Google Sheets er et fantastisk produktivitetsværktøj med næsten alle funktioner, som en bruger kunne ønske sig. Blandt de lidt mindre kendte, men let mest nyttige, er evnen til at beskytte felter og dataområder.
Denne funktion giver dig mulighed for at beskytte visse felter mod utilsigtet redigering, mens du arbejder på dem i et samarbejde. Du kan forhindre andre i at redigere nogle af cellerne i filen. Du kan placere alle mulige tilpassede begrænsninger, og sådan gør du:
Åbn først din Google Sheets-fil og klik på indstillingen Data i båndmenuen. Halvvejs nede finder du muligheden Beskyttede ark og områder. Klik på den.
Et sidepanel åbnes og viser dig mulighederne for at indstille et beskyttet område. Klik ind i tekstfeltet der, og vælg det ark og de celler, du vil beskytte der.
Når du har valgt dine felter eller ark, skal du klikke på knappen Indstil tilladelser nederst. Du bliver derefter bedt om at begrænse, hvem der kan redigere felterne. Det vil du altid være i stand til, men du kan indstille brugerdefinerede begrænsninger for, hvem der ellers kan og ikke kan. Du kan give tilladelse til andre brugere en efter en, eller du kan bare vise en advarsel til alle, der ønsker at redigere feltet.
Tip: Du kan indstille begrænsninger for individuelle celler, celleområder eller endda hele ark på én gang, hvis du vil. Brug sidepanelet til at tilføje begrænsninger til hvad du vil!
For at slette et område, du allerede har placeret, skal du bruge sidepanelet igen - klik på et, du allerede har oprettet, og klik derefter på skraldespanden for at slette det!
