Dropbox Paper er en cloud-baseret dokumentplatform til samarbejde som Google Docs. Dens primære formål er, at du kan arbejde på dokumenter med dine kolleger og venner i realtid. For at forhindre, at enhver arbejdsindsats bliver duplikeret, er der ingen tidsforsinkelse til oprettelse af nye dokumenter. Der er heller ingen forsinkelse for ændringer, der skal anvendes, da alle kan se dem i realtid.
Et andet stærkt punkt ved Dropbox Paper er, at det sporer hver brugers ændringer i redigeringstilskrivningen og revisionshistorikken. Disse værktøjer gør det nemt at se, hvem der er ansvarlig for at producere fantastisk arbejde. Tilføjelse af kommentarer til dokumenter letter også forbedret kommunikation omkring dokumentet, hvilket tilskynder til bedre teamwork. Papir anvender også en minimalistisk grænseflade. Formateringsmulighederne er kun synlige, når du har valgt tekst, som de skal anvende på.
En af risiciene ved cloud-dokumenter er, at en anden kan få adgang til dit dokument. Generelt er Dropbox's sikkerhedskontroller ret gode, så du vil ikke bare opdage, at dit dokument ved et uheld er offentligt eller noget. I stedet er det mest sandsynligt, at nogen får uautoriseret adgang ved at hacke sig ind på en gyldig brugers konto.
Hvis dette sker for dig, skal du naturligvis ændre din adgangskode. Det vil også være en god idé at afbryde forbindelsen til alle dine mobile enheder fra Dropbox Paper-tjenesten. Dette vil afbryde hackerens enhed fra at se på eller downloade papirdokumenter. Samtidig går du i gang med at sikre din Dropbox-konto.
Sådan fjerner du linket til alle mobile enheder fra dit Dropbox-papir
Det er virkelig nemt at fjerne forbindelsen mellem alle dine mobile enheder fra Dropbox's Paper-tjeneste. Det første trin i at gøre det er at logge ind på din konto på Dropbox-webstedet. Når du har logget ind, skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne og derefter klikke på "Indstillinger".
Når indstillingerne er indlæst, skal du skifte til fanen "Sikkerhed" og rulle ned til sidens bund. For at fjerne linket til alle dine mobilenheder fra Paper skal du klikke på "Fjern link" i afsnittet "Paper mobile devices". En lille meddelelse vises øverst på skærmen for at bekræfte, at processen var vellykket, og at alle Paper-enheder blev fjernet.
Dropbox-papir er en nyttig dokumentsamarbejdsplatform. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du fjerne linket til alle mobile enheder ved hjælp af din konto fra Dropbox Paper. Hvis du gør det, kan det hjælpe med at forhindre en hacker i at få adgang til dine samarbejdsdokumenter, mens du sikrer din konto.