At være i stand til at kontrollere, hvem der deltog i Microsoft Teams-møder, er en meget praktisk funktion. Og der er én kategori af brugere, der vil eksportere fremmøderapporter hyppigere end andre. Ja, du gættede rigtigt, vi taler om lærere.
Den gode nyhed er, at rapporterne tilbyder brugerne en række nyttige detaljer, herunder hvornår deltagerne deltog i mødet, og hvornår de afbrød forbindelsen.
For at kunne trække fremmøderapporten skal du være mødearrangør. Men først skal din it-administrator slå denne funktion til. Så hvis du ikke kan downloade deltagerlisten, skal du kontakte din it-administrator og bede dem om at aktivere funktionen.
Andre deltagere, inklusive oplægsholderne, har ikke adgang til fremmøderapporten.
Sådan downloader du deltagerlisten fra Microsoft Teams
Du kan downloade listen under mødet eller efter mødet er afsluttet. For at få et klart billede af mødedeltagelsen skal du trække rapporten efter alle deltagere er gået.
- Åbn Deltagere afsnittet, og klik på Flere muligheder.
- Vælg derefter Download tilstedeværelsesliste. Det er det.
Din computer vil automatisk downloade filen i mappen Downloads. Men du kan også finde fremmødelisten i MS Teams Downloads mappe, under Filer app.
Husk, at fremmøderapporten er en CSV-fil. Så du burde være i stand til at åbne det med stort set ethvert regnearksprogram. Hvis du vil organisere rapporten lidt, kan du selvfølgelig åbne den i Excel og anvende de filtre, du har brug for.
Tips til generering af deltagerlisten
- Deltagerlisten er muligvis ikke tilgængelig, så snart mødet er afsluttet. Nogle gange skal du muligvis vente op til en time for at få den fulde rapport.
- Tryk på Afslut møde knappen for at sikre, at ingen er tilsluttet. Du vil ikke kunne eksportere fremmøderapporten, medmindre alle deltagerne har forladt mødet.