Microsoft Teams har en rigtig fin funktion, der giver dig mulighed for bedre at præsentere dine ideer under møder. Hvis du ikke har brugt tavlen endnu, så brug den næste gang til at forbedre din samarbejdsoplevelse.
Er der en tavle i Microsoft Teams?
Ja der er. Men ikke mange brugere er klar over, at der er en indbygget tavle i Microsoft Teams, de kan bruge til at skitsere deres ideer på. Det skyldes, at brugerne skal opfylde visse krav for at kunne bruge tavlen.
- Tavlen er kun tilgængelig for brugere i din organisation.
- Funktionen er kun tilgængelig for Teams-møder og opkald med mindst tre deltagere.
- Du skal bruge Windows 10, macOS eller webversionen af Teams for at starte whiteboardet.
For at præcisere, kan iOS- og Android-brugere ikke starte deling af et whiteboard. De kan dog samarbejde, når en Windows- eller Mac-bruger har delt whiteboardet med dem.
Hvordan bruger du tavlen i Microsoft Teams?
Sådan åbner du Microsoft Teams Whiteboard
Metode 1
- Klik på mødechatten på mødestatusskærmen.
- Klik derefter på Whiteboard fane.
- Brug gerne pennene til at skrive dine ideer ned.
Metode 2
- Alternativt kan du også klikke på Åbn delebakke.
- Vælg derefter whiteboard-ikonet i nederste højre hjørne af skærmen.
Du bliver derefter spurgt, om du vil præsentere eller samarbejde.
- Hvis du vælger Til stede whiteboard mulighed, kun du kan redigere tavlen. Men du kan ændre disse indstillinger senere og tillade andre deltagere at redigere tavlen også.
- Hvis du vælger Samarbejde mulighed, vil alle deltagere være i stand til at redigere den.
Værktøjslinjen og pennene er tilgængelige øverst på skærmen. Du kan vælge en af pennene og begynde at skrive på lærredet med din mus. Eller du kan klikke på Tekstboks og skriv dine ideer på tavlen ved hjælp af dit tastatur. Du kan derefter bruge pennene til at understrege din tekst.
Uendelig lærred
Du kan nemt zoome ind og ud så meget du vil. Eller du kan trække din tekst i de retninger, du vil. Dette skaber dybest set et uendeligt lærred. Du kan med andre ord udvide lærredet så meget, du har brug for.
Deling af tavlen
Du kan også dele tavlen. Der er to tilgængelige muligheder: Du kan enten eksportere whiteboardet som et SVG-billede eller generere et whiteboardlink, som du kan dele med andre mennesker.
⇒ Vigtige bemærkninger:
- Hvis du optager et Teams-møde, vil whiteboardet ikke være synligt på videooptagelsen.
- Brugere kan fortsætte med at samarbejde og arbejde på tavlen, selv efter mødet er afsluttet.
- Tavlen er tilgængelig for alle deltagere i Teams mødechat. Du kan finde det under fanen Whiteboard.
- Hvis du bruger Microsoft Whiteboard-appen på Windows 10 eller Mac, kan du finde mødetavlen i Board Gallery.
- Denne mulighed er ikke tilgængelig for iOS- og Android-brugere.
Forøg dit spil
MS Teams Whiteboard er ret begrænset. Du har kun et par kuglepenne at skrive med, en blyant og en tekstboks. Hvis du ønsker at tage noter på en tavle til næste niveau, kan du downloade den selvstændige Microsoft Whiteboard-app.
I stedet for fire kuglepenne og en blyant kan du nu bruge flere kuglepenne, en tusch, post-it-sedler, en lasso til at vælge forskellige områder, en Fortryd- og Redo-knap og mere.
Nyd at bruge whiteboardet!