Google Drive er et skybaseret lagringssystem, der giver dig mulighed for at gemme op til 15 GB data online. Nogle af funktionerne i Google Drev er:
1. Upload filer og mapper til Google Drev.
2. Arbejd med Office-filer, opret, rediger og formater Google Docs, Sheets og Slides.
Du kan også dele filer og mapper fra Google Drev eller gøre en anden til ejer af en fil.
Det er gratis og kan bruges til både forretningsmæssige og personlige formål. Til forretningsformål er nogle af fordelene ved at bruge Google Drev, at du kan give dine kolleger eller kunder adgang til dine dokumenter når som helst. Og fordi det er online, kan du få adgang til dine filer når som helst og fra enhver enhed. Data kan gemmes på Google Drev i form af dokumenter, ark, slides, pdf mm.
Det er nemt at importere filer til Google Drive. Du kan trække og slippe den ønskede fil, eller uploade den direkte til Google Drev ved at klikke på mit drev og uploade filer. Men hvad hvis du vil dele filer med en person, der ikke har Google Drev, eller du bare vil downloade dem på din computer for at få adgang til dem senere?
Google Sheets er ligesom Microsofts excel-ark, der bruges til at gemme og manipulere tabeldata. Sådan eksporterer du Google Sheets til din computer.
Klik på den bestemte fil, du vil downloade, og på menulinjen er der en knap mærket Fil. Når du klikker på Fil der vises en rullemenu med mulighed Download som, de tilgængelige downloadudvidelser til Google Sheets er .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf og .html. Du kan vælge den ønskede udvidelse og downloade det valgte ark.
Hvis du vil downloade alle arkene på dit Google-drev til din computer på én gang, er der flere muligheder:
JEG. Der er en Google Drev-indstilling, der giver dig mulighed for at vælge og downloade alle ønskede filer på én gang. Bare log ind på din Google Drev-konto og vælg alle de arkfiler, du vil eksportere til pc. Klik derefter på flere muligheder i topmenuen og vælg eksport. Dette vil downloade alle dine arkfiler som en zip-fil. Du kan pakke den ud vha WinRar eller et hvilket som helst udpakningsværktøj og få let adgang til dine ark.
II. Der er også en tjeneste kaldet Google Takeout, der giver dig mulighed for at oprette et arkiv med alle dine Google-filer og downloade det. Hvis du gør dette ret nemt, er det eneste problem, at arkivet tager et stykke tid at oprette. For at gøre dette skal du logge ind på Google Takeout med din Google Drive-konto. Når du er logget ind, er det første trin at vælge data at inkludere. Som standard vil alle data på din pc blive valgt. Klik på Fravælg alle og vælg Google Docs. Dette vil oprette en zip-fil med alle dine Google docs-filer inklusive dine ark. Google Takeout vil downloade eller eksportere alle dine Google-ark til Microsoft Excel-format eller PDF-format, hvis du vil.
Der er også tredjeparts-apps, der kan hjælpe dig med at downloade dine Google-ark til din computer. Et eksempel på en er Grease Monkey Script. Det laver en omfattende liste over dine Google Drev-dokumenter, og du kan downloade dem alle med ét klik med DownloadThemAll tilføjelse.