De bedste automatiseringsapps til Mac [2022]

Der er få ting, der gør mig så begejstret for teknologi som automatisering. Det er en massiv tids- og omkostningsbesparelse, har potentiale til at komme alle til gode og reducerer mængden af ​​kedeligt, kedeligt arbejde, du skal udføre. Hvad er ikke at elske? Jeg har skrevet om automatisering her på AppleToolBox et antal gange, men det var først for nylig, at jeg indså, at jeg aldrig har spildt bønnerne på, hvad jeg synes er de bedste automatiseringsapps til Mac.

Så det er det, vi gør i dag!

I dette indlæg kommer vi til at dække mine valg for de bedste RPA-apps på Mac. Det er for det meste apps, jeg bruger til daglig eller har prøvet før, så du får et omfattende overblik over, hvad der gør disse apps værdifulde ud over "det gør ting".

Lad os også få det af vejen nu: Jeg vil ikke dække Apples genveje. Genveje er en af ​​de bedste automatiseringsapps på iOS, men er omvendt en af ​​de værste på macOS. Brug det på egen risiko.

Okay, lad os komme ind i det!

Hvad er automatiseringsapps?

Automatiseringsapps er programmer til din computer, der gør tingene for dig. Dette kaldes nogle gange RPA eller Robotic Process Automation, da det efterligner, hvad robotter gør i produktionscentre.

En smule digital automatisering, som vi alle er bekendt med, er stavekontrol. Du staver noget forkert, og din computer enten retter det for dig eller anbefaler den korrekte stavning for dig. Dette gør tre vigtige ting:

1. Sparer dig tid
2. Reducerer fejl
3. Frigør din hjerne

Disse tre ting er kernen i, hvad RPA har at tilbyde. De apps, der er anført nedenfor, automatiserer andre aspekter af din computerbrug, såsom at skrive ord for dig, administrere dine filer og mapper, udføre opgaver på din computer, tilføje tastaturgenveje og meget mere.

Der er lidt af en indlæringskurve for mange af disse apps. Det skyldes, at mange af dem giver dig værktøjerne til at bygge automatiserede rutiner og funktioner i stedet for at være forudindlæst med dem. Du bliver nødt til at lære dig selv at automatisere. Når først du gør det, bliver det dog en enkel og meget givende proces. For total begyndere, anbefaler jeg læser dette for at få en idé om, hvordan automatisering fungerer.

De bedste automatiseringsapps til Mac

Keyboard Maestro: Automatiser alt

Øverst på denne liste over de bedste automatiseringsapps er ingen overraskelse, Keyboard Maestro. Keyboard Maestro er den veritable konge af automatisering på Mac. Det er pakket, pakket Jeg siger dig, med automatiseringsfunktioner. Du kan bruge Keyboard Maestro til at:

• Administrer din udklipsholder (og tilføj nye udklipsholdere)
• Automatiser din indtastning
• Flyt musen for dig
• Klik på knapperne på din computer
• Kør kode
• Administrer dine filer og mapper
• Opret tids/dato-baserede automatiseringer
• Manipuler tastaturgenveje til bestemte apps eller hele din Mac
• Og $% ton mere!

Seriøst, jeg ved, at det lyder som om, jeg bliver betalt af Keyboard Maestro selv for at sige dette, men seriøst, dette er den bedste app, jeg nogensinde har downloadet. Jeg bruger denne app hver dag. Før jeg downloadede det, planlagde jeg at hyre en assistent til at hjælpe mig med at styre den kedelige side af at skrive artikler, så jeg kunne fokusere på at skrive 100%.

Efter at have downloadet Keyboard Maestro, har jeg ikke længere behov for at ansætte nogen. Alt, hvad jeg ønskede, at nogen skulle gøre for mig, udføres nu af Keyboard Maestro på mine vegne. Det har sparet mig timer hver dag, gjort mig til en bedre forfatter og fuldstændig transformeret den måde, jeg bruger min Mac på. Jeg kan ikke tro, at Apple ikke har købt denne app endnu og gjort den til en indbygget app.

Jeg kan ikke lovsynge Keyboard Maestro nok, så jeg stopper her. Hvis du tager én ting væk fra denne artikel, er det at gå og downloade Keyboard Maestro lige nu!!!

TextExpander: Brug mindre tid på at skrive

Næste op er TextExpander. Jeg er en smule forudindtaget, når det kommer til denne, for som forfatter er tekstudvidelse noget, jeg bruger hele dagen lang.

For dem, der ikke ved det, er tekstudvidelse, når du skriver en kort sætning, og den erstattes med en længere sætning. For eksempel kan du skrive "TE" og få det erstattet af "TextExpander", eller "BT" for "Bluetooth", eller endda "!email" for din e-mail.

Du kan endda erstatte disse korte sætninger med noget virkelig langt. For eksempel bruger jeg et lignende format til hver af mine artikler (Overskrift, intro, underoverskrifter, konklusion). Så jeg skriver bare "!outline", og det bliver øjeblikkeligt erstattet med en skabelonkontur.

Selvom der er mange apps til dette formål (teknisk set kan Keyboard Maestro også gøre dette, men det gælder for de fleste apps på denne liste), er TextExpander en af ​​de bedste. Det giver ikke kun let og øjeblikkelig tekstudvidelse, men det er også spækket med nogle andre automatiserede funktioner, der gør det endnu mere potent.

Sig for eksempel, at du skal udfylde flere felter på én gang. Når du for eksempel skriver en e-mail, skal du udfylde modtageren, emnet og indholdet af e-mailen. TextExpander giver dig mulighed for automatisk at hoppe fra et felt til det næste, så det udfylder alle tre på én gang for dig.

Du kan bruge dette til at udfylde webformularer, dokumenter, underskrive papirer, kopiere data, generere skabeloner og meget mere. Virkelig praktisk for alle, der skriver meget og en game changer for dem, der laver dataindtastning.

Hazel: Organiser automatisk dine Mac-mapper

Tredje på vores liste over de bedste automatiseringsapps er Hassel. Hazel er en smule mindre populær end de to førstnævnte, men stadig en fantastisk app, som enhver automationsfan burde bruge.

Hazels fokus er på fil- og mappestyring. På samme måde som at oprette regler til at administrere din e-mail-indbakke, kan du indstille regler baseret på datoen for oprettelse af elementer, hvor de blev oprettet, hvad de hedder, fil- og mappestørrelser og mere.

Med disse udløsere på plads kan du udføre handlinger som at flytte, omdøbe, slette, tagge, flytte til undermapper, overvåge din papirkurv og mere. Hazel integreres endda med kernefunktioner som Spotlight og Music.

Nu kan du teknisk set gøre dette med macOS's indbyggede Automator eller endda en app som Keyboard Maestro. Efter min erfaring er Hazel dog langt nemmere at bruge og mere kraftfuld. Det er en af ​​de "rigtige værktøj til det rigtige job"-situationer.

Min eneste klage over Hazel er, at den er en smule dyr. Til $42 kommer det med et stort gebyr for en for det meste one-trick app. Når det er sagt, hvis du er en, der kan drage fordel af, hvad Hazel kan gøre, gør næsten intet det bedre.

Alfred: En automatiseret opgradering til Spotlight

En meget mere kendt genstand i de bedste automatiseringsapps er Alfred. Hvis du ikke har hørt om Alfred, så er dette sandsynligvis dit første indtog i automatiseringsapps.

Alfred er en Spotlight-afløser. Det gør det samme som Spotlight - du skriver ind i det, og det hjælper dig med at finde apps, filer og mapper på din computer på et øjeblik.

Hvad den imidlertid gør anderledes, er at tilføje et væld af funktioner til, hvad Spotlight er i stand til. Og den bruger indlæringsalgoritmer til at tilpasse dine søgeresultater. Så hvis du skriver "Fotos" til Fotos-appen, ikke Photoshop eller Photo Booth, så begynder Alfred at samle det sammen og forbedre dine forslag.

I bund og grund er Alfred en automatiseringsapp, der bruger nøgleord til at udløse handlinger og rutiner. Du kan trække din udklipsholderhistorik frem, åbne en forespurgt fane i din valgte søgemaskine, oprette og køre automatiseret arbejdsgange, afspil din musik med en mini-afspiller, udfør beregninger, kør shell-kommandoer og udfør Mac-handlinger som f.eks. logger ud.

Med alt dette tilsammen lever Alfred op til sit navn som en stor personlig assistent. Standard Alfred er gratis, så der er ingen grund til ikke at erstatte Spotlight med det lige nu.

Med hensyn til avancerede funktioner, som udklipsholderhistorik og automatiserede arbejdsgange, skal du købe "Powerpack"-opgraderingen. Det er dog kun $30, så ikke for meget for en app, du sandsynligvis vil bruge hver dag.

BetterTouchTool: Tag bevægelser til næste niveau med en af de bedste automatiseringsapps

En anden populær app på denne liste over de bedste automatiseringsapps er BetterTouchTool. Ligesom Alfred kræver det noget, der allerede er fantastisk på din Mac (bevægelser) og gør det endnu bedre.

Specifikt giver BetterTouchTool dig mulighed for at oprette brugerdefinerede bevægelser og ændre eksisterende. Du kan uddybe, hvad bevægelser kan gøre, som at flytte rundt på vinduer eller åbne bestemte programmer med en bevægelse. Og du kan udvide, hvilke enheder der er i stand til at udføre bevægelser på din Mac, inklusive en iPhone eller Siri-fjernbetjening.

Ud over det tilbyder BetterTouchTool dog muligheden for at udløse arbejdsgange og rutiner med bevægelser. Disse er ret grundlæggende sammenlignet med nogle af de andre automatiseringsapps på denne liste. Men i betragtning af at du kan udløse disse med bevægelser, er det ret kraftfulde ting.

BetterTouchTool virker endnu bedre når den er parret med en app som Keyboard Maestro. Keyboard Maestro lader dig oprette rutiner og derefter parre disse rutiner med brugerdefinerede genvejstaster. Nå, med BetterTouchTool kan du kortlægge en genvejstast til en gestus.

Så du kan oprette en rutine i Keyboard Maestro, der kører, når du trykker kommando + mulighed + flytte + ;, opret derefter et stryg med tre fingre i BetterTouchTool, der udfører den genvejstastekombination. Nu kan du bare stryge for at køre den kommando.

Der er meget mere, du kan gøre med denne app, herunder at tilpasse TouchBar på din MacBook Pro. Det er svært at gøre det retfærdigt i nogle få afsnit. Det følger med Indstil app til $10/måned eller du kan købe det separat for $21.

Shortcat: Efterlad din mus

Selvom det er lidt lavere på listen, Shortcat er lige under Keyboard Maestro, når det kommer til mine foretrukne automatiseringsapps. Jeg bruger dette konstant, selv når det ikke nødvendigvis giver mening, bare fordi jeg elsker det så meget.

Shortcat tilføjer muligheden for at klikke på knapper på din Mac ved at indtaste deres navn. For eksempel kan du synes godt om en YouTube-video i Safari ved at udløse Shortcat, skrive "synes godt om" og derefter trykke Vend tilbage. Det er ligesom Spotlight, men til UI-elementer på skærmen.

Dette giver dig mulighed for næsten undgå helt at røre musen, mens du arbejder. Nu og da er der en app, der ikke virker med Shortcat (den bruger tilgængelighedsfunktioner til at køre), og du bliver uundgåeligt nødt til at trække-og-slip. Ni ud af ti gange giver det dig dog mulighed for at køre handlinger på din computer uden at løfte hænderne.

Jeg finder dette særligt nyttigt af to grunde. Én, som en hurtig maskinskriver, er det virkelig hurtigere at udføre en masse handlinger på denne måde. Jeg åbner en app med Alfred, navigerer til det, jeg vil have med Shortcat, og går derefter tilbage til den app, jeg var i, med en genvejstast. Det er lidt mere kompliceret, men også en stor tidsbesparelse.

Den anden grund til, at jeg finder Shortcat så nyttig, er, at jeg som en, der sidder ved en computer hele dagen, godt kan lide at bevæge mig rundt og finde unikke steder at skrive fra. Stående, siddende, i min seng eller i baren flytter jeg mit tastatur over og ser på min skærm, mens jeg skriver. Når jeg gør dette, har jeg ikke adgang til min mus. Med Shortcat har jeg dog ikke brug for det.

TextSoap: Ret almindelige stavefejl øjeblikkeligt

Måske det mest grundlæggende forslag på denne liste, TekstSoap er en meget ligetil automatiseringsløsning. Som navnet antyder, rydder det op i din tekst. Og det er det!

Helt seriøst. Den leder kun efter grundlæggende stavefejl, fjerner dobbeltmellemrum, ekstra tegn, store bogstaver og meget mere. Du kan endda tilpasse TextSoap til at lede efter specifikke fejl, som du er tilbøjelig til at begå.

Med andre ord udvider det mulighederne for din computers indbyggede autokorrekturfunktion. Nyttigt for stort set alle! Det er lidt dyrt, til $45, selvom du kan udligne disse omkostninger med abonnerer på Setapp for $10/måned. TextSoap er inkluderet, ligesom et par af de andre apps på denne liste.

Keysmith: En lettere "automatiser alt"-løsning

Jeg bryder reglerne for denne liste over de bedste automatiseringsapps lidt ved at inkludere Nøglesmed. Det bøjer reglerne, da det minder meget om Keyboard Maestro, næsten så meget, at det bliver overflødigt at nævne dem begge.

Det er dog på overfladen, at disse to apps adskiller sig meget. Keyboard Maestro er unapologetisk kompleks. Det er ikke umuligt at lære at bruge, men du bliver nødt til at bruge tid på at lære det. Keyboard Maestro er også en ældre app, og selvom den stadig er aktuel, viser dens alder lidt i brugerfladen og designsproget.

Keysmith er omvendt en meget nemmere, mere moderne app. Det ser ud til, at det lige så nemt kunne køre på en iPad som en iMac med dens tomme plads og forenklede brugergrænsefladeelementer.

Keysmith er også langt enklere end Keyboard Maestro. Det er mere beslægtet med IFTTT end Keyboard Maestro, som er en robust RPA-app.

Af disse grunde føler jeg, at det fortjener en plads på denne liste. Også selvom det sted efter min mening er et alternativ til Keyboard Maestro. For brugere, der synes, at Keyboard Maestro er skræmmende, forvirrende eller forældet, præsenterer Keysmith en enklere, nemmere at hente løsning.

Dropover: Hold dig opdateret med filer, billeder og mere, mens du navigerer på din Mac

Nærmer sig slutningen af ​​denne liste er Frafald. Dropover er en app, jeg har downloadet på et indfald og er endt med at bruge som daglig driver til min Mac.

Kort sagt er Dropover en lille "hylde", der vises oven på den app, du bruger. Du kan trække links, tekst, billeder, filer, mapper og mere til denne hylde.

Denne hylde vil følge dig rundt på din Mac. Så du kan indlæse det med bits og bobs og derefter navigere mellem apps, websider osv. Når du er klar til at bruge varerne på din hylde, kan du trække dem ind i den app eller webside, du er på i øjeblikket.

For at lave en hylde skal du bare vrikke med musen! En vises med det samme, og du kan begynde at trække elementer til den med det samme.

Dette er super nyttigt til at flytte filer og elementer mellem forskellige apps, dele filer med andre og mere. Du kan endda importere AppleScript- og Automator-scripts til Dropover for tilpassede handlinger og observere mapper. Det er et praktisk produktivitets- og automatiseringsværktøj, som jeg bruger hele tiden.

Magnet: Ændrer automatisk størrelsen og fastgør vinduer på din Mac-skrivebord

Sidst på vores liste over de bedste automatiseringsapps er Magnet. Jeg har haft Magnet på min Mac, siden det øjeblik, jeg indså, at macOS ikke automatisk snapper vinduer til dig på skrivebordet. Jeg glemmer næsten, at det ikke er indbygget i macOS, jeg er blevet så vant til det.

For dem, der ikke har Magnet endnu, er det en baggrundsapp, der automatisk klikker vinduer på plads til dig, når du trækker dem rundt. Træk blot et vindue til højre side af skærmen, og det klikker øjeblikkeligt for at fylde højre side. Du kan gøre det samme med alle kardinalretninger, hjørner og mere på din skærm.

Magnet giver dig også mulighed for at tilføje genvejstaster. Det betyder, at du kan snappe vinduer rundt om din skærm med nogle tryk på dit tastatur. Magnet registrerer også vinduesrammer, så du også kan snappe ting i tilpassede placeringer. Den understøtter op til seks skærme, inklusive lodrette skærme, så der er ingen skærm, der ikke kan magnetiseres.

Dette er endnu en app, du skal have - du vil ikke kunne leve uden den, når du først har fat i den.

Begynd at bruge de bedste automatiseringsapps i dag

Og det er det! Det er de bedste automatiseringsapps, der er tilgængelige til Mac i 2022. Jeg anbefaler ikke at downloade dem alle, da mange af dem kan udføre overlappende opgaver. Sammensæt i stedet dem, der fokuserer på de funktioner, du holder mest af.

Hvis du ikke ved, hvad du skal vælge, er her min hurtige liste:

• Keyboard Maestro
• Alfred
• Shortcat
• Frafald
• Magnet

Disse apps er alle relativt overkommelige eller gratis, noget nemme at bruge og giver dig unikke sæt funktioner. Men igen, tøv ikke med at eksperimentere og komme med din egen liste!

For mere indsigt, nyheder og vejledninger om alt, hvad Apple har, tjek resten af ​​AppleToolBox-bloggen.

Vi ses næste gang!