At have en organiseret arbejdsplan på plads kan i høj grad øge dit effektivitetsniveau. Det kan give dig alle de nødvendige input til de opgaver, du skal udføre, og rækkefølgen af at gøre det samme. Måske er det derfor tidsadministration betragtes som en superkraft, da den lader os frigøre større produktivitet inden for vores normale 9 til 5 tidsplan. Dette er en færdighed, som kun er i besiddelse af nogle få udvalgte. Resten af os kan dog stole på en personlig information manager som EssentialPIM at udmærke sig på alle livets områder. Lad os nu tage et kig på de forskellige måder, hvorpå denne overkommelige software kan organisere vores arbejdsplan på en problemfri måde.
Vedligeholdelse af et centralt register over oplysninger
Den voksende arbejdskompleksitet gør det nødvendigt for medarbejderne at håndtere enorme mængder data. Dataene er fremskaffet fra forskellige arbejdsområder og skal opbevares på en systematisk måde for nem adgang. EssentialPIM gemmer alle data i en hurtig, sikker og skalerbar database, mens den krydslinker det samme med forskellige andre aspekter. På denne måde kan ændringer i kun en enkelt variabel påtvinge ændringerne på de andre forbundne variable. Brugere af EssentialPIM kan således drage fordel af massive besparelser i tid og energi, som kan omdirigeres til andre vigtige veje.
Bruger kan bruge sit Notes-modul til at organisere noter som billeder, tabeller, tekster og endda attraktive sticky notes. Du kan endda levere førsteklasses formatering med førsteklasses funktioner som indeksering, automatisk clipboard-optagelse osv. Grundlæggende skrifttypeformatering samt avancerede strukturer med tabeller og punkttegn kan garanteres af den indbyggede teksteditor af EssentialPIM, som også giver brugerne mulighed for at eksportere noter og foretage avanceret karakterredigering på samme.
Oprettelse af et diagram over de kommende opgaver
Vores produktivitet stiger hurtigt, hvis vi har en klar forestilling om, hvilke opgaver vi skal løfte i arbejdstiden. Det er her, kalendermodulet i EssentialPIM kan komme dig til undsætning. Du kan administrere alle dine aftaler, daglige opgaver og tidsplan under en fælles paraply. Det tillader endda tilføjelse af flere opgaver til en enkelt dag med tidspåmindelser, så du ikke går glip af deadlines. Ledere kan markere opgaver af yderste vigtighed i 'At gøre' afsnit. Dette er især nyttigt, hvis du skal jonglere med flere projekter på én gang. Fremskridt for forskellige opgaver kan måles i procent, så ledere kan tage relaterede beslutninger korrekt.
Klog brug af tid
En af de største vejspærringer, som folk står over for i vejen for at organisere deres arbejdsplan, er tidsmangel. Dette sker for det meste, fordi vi har en tendens til at være hårdtarbejdende i stedet for at være smarte. EssentialPIM kan udfylde alle disse smuthuller med sit kontaktmodul, som gemmer både personlige og forretningsmæssige kontaktoplysninger i et intuitivt format. Det giver et fugleperspektiv af forskellige oplysninger vedrørende for- og efternavn, mobilnummer, e-mailadresse, billeder osv. Det bliver også super nemt at søge efter bestemte oplysninger med de kraftfulde filterværktøjer.
En anden gang at tage arbejde er at sende mails, som kan tages af Mailmodule of EssentialPIM. Du kan nyde enorme tidsbesparelser ved at bruge itsmass messaging-funktionen. Nyhedsbreve og vigtige meddelelser kan nemt sendes til dine valgte eller alle kontakter med et enkelt klik. En unik ting ved EssentialPIM er, at den synkroniserer med Yahoo-mail og Gmail. Brugere kan således sende mails fra selve softwaren uden at skulle navigere til individuelle postkasser.
Slutord
Den voksende fremkomst af digitalisering fører til opsætningen af fjernkontorer, hvor folk fra hele verden samarbejder om et enkelt projekt. EN personoplysninger manager ligesom EssentialPIM har en ekstrem vigtig rolle at spille i sådanne opsætninger, da det samler al information med passende tagging-understøttelse. Den synkroniserer endda dataene med forskellige cloud-løsninger såsom Google Drev/Opgaver/Kontaktpersoner/Kalender, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud og mange flere. Alle data er krypteret med AES (Rijndael) 256-bit nøglen, som kan garantere dig fuldstændig sikkerhed, når du får organisationsspillet på plads.