Sådan bruger du SharePoint

Internettet giver en klar platform for folk til at samarbejde på en fælles platform, og applikationer som Sharepoint tjener dette formål godt.

Sharepoint opretter et dokumentbibliotek, hjælper med at forbinde mennesker, dele information og organisere møder. Det er mest udbredt til forretningsformål.

Nogle af de mest almindelige ikke-erhvervsmæssige anvendelser af SharePoint er dog:

• Den kan bruges til at forberede og dele en sportskalender for et college.
• Bogklubber kan også bruge det til at planlægge deres næste udgivelse sammen med kritik og anmeldelser.
• Frivillige grupper kan effektivt bruge det til at planlægge deres kommende aktiviteter og opgaver.

Mens der er andre måder at udføre disse opgaver på, gør SharePoint arbejdet med at samarbejde og bringe dem til et velkendt sted uden besvær.

Det fungerer rimeligt godt på betydelige platforme, herunder macOS, Linux, Windows, iOS og Android.

Artiklen forude vil fortælle om dets standardfunktioner, som inkluderede oprettelse af websider, deling af filer og oprettelse af et nyt Sharepoint-rum.

Hvordan opretter man et nyt Share Point Space?

Før vi lærer, hvordan man opretter et nyt Share-punktområde, lad os tage et hurtigt overblik over nogle af forudsætningerne.

• En business office 365-konto er et mandat.
• Du skal være administrator for at oprette dit eget share point space, ellers kan du bede en ven om at gøre det på dine vegne.

Når du har alle de væsentlige ting på plads, skal du følge vores trin-for-trin guide for at oprette et share point space.

Hvordan opretter man et websted i Sharepoint?

1. For at starte med Log ind på din Office 365-konto og vælg Sharepoint fra øverste venstre hjørne.
2. Fra det næste vindue skal du vælge knappen "Opret websted".
3. Åbn nu "Team Site" fra visningsvinduet.
4. Vælg derefter et design for at starte med dit websted, det er som at lave en SharePoint for dummies, som kan ændres senere.
5. Tilføj webstedsdetaljer, herunder beskrivelse og navn.
6. Klik derefter på "Udfør" for at fuldføre opgaven. Sharepoint vil fortsætte med at arbejde i baggrunden for at oprette dit websted og vil vise statusrapporten.

Ovenstående trin vil skabe et rum for dig, og du vil have adgang til flere funktioner, bl.a 

• Samtaler: Dette giver dig mulighed for at oprette en privat opslagstavle til alle dine møder.
• Siteside: Med dette kan du oprette din tilpassede side.
• Dokumenter: Herovre kan du dele dine filer og se ind-/udtjekningsfunktionerne.
• En Onenote-notesbog: Denne funktion giver dine holdkammerater mulighed for at tilføje og samarbejde noter på et enkelt sted.

Hvordan bruger man SharePoint-dokumentbiblioteker?

1. For at bruge dokumentbiblioteket skal du åbne dokumentlinket.
2. Klik derefter på "Ny knap" for at tilføje elementer. Du kan også trække og slippe forskellige filer for at tilføje til dit nuværende bibliotek.
3. Vælg derefter den relevante fil for at åbne den på websiden.
4. Det giver også dine kolleger mulighed for at redigere filerne, og samtidig kan du også vælge at tjekke ud. Men et punkt at bemærke her er, at du ikke vil være i stand til at foretage nogen ændringer, når du først har tjekket ud.

Hvordan opretter man et SharePoint-websted?

Dette vil hjælpe dig med at oprette sider med grafik og tekst. Den eneste forskel er, at kun loggede medlemmer kan se siden. For at oprette dette private intranet skal du følge de enkle trin, der er beskrevet nedenfor.

• Vælg indstillingen "Side" fra navigationen til venstre.
• Klik derefter på knappen "Vælg+Ny" fra menulinjen. Du kan vælge mellem følgende sidetyper.

1. Webstedssider: Det åbner en tom side.
2. Wiki-side - Selvforklarende.
3. Webdelssider: Det giver dig mulighed for at vælge mellem foruddesignede sider og layouts.

• Når siden er oprettet, kan du redigere den i henhold til dine krav og præferencer. Giv det et navn til at starte med.
• Tryk derefter på knappen "Udgiv" for at gøre ændringer synlige for dine kolleger.
• Du kan se dine sider i venstre side af skærmen.
• Rediger vælg knappen Rediger fra menulinjen.

Hvordan tilføjer man webdele til Sharepoint-sider?

En anden mest elsket funktion ved Sharepoint er, at du kan tilføje dine WebParts til dine sider. Det kan omfatte et simpelt nyhedsfeed, en liste over seneste aktiviteter eller en mappe over dine teammedlemmer. For at tilføje en webdel til din side skal du følge de enkle trin, der er nævnt nedenfor.

1. Vælg en side for at redigere.
2. For at tilføje webdele skal du klikke på "+" tegnet og derefter søge efter det element, der skal tilføjes.
3. Indlæg valg din web-del vil blive tilføjet til din side.
4. Konfigurer din webside og klik på knappen "Tilføj billede" for at tilføje et billede.
5. Næste tryk på "Udgiv" for at gemme ændringerne og udgive din SharePoint-side.

Brug og installation af opgaveapps

For at få dit websted til at se mere interessant ud, kan du tilføje forskellige Task-apps til det. Sådanne opgaver kan være at tildele arbejde til teammedlemmer, tilføje en huskeliste for dine underordnede og spore deres aktivitet.

1. For at tilføje en ny opgave skal du fra startsiden klikke på knappen "Vælg +Ny".
2. Vælg derefter App.
3. Fra den viste liste skal du vælge den app, du vil tilføje.
4. Når opgaven er føjet til din side, kan du begynde at tildele arbejde til dine teammedlemmer.

Sharepoint er en meget avanceret og nem måde at samarbejde med dine teammedlemmer og venner på. Opret din SharePoint-side, Outlook-adressebog, en huskeliste med denne fantastiske applikation.