Når jeg arbejder i helpdesk, får jeg mange opkald fra brugere, der siger, at de ikke kan redigere en Microsoft Excel-fil, fordi den er låst og i brug af andre brugere.
Meddelelsen, der vises, vil sige "Fil i brug – {filnavn] er låst til redigering af {brugernavn}. Åbn 'Skrivebeskyttet' eller klik på "Giv besked for at modtage besked, når dokumentet ikke længere er i brug.”
Hvis brugeren er væk til frokost eller er væk for en dag, og filen skal redigeres nu, gør det det til noget af en gåde. Heldigvis er der en måde at sparke brugeren ud af filen på afstand.
Bemærk: Disse trin er for systemadministratorer eller personale med administratoradgang til serveren, hvor Excel-filen ligger. Hvis du ikke kan udføre disse trin, skal du tale med dine it-folk, så de kan udføre disse trin for dig.
Følg disse trin for at starte brugeren fra filen og give en anden bruger adgang til den:
- Bemærk stien til filen og filnavnet.
- Hold Windows nøgle og tryk på "R” at bringe op Løb dialog boks.
- Skriv "mmc", tryk derefter på "Gå ind" for at bringe "Microsoft Management Console“.
- Vælg "Fil” > “Tilføj/fjern snap-in“.
- På listen over "Tilgængelige snap-ins", Vælg "Delte mapper", vælg derefter "Tilføje" for at tilføje det til "Udvalgte snap-ins" liste.
- Der vises en boks, der beder dig om at "Vælg den computer, du vil have snap-in'et til at administrere“. Hvis du er logget ind på serveren, hvor den låste Excel-fil ligger, skal du vælge "Lokal computer“. Hvis du er logget ind på en anden computer, skal du vælge "Endnu en computer", og skriv derefter eller Gennemse til den server, hvor Excel-filen ligger.
- I visningssektionen skal du vælge "Åbn filer“.
- Vælg "Okay“
- Udvid listen over "Åbn filer“.
- Sorter listen som ønsket. Jeg kan personligt godt lide at sortere efter brugernavn. Find filen på listen, højreklik derefter på filen og vælg "Luk Åbn fil“.
Det er det! Du har frakoblet den bruger, der havde filen åben, og låst den op. Den nye bruger, der ønsker at redigere filen nu, vil være i stand til at afslutte Excel og derefter genåbne filen for at redigere den.