Microsoft Office er en del af en utrolig suite af softwareprodukter fra Microsoft. Mens mange har forsøgt at lave noget, der er lige så velegnet til kontorarbejde, er der ingen programmer, der har en så bred variation og anvendelighed til hverdagens opgaver.
Den indbyggede integration af den ene platform til den anden gør håndteringen af kontorarbejdet lettere og giver dig mulighed for at udføre en række forskellige opgaver, herunder at føre referater, håndtere regnskabsbøger og inkorporere visse funktioner i Microsoft Office-produkter i din dokument.
Ud over grafer og cirkeldiagrammer kan du også indsætte et Excel-ark i dit Microsoft Word-dokument. Det er en nem proces, men hvis du aldrig har gjort det før, kan det være lidt forvirrende i starten.
Her er de vejledende trin til indlejring af et Excel-ark.
Fordele og ulemper ved at integrere Excel-regneark i Word
Mens den lethed, hvormed du kan importere dine ark til word-dokumenter, er en meget velkommen funktion, og en, der vil øge produktiviteten for mange, er der få ulemper, som du bør være opmærksom på af.
Når du sammenligner ulemperne med fordelene, vil du bedre kunne afgøre, om du ønsker at importere Excel til Word direkte eller bruge andre værktøjer til at repræsentere de samme data.
Fordele
– Øjeblikkelig kopi
– Fortsat formatering
– Ingen data tabt
- Let at redigere
Ulemper
- Øget filstørrelse
– Hakkende formatering omkring arket
– Ingen Excel-værktøjer i Word
Overvej at købe MS Office 2019
Du kan købe et aktiveringskort til Microsoft Office 2019 fra Amazon og få det sendt med posten. Koden fungerer for både Windows- og MacOS-brugere. Denne pakke indeholder PowerPoint, Excel, Word, Access og alle andre kerneprogrammer i Office.
Trin til at integrere et nyt Excel-regneark i et Word-dokument
Følg disse trin for at integrere et nyt excel-regneark i et Word-dokument:
1. Vælg placeringen for dit Microsoft Excel-regneark i dit dokument. Placer din markør, hvor du vil projicere dit regneark.
2. Brug Indsæt fanen i kommandoafsnittet. Dette afsnit indeholder alle værktøjerne til dit Microsoft Word-dokument.
3. Åbn Objektfane, fra Indsæt En liste over muligheder vises på skærmen.
4. Nu vil du se en dialogboks på din skærm. For at integrere et nyt regneark skal du trykke på Lav ny Dette vil vise dig flere muligheder at vælge imellem. Vælge Microsoft Office Excel regneark fra rullelisten. Klik nu Okay fra objektdialogboksen for at komme videre.
5. Et tomt regneark vises på den valgte placering af dit dokument. Du kan anvende alle formlerne og funktionerne i Microsoft Excel på dit tilføjede regneark. Microsoft Office-indlejringsfunktionen skifter mellem Word og Excel-grænsefladen.
6. Hvis du vil arbejde i Microsoft Excel-grænsefladen, skal du klikke på det indsatte regneark. Klik uden for regnearket på Microsoft Word-dokumentet. Dette vil aktivere Microsoft Word-grænsefladen.
7. Følg disse enkle trin. De vil tilføje dine flere numre af Microsoft Excel-regneark i din tekstfil.
Trin til at tilføje et eksisterende Microsoft Excel-regneark
Du kan også tilføje en eksisterende i dit Word-dokument, i modsætning til at placere et tomt regneark i dokumentet. Her er trinene:
1. For at tilføje et færdigt Microsoft Excel-regneark skal du skifte til Word-grænsefladen. For at være i Microsoft Word-grænsefladen skal du klikke hvor som helst i dit dokument.
2. Placer din markør til din valgte placering i dit Microsoft Word-dokument. Tryk nu på Indsæt fanen for at få mulighederne. Endnu en gang skal du vælge Objekt En dialogboks vil dukke op.
3. Fra dialogboksen skal du klikke på Opret fra fil. Her kan du se knappen Gennemse.
4. Gennemse-knappen vil lade Microsoft Office finde stien til dit Microsoft Excel-regneark. Du søger i dine filer i alle lagringsmapper.
5. Vælg den ønskede fil og tryk på Indsæt knappen i dialogboksen. Nu vil du se filstien i Filnavn Tryk på Okay knappen for at tilføje dit regneark.
6. Dit Microsoft Excel-regneark vises på skærmen. Du kan bruge det som et standard regneark.
Konklusion
Det er nemt at indlejre et Excel-regneark i et Word-dokument, men det kræver lidt øvelse, fordi der er flere trin. Når du har fået styr på det, vil du være i stand til at tilføje regneark på få sekunder.