Det kan være svært at finde måder at hjælpe dit team med at forbinde, mens du forbliver produktiv. Du har måske hørt om Slack, en beskedapp, der ser ud til at samle alle medlemmer af din virksomheds personale på ét sted. Mange virksomheder ser ud til at bevæge sig i retning af at adoptere denne app, fordi den hjælper med at forbedre effektiviteten af arbejdere på arbejdspladsen. Denne app er ekstremt nyttig og kan hjælpe dig og dit team med at afslutte flere projekter hurtigt.
Slack Basics
Slack er en kommunikations-app skabt af Slack Technologies. Det er mere som et chatrum, som er beregnet til at erstatte den normale arbejdsmail som et middel til kommunikation og informationsdeling. Slack App har forskellige arbejdsområder, der giver dig mulighed for at kommunikere med de andre medlemmer af dit team eller kolleger. Du kan gøre dette ved at oprette en kanal til dine kolleger, som giver dig mulighed for privat chat og dele andre filer, regneark, PDF'er, videoer og lydfiler med hinanden.
Dette kan hjælpe med at eliminere behovet for at rejse fra det ene kontor til det andet. Slack giver dig mulighed for at integrere med andre apps som Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk og Zapier, hvilket gør det nemt at udføre alle dine opgaver på én platform. Det er meget nemt at oprette en kanal. Du skal kun tilmelde dig og invitere andre medlemmer til at deltage i kanalen via en tilpasset URL. Slack har en webbaseret app, som kan tilgås via deres hjemmeside og en app til Android, iPhone og Windows phone.
Sådan muter du Slack-kanaler
Når du arbejder hårdt på at indsende et projekt med en stram deadline, vil du måske ikke have notifikationer fra dit kontors afslappede samtale Slack-kanal. Det kan føles distraherende, når du forsøger at fokusere. Heldigvis har du mulighed for at slå kanalen fra. Hvis du gør dette, blokeres meddelelses- og advarselslydene fra at komme ud af den pågældende kanal. Det er en meget enkel proces, og du kan altid slå enhver kanal på Slack-appen fra ved at bruge indstillingerne.
Start med at logge ind på din konto, og klik derefter på den kanal, du vil slå lyden fra. På din telefon eller pad skal du stryge til højre for at få adgang til kanalmenuen og derefter trykke på den kanal, du ønsker at slå lyden fra. Hver kanal indeholder normalt samtaler mellem to personer eller en gruppe. I din webbrowser skal du klikke på indstillingsmenuen i venstre side ved siden af søgefeltet. I telefonen eller puden skal du klikke på '#kanalnavn' for at åbne indstillingerne. Klik derefter på 'mute#(kanalnavn).' Det betyder, at kanalen er blevet slået fra. På din telefon eller tablet skal du klikke på 'notifikationer' og derefter klikke på 'mute kanal' i menuen, der dukker op.
Nu skulle din kanal være slået fra. Det betyder, at du ikke længere vil kunne modtage notifikationer fra den pågældende kanal. Du kan dog stadig få adgang til kanalen.
Slå Slack-kanaler til
Du kan også slå kanalen til, når du vil. For at gøre dette på din computer skal du gå til kanalindstillingerne og derefter klikke på 'unmute# (kanalnavn).' Meddelelserne skal gendannes, vha. din telefon eller tablet, find symbolet for en klokke med en skråstreg på, som normalt er ved siden af kanalnavnet, og klik derefter på det for at slå lyden til kanal.
Brug af Slack-appen kan være ganske nyttig til at nå dine daglige mål, holde kontakten med kolleger og følge med på din huskeliste. Men lyden af en igangværende chat kan være forstyrrende, hvilket fører til tab af koncentration på kontoret. Nogle mennesker kan muligvis klare lyden af endeløse meddelelseslyde, mens nogle ikke kan. Hvis du har brug for lidt fred og ro, mens du får arbejdet gjort, kan du nu slå kanalen fra for lidt stilhed på kontoret.