De bedste iPhone- og Mac-genveje til professionelle

Sidste måned, vi dækkede de bedste genveje på Mac og iPhone for begyndere. I det indlæg beskrev jeg, hvordan man opretter flere genveje og gik i detaljer om, hvordan de fungerede. På den måde kan du øve dig i at lave disse genveje til dig selv og derefter bruge de principper, du har lært ved at gøre det, til at begynde at lave dine egne. I dag dimitterer vi med genveje til professionelle.

I dette indlæg vil jeg guide dig gennem mere avancerede genvejskoncepter. Disse vil være "pro" genveje på to måder:

1. For det første vil de være mere komplekse. Jeg vil ikke gå så meget i detaljer om, hvordan de fungerer, og de vil bruge mere højniveauteknikker. Jeg anbefaler at arbejde igennem tidligere indlæg hvis du har brug for mere øvelse.
2. For det andet har de en mere professionel hældning. Nogle af disse er bare praktiske rutiner, men de fleste vil være rettet mod arbejde, produktivitet og strømline dit liv.

Ligesom i det sidste indlæg, vil jeg ikke inkludere links til disse genveje, da ideen er, at du selv skal genskabe dem og lære om genveje i processen. Hvis du vil have en liste over genveje, du hurtigt kan downloade, kan du tjekke ud

dette indlæg.

Okay, nok præamble! Lad os komme ind i det.

De bedste iPhone- og Mac-genveje til professionelle

Opret automatiseringer, der kører, når du åbner/lukker apps på din enhed

Den første på vores liste over genveje til professionelle kan virke simpel på overfladen. Det involverer at skabe automatiseringer, der kører, når du åbner eller lukker apps på din enhed. Du kan bruge dette til grundlæggende brugstilfælde, som at låse Bøger-appen i stående retning, når du åbner den.

Men du kan også bruge denne automatisering til at kæde nogle sofistikerede kommandoer sammen. Lad os for eksempel se på den grundlæggende automatisering, vi lige har givet som eksempel.

Det kan være frustrerende at have apps, der vender sidelæns, når du ikke forventer, at de skal, og på bagsiden, ikke at være i stand til at vende en app til siden, når du forventer det.

Noget jeg har bemærket er, at disse apps altid er de samme for mig. Der er visse apps, som jeg altid vil have låst på plads (Bøger, Safari, Kort) og nogle, som jeg aldrig vil have låst på plads (YouTube). Antallet af apps, jeg ønsker at blive låst på plads på min iPhone, er dog langt større end antallet af apps, jeg ønsker at have en ulåst orientering.

Det betyder, at i stedet for at oprette specifikke regler for alle disse apps, kan jeg i stedet behandle portrætlås som en standardtilstand. "Jeg vil have alle mine apps i portrættilstand, medmindre andet er angivet".

For at gøre dette kan jeg få YouTube til at låse portrættilstand op, når den åbnes, og låse den igen, når den er lukket. Og jeg kan gøre dette for hver app, som jeg vil have en ulåst orientering i.

Det betyder, at jeg trygt kan antage, at min orientering er låst til enhver tid, medmindre jeg er i en app, som jeg foretrækker at have en ulåst orientering til. I det væsentlige har jeg oprettet en ny standardtilstand på min iPhone. Portrætlås er nu mindre en skifteknap og mere en standardiseret indstilling.

Selv med dette ekstra lag er automatiseringen stadig ret grundlæggende. Du kan udvide det ved at udføre handlinger, hver gang en bestemt app åbnes, lægge data på skærmen eller sekvensere den rækkefølge, du bruger apps. For eksempel, hvis du har en arbejdsgang, hvor du sender en faktura i QuickBooks, skal du logge på Numbers og derefter besked til en klient i Slack, kan du automatisk åbne Numbers, når QuickBooks er lukket, og Slack, når Numbers er lukket.

Åbn/luk-funktionen i Genveje var noget, jeg ignorerede første gang, jeg lagde mærke til det, men jeg har siden fundet ud af, at det er en kraftfuld funktion, når man overvejer alsidige brugssager. Jeg anser nu dette for at være en brød-og-smør genvejsfunktion.

Brug genveje til at automatisere dine smarte hjemmeenheder

En anden måde, du kan begynde at oprette genveje til professionelle på, er at integrere dine genveje med dine smarte hjemmeenheder. Smart home-enheder kan være dyre, så dette er muligvis ikke en gennemførlig mulighed for alle.

For dem, der ejer smarte hjemmeenheder, kan du dog bruge genveje til at gøre dem endnu smartere. Genveje kan bruges til at forbinde forskellige smarte hjemmeenheder sammen, så de alle fungerer som en enhed. Du kan tænde lyset i stuen, fjernsynet og julelyset med et enkelt tryk på din iPhone.

Du kan også bruge genveje til at oprette automatiserede rutiner til dine enheder. Det kunne være noget så simpelt som at ændre dine smarte lysindstillinger afhængigt af tidspunktet på dagen eller som kompleks som en morgenrutine, der inkorporerer lys, gardiner, persienner, alarmer, kaffemaskiner og så på.

Jeg har også fundet ud af (og nævnt det før på AppleToolBox), at NFC-tags er en fantastisk måde at opsætte automatiseringer i dit hjem på. De er små plastikskiver, der udsender en kort bølge, kun en tomme eller deromkring i radius. Dette er den teknologi, som Apple Pay bruger, så hvis du har brugt Apple Pay, er du allerede bekendt med at bruge NFC.

Du kan indstille automatiseringer til at køre, når de registrerer et specifikt NFC-tag. For eksempel har jeg en i nærheden af ​​min vask, der starter en to-minutters timer, når jeg "trykker" på den med min telefon, og en anden på mit skrivebord, der skifter mine enheder til arbejdstilstand.

Men der er langt flere anvendelsesmuligheder for NFC-tags. Hvis du har smarte hjemmerutiner, som du gerne vil køre, men ikke nødvendigvis vil time dem, er NFC-tags en god mulighed. Hvis du for eksempel vågner op på et andet tidspunkt hver dag, men stadig ønsker en morgenrutineautomatisering, kan du placere et NFC-tag ved siden af ​​din seng. Når du vågner, skal du trykke på den med din iPhone for at starte din rutine.

På samme måde som ved at bruge genveje giver dig mulighed for at mestre og "hacke" din iPhone, kan du bruge smarte hjem genveje til at gøre det samme med dit hjem. Med tiden vil du have flere rutiner og automatiseringer, som du ikke kan forestille dig at leve uden.

Byg genveje til professionelle ved hjælp af webhooks

En af de mest "professionelle" genveje til professionelle ideer er at begynde at inkorporere webhooks i dine genveje.

For dem, der ikke ved det, er webhooks en funktion på visse websteder, der giver dig mulighed for at trække data fra det pågældende websted. For eksempel giver nogle webhooks dig mulighed for at fange data som dagens vejr eller det aktuelle tidspunkt i Indonesien.

Der er stort set ubegrænsede muligheder for at bruge webhooks, og Genveje har næsten lige så mange muligheder. Du kan overvåge en webhook ved hjælp af tidsbaserede automatiseringer, opdatere en webhook ved at aktivere en genvej og mere. Webhooks er især populære med enterprise SaaS-tjenester som MailChimp og Stripe, som du kan forbinde din genvej til og få den til at fungere på samme måde som et RSS-feed.

Den ene hak ved webhooks er, at de kan være svære at implementere. Du har generelt brug for noget teknisk knowhow for at forstå, hvordan en bestemt webhook fungerer, hvordan du kan integrere den i en genvej, og hvordan du derefter kan få den genvej til at gøre, hvad du vil. Du kan læs her for Apples dokumentation om emnet samt denne Reddit-serie forklarer, hvordan man bruger dem.

Opret og administrer forskellige dokumenter og regneark

En anden pro-strategi, du kan bruge, er at bruge genveje til at administrere dokumenter og regneark. Det lyder måske lidt kedeligt, men det kan åbne op for en række applikationer.

Den første måde, hvorpå dette kan hjælpe dig med at oprette genveje til professionelle, er den mere indlysende brug. Du kan bruge den til at opdatere, skabeloner, tilføje og sende dokumenter og regneark automatisk. Hvis du arbejder med disse dokumenter regelmæssigt til arbejde eller andet, kan dette spare dig for en masse tid og skære ned på fejl. Jeg bruger denne metode til at opdatere og beregne fakturaer, og den fungerer godt til at sikre, at alle mine betalinger er korrekte.

Den anden og mere alsidige måde, dette kan bruges på, er at oprette databaser. Hvis du er bekendt med Zapier, er du muligvis allerede bekendt med denne brugssag.

Du kan kombinere genveje med Numbers eller Google Sheets og automatisk gemme oplysninger i disse apps. Det kan tage lidt tid at forstå hvordan, men når du først forstår det grundlæggende, kan du i det væsentlige skabe langtidslagring for enhver form for data, som genveje kan læse og skrive.

For eksempel, hvis du har en e-mail-liste over abonnenter, kan du bruge genveje til automatisk at opdatere listen i et regneark. Eller du kan bruge den til at spore den tid, du bruger på arbejdet, ved at køre en genvej, der gemmer den tid, du starter, og derefter køre en anden genvej, der logger den tid, du stopper. Eller måske forsøger du at opbygge en ny vane/nå et mål og ønsker at bruge genveje som en måde at overvåge dine fremskridt.

Der er mange use cases til regneark og dokumentation med genveje. Det kan være svært at opdage dem, hvis du ikke er bekendt med dette koncept, men når du først begynder at eksperimentere med det, skulle ideerne komme nemt.

Den eneste udfordring her er, at det mærkeligt nok ikke ser ud til, at Mac-versionen af ​​Genveje understøtter Numbers. Du kan se dette på skærmbilledet nedenfor, selvom jeg har Numbers installeret på min Mac.

iOS-versionen af ​​Genveje understøtter dog Numbers, så du kan oprette og køre regnearksgenveje derfra.

Knyt dine genveje sammen til komplekse rutiner

En teknik, du måske har opdaget på egen hånd til at oprette genveje til professionelle, er at forbinde dine genveje sammen. Der er indbyggede handlinger i appen Genveje, som giver dig mulighed for at udføre en genvej fra en anden genvej.

Dette åbner op for et par muligheder. Den ene er afhængighedsstyring, som er noget, som programmører uden tvivl kender til.

Afhængighedsstyring betyder at skabe så få afhængigheder, eller steder til fejl eller forvirring, i din kode som muligt. Da genveje kører på boolsk logik, gælder det samme princip.

Lad os sige, at jeg har en genvej, der gør en liste over ord adskilt af kolonner til en liste med separate linje-for-linje-elementer. Drejer dette:

Æbler, bananer, appelsiner

Ind i dette:

Æbler
Bananer
Appelsiner

Derefter tilføjer den genvej denne liste til påmindelser som separate elementer. Og jeg bruger dette til hurtigt at opdatere min indkøbsliste, inden jeg går i butikken.

Tja, hvad hvis jeg senere indser, at jeg kan bruge den samme funktion til hurtigt at tilføje masseelementer til min huskeliste i Påmindelser, og en anden til at holde styr på bøger, jeg vil læse?

I denne situation har jeg kunne bare kopier og indsæt det samme liste-til-påmindelsessæt af handlinger i hver af genvejene. Eller jeg kunne oprette en genvej, der gør en liste over ord adskilt af kommaer til en linje-for-linje-liste og derefter kopierer den til en påmindelsesliste.

Dette giver mig mulighed for lettere at genbruge disse handlinger, som jeg vil. Og det vil gøre det nemmere at læse mine genveje, fordi der ikke vil være så mange handlinger. Og vigtigst af alt, hvis noget går galt med dette sæt handlinger, skal jeg kun redigere det én gang i stedet for at rette det i alle mine genveje, som jeg kopierede dette sæt handlinger til.

Det er den første måde, denne idé kan bruges på. Du opretter i det væsentlige dine egne genvejshandlinger, når du gør dette, og det er en af ​​de grundlæggende måder, programmering fungerer på.

En anden måde, du kan bruge denne idé på, er at skabe mere komplekse rutiner. Du kan oprette en enkelt genvej, der kører to eller tre andre genveje i rækkefølge. For eksempel, hvis jeg har en genvej, der føjer en vare til en faktura, og en anden, der sender fakturaen, kunne jeg oprette en genvej, der først tilføjer en vare til fakturaen og derefter sender den. Nyttigt, når jeg vil gøre begge dele på én gang.

Opret sofistikerede påmindelser til genveje til professionelle

Jeg ved ikke med dig, men for mig er påmindelser en af ​​de mest nyttige funktioner på min iPhone. At være i stand til at oprette brugerdefinerede meddelelser giver mig mulighed for at administrere mine opgaver i forbindelse med arbejdet, huske hvornår jeg skal tage medicin og løbe ærinder og holde styr på, hvornår det er tid til at gøre visse gøremål.

Nogle gange kan påmindelser dog være en smule begrænsede. Det er blevet mere sofistikeret gennem årene med lokationsudløste påmindelser. Selv stadig, hvis du ønsker at sætte betingelser for, hvornår en påmindelse vises, kan du måske finde de muligheder, som påmindelser tilbyder, en smule mangelfulde.

Heldigvis kan du udvide dette med genveje.

Det første du kan gøre ved at kombinere genveje med påmindelser er at skabe mere variable forhold. Sig f.eks., at jeg vil oprette en påmindelse, der fortæller mig, at jeg skal starte på arbejde kl. 10.00. Men jeg vil kun have det til at minde mig om, hvis jeg også er hjemme.

Nu kan jeg oprette en påmindelse, der aktiveres på et bestemt tidspunkt, når jeg er forlader eller ankommer hjemme, men ikke en der tjekker om jeg er allerede hjem.

Ved at bruge handlingerne Alarm, Hent placering, Tekst og Hvis, kan jeg selv samle denne form for automatisering. Jeg kan oprette en automatisering, der kører hver hverdag kl. 10.00, gemmer min adresse i en teksthandling, får min Nuværende placering, viser mig derefter en advarsel, hvis tekst-handlingen og variablerne Hent aktuel placering match. Hvis ikke, sker der ikke noget.

Du behøver selvfølgelig ikke bruge lokationsbaserede påmindelser. Du kan også have påmindelser, der ikke kører på helligdage, udføre beregninger, før du viser dig en advarsel og meget mere.

Den anden ting, du kan gøre med denne idé, er at skabe påmindelser, der gør ting. I stedet for en passiv advarsel, som du kan afvise, kan du oprette advarsler, der beder dig om at køre en genvej. Det betyder, at du kan oprette en påmindelse, der kører, når du forlader arbejde, og spørger, om du vil starte din After Work playliste, en anden, der minder dig om at logge din træning, når du går i fitnesscenteret og åbner appen for dig, og så på.

Spor din kost og dit helbred

Næste på vores liste over genveje til professionelle er en idé, der vil hjælpe med dit helbred.

Hvis du nogensinde har kigget på en liste over genveje før, så er du uden tvivl stødt på adskillige "Spor din vanddrikning"-rutiner. Disse er praktiske, men de ridser knap overfladen af ​​de ting, du kan gøre med Health-appen i Genveje.

Du kan erstatte hele sundhedsapps på din iPhone med genveje. Bare for at give dig en idé om, hvor kraftfuld denne funktion er, skal du tilføje Log Sundhedsprøve handling til en tom genvej og se, hvor mange muligheder der er. Du kan tilføje vitaminer, vand, vægt, proteiner og et væld af andre ting.

Medmindre du er en sand genvejsfjol (måske endda en selvbetitlet "pro"), tror jeg, det er bedst at overlade det meste af denne form for logning til sundhedsapps i App Store. Matematikken kan være kompliceret, og hvis du deler disse data med en læge, skal du have den nøjagtig.

Men jeg anbefaler at se på din egen sundhedsrutine og finde måder at automatisere visse dele af den på. Det kan betyde påmindelser, automatisk sporing, logning af din vægt med et tryk og mere.

Som med alle ting slankekure og sundhed, skal du sørge for at balancere dette med en masse egenomsorg!

Føj hurtigt tekst til en bestemt note

Dette næste forslag på vores liste over genveje til professionelle er ret simpelt, men også vigtigt, hvis du er en person, der har brug for at skrive tingene meget ned.

Du kan bruge genveje til at tilføje eller tilføje tekst til slutningen af ​​en note i din Notes-app. Dette har praktisk talt ubegrænsede muligheder, men her er en liste med forslag til at få dine ideer til at flyde:

• Gem ideer til blogindlæg eller YouTube-videoer
• Hold styr på de gaver, du ønsker at få andre
• Hvis du arbejder på et projekt, som en bog eller tegning, kan du have en widget på din startskærm for hurtigt at gemme ideer i dine noter på farten
• For rejsende kan du holde styr på hver by, du besøger, med en genvej, der føjer din aktuelle placering til en note
• Hold en liste over restauranter, du vil prøve i dit område
• Hvis du kæmper med angst, kan du oprette en genvej til at skrive ned og gemme det, der forårsager stress i en note
• Gem ting, som folk fortæller dig
• Opdater en liste over citater, der hjælper dig med at holde dig motiveret
• Log feedback, som din arbejdsgiver eller klient giver dig, eller hold styr på et møde

Der er så mange flere ideer, men disse burde være et godt sted at starte!

Søg gennem dine iPhone 11-billeder og se, hvilket objektiv der blev brugt til at tage hvert billede

Det sidste punkt på denne liste over genveje til professionelle vil være en freebie. Mest fordi princippet her ikke så meget handler om at bygge dette til dig selv, men snarere at udvide, hvad du måske tror, ​​at genveje er i stand til. Personligt var dette ikke noget, der nogensinde ville være faldet mig ind at skabe.

I det væsentlige er denne genvej (Klik her) giver dig mulighed for at kontrollere, hvilket iPhone 11-objektiv, der blev brugt til at tage hvert af dine iCloud-billeder. Hvis du tjekker trinene i det, er det en ret simpel algoritme, men ideen er interessant, ikke desto mindre. Og hvis du er fotograf, kan det også være ret nyttigt.

Nu kan du kontrollere dette ved at trykke på jeg ikonet nederst på et billede. Genvejen er teknisk set lidt overflødig. Og den er kun blevet opdateret til iPhone 11, så du skal selv justere den, hvis du har en nyere model.

I stedet er dette et eksempel på at trække og bruge data fra din iPhone på en måde, du måske ikke først overvejede. Du kan bruge dette til at oprette en genvej, der opretter en note, der indeholder titlen, placeringen og objektivet, der bruges til et bestemt billede. Du kan bruge et lignende koncept til at hente data fra sange i Apple Music. Dette koncept kunne anvendes på varer i batch ved hjælp af en løkke.

Det er en god påmindelse om at se forbi det åbenlyse og skabe noget mere sofistikeret!

Tag dine automatiseringsevner til det næste niveau med disse genveje til professionelle

Og det er det! Det er mine valg for de bedste genveje til professionelle. Ved at anvende disse koncepter bør du være i stand til at begynde at udvide din kreativitet. Mens jeg synes, at Genvejsappen har lidt af et problem med at være for dum (se mine valg for mere avancerede automatiseringsapps) er der stadig masser af opfindsomme og komplekse måder at få det til at fungere på.

Øv disse forslag, skriv eventuelle ideer ned, du har, og begynd at pille ved!

For mere indsigt, nyheder og vejledninger om alt, hvad Apple har, tjek resten af ​​AppleToolBox-bloggen.

Vi ses næste gang!