En e-mail-klient er et computerprogram, der læser og sender en e-mail. Det er anderledes end en server. Med e-mail-klienten rejser alle dine e-mails over netværket, og det gemmes på serveren. Disse servere kan tilhøre en internetudbyder som Comcast, e-mail-udbydere som Gmail eller til udbydere af webhosting såsom GoDaddy.
Serveren er det primære sted, hvor en e-mail indsamles og opbevares, indtil du ikke vil fjerne den.
Hvad gør en e-mail-klient?
En e-mail-klient lader brugere organisere e-mail med mapper, etiketter eller begge dele. En integreret søgemaskine gør det muligt at finde beskeder efter detaljer som afsendere, emner, tidspunkter for modtagelse og indhold.
Ud over e-mail-tekst håndterer e-mail-klienter også vedhæftede filer, så du kan sende og modtage computerfiler (såsom billeder, dokumenter eller regneark) via e-mail.
En e-mail-klient skal oprette forbindelse til netværket, så den kan sende og modtage e-mails, og den er konfigureret til at få adgang til din udbyders e-mail-server. Når du har downloadet din e-mail fra din udbyders server til din computer, kan du bruge applikationen til at læse og interagere med dine e-mails, selv uden internetforbindelse.
Og e-mail-klienten tilbyder dig mere robust funktionalitet, men klienten skal konfigureres korrekt på en individuel enhed separat for at fungere med serveren hos din e-mail-udbyder.
MS Office 365 giver dig mulighed for også at konfigurere forskellige klienter som Apple Mail og Outlook. Her kan du også bruge de oprindelige e-mail-klienter eller en Outlook-applikation på dine Windows-, iPhone- eller Android-mobilenheder.
Kommunikation med e-mail-servere
Dette program har en evne til at bruge en række protokoller, der hjælper med at sende og modtage en e-mail via serveren.
Beskederne gemmes lokalt på din pc, normalt når POP-protokollen bruges til at downloade e-mails fra server, eller mapperne og e-mails synkroniseres med serveren, typisk når Exchange- og IMAP-protokollen er Brugt.
Med Exchange- og IMAP-protokollen kan e-mail-klienterne få adgang til den samme konto og se de samme mapper og e-mails. Alle handlinger synkroniseres automatisk.
E-mail-klienter bruger næsten udelukkende SMTP til at sende en e-mail. Nogle af e-mail-tjenesterne tilbyder API'er til e-mail-klienter, der giver dem adgang til e-mail på deres servere.
Historisk set blev X.400 betragtet som en af de vigtige alternative protokoller til e-mail, der blev brugt i 1990'erne. Det er sværere at implementere sammenlignet med andre moderne protokoller, der gør det muligt for virksomheder og offentlige enheder at bruge til at beskytte data.
Hvorfor skal du bruge en desktop-e-mail-klient?
Desktop-e-mail-klienter er populære, fordi de er gode til at skrive, læse og modtage e-mails. De er også et fantastisk produktivitetsværktøj, der giver brugerne mulighed for at administrere deres e-mails med blot en lille indsats. De kan også tilpasses til en brugers e-mailbehov.
Du får også offline support, hvilket er fantastisk til information og e-mail-administration. Offlineadgang er kun tilgængelig for de oprindelige e-mail-klienter.
Hurtige fordele og ulemper ved POP vs. IMAP
Begge systemer har deres fordele og deres ulemper, og det vil være op til dig at afgøre, om du foretrækker det ene eller det andet. Hvad du har brug for, afhænger af den type enhed, du bruger, mængden af data, du sender, samt dine sikkerhedsproblemer.
POP fordele:
– Øget cybersikkerhed
– Lokal opbevaring
- Mere kontrol
IMAP fordele:
- Muligt at læse e-mails fra flere enheder
– Automatisk sikkerhedskopiering
– Intet behov for lokal opbevaring
Hvis du planlægger at starte din e-mail marketing karriere, kan begge disse muligheder være levedygtige. Du vil måske konsultere Regler for e-mailmarketing af Chad S. Hvid og gå punkt for punkt, før du endelig beslutter dig.
