At lege med data er nemt, hvis du er tilstrækkeligt dygtig til excel. I denne blog vil vi uddanne dig i, hvordan du opretter en rulleliste i excel. Rullelister hjælper brugere med nemt at vælge én værdi fra en liste over elementer på et regneark. Rullelister, der i vid udstrækning bruges i design af grafiske brugergrænseflader, spiller også en vigtig rolle i webdesign.
I excel kan drop-down lister nemt oprettes ved hjælp af funktionen Data Validation. Lad os se i detaljer, hvordan denne funktion kan bruges til oprette en rulleliste i excel manuelt.
Sådan tilføjes en rulleliste i Excel:
Anvendelse af datavalideringsfunktion
- I Excel kan du åbne et nyt regneark og indtaste emnerne i et celleområde, som du vil have rullelisten til at vise.
- Du kan også vælge at konvertere din liste til en tabel ved at vælge et celleområde og derefter trykke på Ctrl + T sammen.
- Dernæst kan du vælge den celle, hvor rullelisten skal træde i kraft.
- Derefter kan du gå til fanen Data på båndet (placeret i den øverste del af regnearket).
- Når vinduet Datavalidering åbner; under fanen Indstillinger kan du vælge indstillingen 'Liste' i Tillad-boksen.
- Når du har valgt indstillingen List, skal du yderligere vælge 'Kilde', som ideelt set vil være det celleområde, hvorfra listen vil vise værdier.
- Du kan derefter klikke på 'OK' for at aktivere funktionen.
- Du kan også markere felterne "Ignorer blank" og "In-cell dropdown".
Læs mere: Sådan konverteres PDF til Excel (online og offline)
Tilføjelse af en inputmeddelelse
- For at tilføje en inputmeddelelse kan du gå til fanen Input Message og indtaste en 'Titel' sammen med en inputmeddelelse, som du ønsker, den skal vise.
- Husk at markere feltet, der siger "Vis inputmeddelelse, når cellen er valgt."
- Derudover kan du også vælge en fejlmeddelelse, der skal vises, når en bruger forsøger at indtaste noget andet i cellen end rullemenuen.
Tilføjelse af en fejlmeddelelse
- For at gøre dette skal du gå til fanen Error Alert og indtaste en titel og en fejlmeddelelsesbeskrivelse i overensstemmelse hermed.
- Sørg også for, at feltet er markeret, som siger "Vis fejlalarm efter ugyldige data er indtastet."
- Du kan også vælge en fejlstil.
Eksempel:
I eksemplet vi har indtastet rullelistens muligheder i kolonne E (E2: E6).
Så skulle kolonne B have rullemenuen i excel. Så vi anvendte datavalideringsfunktionen som beskrevet i ovenstående trin, inklusive en displaymeddelelse.
Vi inkorporerede også en fejlmeddelelse, som gav en fejl, da vi forsøgte at indtaste et andet ord end punkterne på listen.
Opsummering
Med excel-rullelisten kan det sikres, at dataindtastning er mere nøjagtig og hurtigere end manuel indtastning. Dette kan især være nyttigt, når et regneark håndteres af flere medlemmer for at undgå manuelle fejl.