Når du er på ferie, kan det være rigtig nemt at føle presset til at tjekke dine e-mails, bare hvis du går glip af noget vigtigt, og en kunde ikke får et svar. Denne form for adfærd er dog ikke særlig god for dit mentale helbred, da det kan betyde, at du aldrig rigtig får en rigtig pause fra arbejdet.
En måde at hjælpe med at føle sig mere tryg ved at forlade dit arbejde fuldstændigt er at sikre, at folk er klar over, at du ikke vil være omkring og kontaktbar. Dette er nemt nok for dine kolleger, som du kan fortælle dem personligt, men det er mere et problem for de mennesker, du ikke har at gøre med ofte, eller for eksterne kunder.
For at informere alle om, at du er ude af kontoret og utilgængelig, bør du konfigurere et automatisk svar. Et automatisk svar sender en forudkonfigureret besked tilbage til afsenderen, så snart en e-mail er modtaget.
Tip: Automatisk svar er en premium-funktion, der kræver, at du bruger en betalt konto for at bruge. Denne funktion virker ikke for free-tier-brugere.
For at konfigurere et automatisk svar i ProtonMail skal du først klikke på "Indstillinger" i den øverste bjælke og derefter skifte til fanen "Auto-svar". Du kan bruge rullemenuen varighed til at konfigurere, hvordan du definerer, hvornår det automatiske svar er aktivt. "Fast varighed" giver dig mulighed for at angive en dato og et klokkeslæt for, at det automatiske svar starter og slutter automatisk, og er ideel til ferier. "Gentag dagligt" giver dig mulighed for at angive et svar, der sker på bestemte dage mellem bestemte tidspunkter; dette er fantastisk til folk, der arbejder ikke-standard timer eller dage. "Gentag ugentlig" giver dig mulighed for at indstille en start- og slutdag og et tidspunkt, mellem hvilke autosvaret vil være aktivt; dette er nyttigt, hvis du vil svare på beskeder, der kommer ind i løbet af weekenden. "Gentag månedligt" giver dig mulighed for at aktivere funktionen i et bestemt antal dage hver måned; fantastisk til at dække månedligt fravær. Endelig vil "Permanent" holde autosvar-funktionen aktiv, indtil du slår den fra igen.
Når du har konfigureret en tidsramme for, at det automatiske svar skal være aktivt, skal du indtaste det faktiske e-mail-svar, du vil indstille i "Svar", klik på "Aktiver", og tryk på "Gem".
