Microsoft OneDrive er standard online-lagrings- og synkroniseringstjenesten til Windows. Med den utroligt brede vifte af funktioner, den kommer med, har vi ikke noget imod at sige, at denne app er bedre end næsten alle dens konkurrenter.
OneDrive lader dig gemme dokumenter online og giver dig adgang til Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) i webapplikationen. Derudover giver det dig mulighed for sikkert at samarbejde med personer uden for din organisation, såsom partnere, leverandører, kunder eller kunder, uanset om de abonnerer på Microsoft 365.
At dele filer med andre med OneDrive er ret ligetil, men hvis du er ny til at bruge OneDrive, er du på det rigtige sted. I denne vejledning vil vi guide dig gennem trinene til deling af filer ved hjælp af OneDrive i detaljer.
- Del 1. Sådan deler du filer med andre i OneDrive.
- Del 2. Sådan stopper du med at dele OneDrive-filer eller -mapper eller ændrer tilladelser.
Del 1. Sådan deler du filer med andre i OneDrive.
Metode 1. Inviter personer via e-mail i OneDrive.
1. Vælg dine OneDrive-filer/mapper, som du vil dele med andre, og klik på Del knappen fra OneDrive-værktøjslinjen øverst på skærmen. *
* Bemærk: Hvis du vil dele en individuel fil eller mappe, skal du højreklikke på den og vælge Del.
2. I den boksen Inviter personer, skal du indtaste e-mailadressen på den person, som du vil dele filen eller mappen med. (Du er også velkommen til at tilføje en besked.)
3a. Når du er færdig med at tilføje modtagere, skal du klikke på "Alle med linket kan redigere" for at angive adgangstilladelserne til den delte fil.
3b. Angiv, om de personer, du deler filen/mappen med, kan redigere filen og eventuelt angive en adgangskode for at få adgang til den og en udløbsdato. Når du er færdig, klik ansøge.
4. Klik til sidst på Send knap at dele filerne.
Metode 2. Send et link med delte filer via andre platforme (e-mail, Messenger, Viber, skype osv.)
1. Vælg de filer, du vil dele med andre, og klik på Del knap på toppen.
2. Klik nu Kopier link for at få et link til de delte filer,
3a. Klik Alle med linket kan redigere for at ændre adgangsrettighederne på den eller de delte filer
3b. I "Linkindstillinger" skal du angive, om du ønsker, at brugere med linket til de delte filer skal kunne redigere eller kun se filen/filerne, og eventuelt angive en adgangskode og udløbsdato. Når du er færdig, klik ansøge.
4. Klik endelig Kopi at kopiere linket til dine OneDrive delte filer på udklipsholderen og derefter bruge et hvilket som helst program/platform til at indsætte og sende linket til dine partnere.
Del 2. Sådan stopper du med at dele OneDrive-filer eller -mapper eller ændrer tilladelser.
Sådan kan du se alle dine delte filer i OneDrive og stoppe med at dele eller ændre tilladelser på delte filer:
1. Klik Delt til venstre.
2. Vælg den fil eller mappe, du vil stoppe med at dele, eller ændre delingstilladelser.
3. Klik på informationen ikonet i øverste højre hjørne for at åbne ruden "Detaljer", og klik Administrer adgang.
Bemærk: Informationsikonet er under dit profilbillede. Hvis du ikke kan se den, skal du sørge for, at du kun har valgt én fil eller mappe – den vises ikke, hvis du har valgt flere elementer.
4. På Administrer adgang muligheder:
EN. Klik Tilføj Folk hvis du vil dele din fil/mappe med nye brugere.
B. Klik på x (Fjern link) til Stop med at dele* OneDrive-filen/-mappen, og...
* Bemærk: Du kan også stoppe med at dele via Kan redigere link (se nedenfor).
…Vælg Fjern link for at bekræfte din beslutning.
C. Klik på Kan redigere menu, til ændre adgangstilladelserne på den delte OneDrive-fil/-mappe eller til stop med at dele filen med den specifikke person.
Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.