Gmail har nu over 1,5 milliarder aktive brugere, hvilket gør den til verdens bedste e-mail-klient. Det er nemt at bruge, kommer med 15 GB gratis lagerplads, har problemfri integration med Google Drev og synkroniserer med andre e-mail-konti.
Men de fleste mennesker er ikke klar over, at de kan øge deres privatliv ved at sende fortrolige e-mails.
I denne guide vil du find ud af, hvordan du sender fortrolige e-mails på Gmail samt Microsoft Outlook. Du får også nogle tips, du kan bruge til at beskytte alle de e-mails, du sender, uanset om du markerer dem som fortrolige eller ej.
Send og modtag fortrolige e-mails
Med Gmail Fortrolig tilstand, kan du beskytte følsomme oplysninger mod uautoriseret adgang. Du kan indstille adgangskoder, udløbsdatoer og tilbagekalde adgang til e-mails, du sender. Du kan også vælge, om modtagere kan udskrive, downloade, kopiere eller videresende din besked.
Selvfølgelig er det ikke skudsikkert. Brugere kan stadig bruge apps til at tage skærmbilleder eller dele beskeden. Men det er et meget højere sikkerhedsniveau sammenlignet med standard e-mail-indstillinger.
Pas på: at sende fortrolige e-mails betyder ikke, at ingen kan opsnappe din besked. Af denne grund, når du sender følsomme data, skal du aktivere en VPN. Det kan være med til at forhindre man-in-the-midten og andet typer af cyberangreb.
Robust og højtydende VPN-lignende NordVPN krypterer al din onlinetrafik, inklusive e-mails. Det reducerer chancen for, at enhver tredjepart finder ud af indholdet af din besked til et minimum. Og i betragtning af privatlivetstrusler i disse dage, er du bedst tjent med at aktivere din VPN til enhver tid, uanset om en e-mail er fortrolig eller ej.
Men lad os gå tilbage til hovedpunktet. Hvordan opretter du en fortrolig e-mail?
Læs mere: Sådan planlægger du e-mails i Gmail gratis
Sådan opretter du en fortrolig e-mail
Trin 1: Åbn Gmail, og klik på Skriv.
Trin 2: Nederst til højre i vinduet kan du se en lås. Klik på den for at aktivere fortrolig tilstand.
Trin 3:Opret en udløbsdato og adgangskode. Hvis du vælger en SMS-adgangskode, modtager modtagerne en adgangskode, der kræves for at åbne e-mailen. Sørg for at indtaste modtagerens telefonnummer og ikke dit eget
Trin 4: Klik på Gem
Trin 5:Skriv din besked og send den
Sådan fjerner du AccessEarly
Trin 1: Åbn Gmail og gå til mappen Sendt
Trin 2:Åbn den fortrolige e-mail
Trin 3: Klik på Fjern adgang
Sådan åbner du fortrolig e-mail
Du kan åbne en fortrolig e-mail både i Gmail og i andre e-mail-klienter:
- Til Gmail, åbner du e-mailen og indtaster adgangskoden, hvis det er nødvendigt.
- Andre kunder, klikker du på e-mailen, og den fører dig til en separat webside. Hvis det er nødvendigt, skal du indtaste en adgangskode for at se e-mailen.
Det er det. Det er ikke raketvidenskab. Det er nemt at sende og modtage fortrolige e-mails. Men de fleste mennesker er ikke klar over denne Gmail-funktion.
Fortrolige e-mails påOutlook
Outlook giver dig også mulighed for at indstille følsomhedsniveauet for din e-mail til privat eller fortrolig. Når du indstiller et andet niveau end normalt, ser du en note øverst i e-mailen, der siger: "behandl venligst denne e-mail som privat" eller til den indstilling, du vælger.
Men det ændrer ikke på modtagerens mulighed for at videresende, downloade, kopiere eller udskrive e-mailen. Det er kun en meddelelse for dem at se.
For at ændre, hvad modtagere kan gøre med din e-mail, skal du ændre tilladelserne under fanen Indstillinger i Outlook. Kan du ikke se tilladelser? Dobbelttjek derefter, om du har aktiveret funktionen Information Rights Management i dine indstillinger.
Indstil derefter tilladelserne i overensstemmelse hermed. Du kan vælge en eller flere begrænsninger:
- Deaktiver Videresend alle
- Anmod om en kvittering for læsning
- Anmod om en leveringskvittering
- Deaktiver Udskriv
- Slå alt fra
Læs mere: Sådan sletter du Gmail-beskeder i massevis
Fortroligt betyder ikke krypteret
Uanset om du bruger Gmail eller Outlooks fortrolige indstillinger, betyder det ikke, at din e-mail er krypteret. Google kan se indholdet af din e-mail, og de gemmer det på deres servere.
Selv efter at en e-mail udløber, er den stadig tilgængelig i afsenderens sendte mappe. Google har med andre ord stadig adgang til det. Og hvis nogen hacker din Gmail-konto, så doc-kriminelle.
Hvis du vil kryptere dine e-mails, er du bedre stillet at se på en mulighed som Proton Mail. Proton Mail bruger ende-til-ende-kryptering og gemmer ikke e-mails på sine servere. Det skaber et meget højere niveau af privatliv.
Alternativt kan du bruge en krypteret beskedtjeneste som Signal. Det tilbyder ikke kun sikker besked, men også krypterede tale- og videoopkald. Signal har også bedre identitetsbekræftelsesværktøjer og gemmer ikke dine beskeder på sin server eller logmetadata.
Du kan muligvis ikke erstatte e-mail helt, men det er et godt alternativ. Og det er kompatibelt med fildeling. Det betyder, at du stadig kan bruge det til arbejdsformål, som at dele Word-dokumenter og andre vigtige filer.