elementer i Outlook kan gøres manuelt, men dette er en tidskrævende proces, eller det kan gøres ved at bruge et program designet til dette job på få minutter.
I denne artikel forklarer vi, hvordan du fjerner duplikerede elementer i Outlook ved at bruge et gratis program kaldet ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). ODIR er et fremragende program, fordi det kan fjerne alle duplikerede elementer, ikke kun fra dine e-mail-mapper, men også fra din kontaktliste, din kalender, dine opgaver eller endda dine noter.
Bemærkninger:
- ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) fungerer perfekt med Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010 32bit versioner.
- ODIR kører ikke i 64bit-versioner af MS Outlook.
Sådan fjerner du alle duplikerede elementer i din Outlook-e-mail, kontakter, opgaver eller kalender.
Trin 1: Download og installer ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).
1. Du kan downloade ODIR fra her.
2. Tryk på "Løb" at installere ODIR – Outlook Duplicate Items Remover – straks eller gem "ODIR.exe" på din computer for at installere programmet senere.
3. Tryk på "Næste” ved ODIR installationsguiden og fortsæt til installationstrinnene.
4. “Accepter aftalen" og tryk derefter på "Næste" at fortsætte.
5.Tæt dine Outlook program og tryk derefter på “Næste" igen
6. Angiv destinationsplaceringen eller forlad standardplaceringen og tryk på "Næste" igen.
7. Angiv en ny startmenumappe eller forlad standarden og tryk på "Næste" igen.
8. Gennemgå dine valg, og tryk derefter på "Installere”-knappen for at starte ODIR-installationen.
9. Tryk endelig på "Afslut" At forlade ODIR installation.
Trin 2. Sådan bruger du ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) til at fjerne duplikerede e-mails, kontakter, opgaver på Outlook.
1. Åbn dit "Outlook"-program.
2. Vælg fra Outlook hovedmenu ODIR > Fjern duplikerede elementer. *
* I Outlook 2010 finder du ODIR under "Tilføjelser" fanen.
3. I Outlook Duplicate Items Remover hovedvindue vælg den mappe, hvorfra du vil fjerne de duplikerede elementer (f.eks. din "Indbakke"), og tryk derefter på "Fjern duplikerede elementer”-knappen.
4. Vent, indtil duplikatfjernelsesprocessen er fuldført, og derefter tæt det "ODIR" program.
5. Nu under den mappe, du valgte for at finde dubletter, vil du finde en ny mappe med navnet "ODIR_Duplicate_Items”. Inde i den mappe kan du gennemgå alle duplikerede mails, der er fundet, og derefter kan du sikkert fjerne dem.
Du er færdig!