2020 har medført nogle drastiske ændringer på alle områder af vores liv. For virksomheder har dette år været et wake-up call, der understreger vigtigheden af effektivt samarbejde mellem fjerntarbejdende teams.
Efterhånden som medarbejdere arbejder bag lukkede døre, og forretningsfunktioner bevæger sig fuldstændigt på nettet, har samarbejdet indtaget i centrum på mange erhvervsfora. Heldigvis var markedet fyldt med flere muligheder for samarbejdsprodukter, før vi befandt os midt i en pandemi.
Fra uddannelse til projektledelse, fra marketing til HR-funktioner, er der forskellige samarbejdsteknologier til at understøtte forskellige forretningsfunktioner.
Hvis du og dit team har kæmpet med at samarbejde effektivt om dette arbejde hjemmefra scenario, er du kommet til det rigtige sted.
I denne artikel vil vi diskutere de tre typer samarbejdsplatforme/software som gør det muligt for teams at arbejde sammen, uanset teammedlemmernes fysiske placering.
Lad os begynde:
3 forskellige typer samarbejdssoftwareværktøjer:
1. Konferencesoftware
Software til videokonferencer og platforme har adskillige applikationer i forretningslandskabet. Fra at gøre salgsopkald mere engagerende til at levere live instruktør-ledet træning til medarbejdere, når de bruges rigtigt, denne type software kan effektivt overgå de begrænsninger, der begrænser fjernbetjeningens produktivitet hold.
Faktisk top softwarevirksomheder til videokonferencer er nu investeret i at udvikle brugerdefinerede funktioner til deres software, der kan imødekomme de specifikke behov hos deres værdsatte kunder. For eksempel med værktøjer som delte virtuelle tavler og funktioner som skærmdeling, disse software kan bruges til at levere problemfri instruktørstyret træning til alle lige fra medarbejdere til nye kunder.
Nogle gode eksempler af webkonferencesoftware inkluderer Adobe Connect, Zoom og Apache OpenMeetings.
2. Koordinationssoftware
Som navnet antyder, er koordinationssoftware designet til at lette teamwork og hjælpe med at undgå forvirring. Disse omfatter en række forskellige software lige fra kalender apps til delte dokumenter til projektstyringssystemer.
Disse software muliggør samarbejde i sin reneste form, bortset fra at hjælpe med at styre hele arbejdsgangen for en opgave. Nogle samarbejdssoftware er også designet til at holde styr på teamets samlede og individuelle produktivitet.
Nogle eksempler omfatte Google Docs (samarbejdsdokumenter), Time Doctor (tidsregistreringssoftware) og Open Project (online projektstyringssoftware).
3. Kommunikationssoftware
Da du ikke kan hoppe på et videoopkald, hver gang du skal kommunikere noget til dit team medlemmer, kommunikationssoftware er designet til at muliggøre effektiv interpersonel kommunikation indenfor hold.
Dette er ikke begrænset til én-til-én kommunikation. Funktionerne i teamkommunikationssoftware udvides også til gruppekommunikation.
Chancerne er, at dit team måske allerede bruger mange sådanne platforme eller software som en e-mail-klient eller et teamchatroom. Faktisk er anvendelsen af sådan software og platforme ikke begrænset til distribuerede teams.
Da alle samtaler ikke kan foregå ansigt til ansigt, selv på et kontormiljø, har virksomheder brugt sådan software til kommunikation mellem teams, selv når medarbejderne arbejder fra det samme kontor.
Nogle gode eksempler af kommunikationssoftware og -platforme er Gmail (e-mailplatforme) og Slack (teamkommunikationsplatform).
Konklusion
Samarbejde er timens behov i 2020. Faktisk har mange virksomheder fundet, at fjernarbejdsmodellen er mere effektiv end en traditionel kontoropsætning. Twitter CEO Jack Dorsey for nylig besluttet at størstedelen af Twitter-medarbejdere vil fortsætte med at arbejde fra deres hjem, selv efter at den nuværende pandemisituation forbedres.
Har din virksomhed den slags softwareprogrammer i sit arsenal, der vil gøre fjernsamarbejde til det nye normale for dine medarbejdere? Hvis ikke, hvad stopper dig? Del dine bekymringer med os i kommentarfeltet, og vi vil forsøge at løse dem.