Sådan bruger du kalender på Mac

En af de mest nyttige Apple-apps er kalenderen på Mac. Det giver dig mulighed for at planlægge kommende begivenheder, aftaler og helligdage som fødselsdage. Du kan planlægge disse så lang tid i forvejen, som du vil, og også indstille regler for dem, såsom at få dem gentaget med jævne mellemrum eller sende dig påmindelser, når de nærmer sig.

Dette kan også være en vanskelig app at bruge, især hvis du er ny til iPhone. Det er derfor, vi kommer til at dække alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du bruger kalenderen på Mac. Vi dækker det grundlæggende op til de mere komplekse funktioner i Kalender-appen, så du vil være så komfortabel med denne app som muligt til sidst.

Hvis du er ny i Kalender, så læs dette indlæg igennem i den rækkefølge, det er skrevet. Ellers er du velkommen til at springe rundt ved at bruge Indholdsfortegnelse for at finde den information, du har brug for!

Hvad er kalenderen på Mac?

Først, for dem, der ikke ved det, lad os kort dække, hvad kalenderen på Mac er.

Det er en digital version af en traditionel kalender, som en du måske har hængende op på din væg. Den afspejler endda én i sit design, når du er inde År eller Måned udsigt. Når du er med Dag eller Uge visning, vil det ligne en planlægger, som en du kan få fat i i boghandlen.

Du kan til enhver tid åbne kalenderen på Mac ved at trykke på kommando og mellemrumstasten knapper på dit tastatur på samme tid, skriv "Kalender" og tryk på Vend tilbage.

Du er velkommen til at klikke rundt og scrolle lidt gennem denne app for at se, hvad det handler om! Det er en intuitiv app, så du burde kunne lære meget om den ved at lege med den.

Oprettelse af kalendere i Kalender på Mac

Okay, nu hvor du ved, hvad Kalender på Mac er og har leget lidt med det, er vi klar til at komme ind på det første aspekt af at bruge denne app: Oprettelse og fjernelse af kalendere.

Du kan oprette forskellige kalendere i Kalender-appen for at holde dine begivenheder organiseret. For eksempel kan du have en kalender til ferier, en anden til aftaler, en til skole og en til arbejde.

Du kan farvekode hver af disse og vælge, hvem der kan eller ikke kan se hver af dine kalendere. Dette giver et ekstra lag af organisation, som er super nyttigt. Jeg bruger selv tre kalendere, en til arbejde, en til mig selv og en til fælles begivenheder med min familie.

Tilføj en ny kalender

For at tilføje en ny kalender på Mac skal du åbne Kalender-appen (kommando + mellemrumstasten, skriv "kalender", tryk på Vend tilbage). Sørg for at du har Kalender visning valgt i stedet for Meddelelser udsigt. Ellers vil du ikke se din nye kalender, når du opretter den.

Du kan ændre dette ved at klikke på ikonet på skærmbilledet nedenfor eller ved at klikke Udsigt i menulinjen og vælge Vis kalenderliste. Hvis du i stedet ser muligheden Skjul kalenderliste, du behøver ikke at gøre noget.

Klik Fil i menulinjen skal du klikke Ny kalender, og vælg derefter den konto, du vil knytte den nye kalender til.

Vi begynder at tilføje konti om et sekund, så bare rolig, hvis du bare har en (eller endda ingen). Hvis du ikke ved, hvad du skal vælge, skal du bare gå med Primær. Det vil binde det til din iCloud-konto, som giver dig mulighed for at redigere denne kalender på alle dine Apple-enheder.

På min Mac er til at lave en kalender, som du kun kan se og redigere på din Mac. Hvis du åbner din iPhone eller iPad, vil du ikke se nogen af ​​de begivenheder, du har oprettet til denne kalender.

Når du har oprettet den nye kalender, vil du se den vises som Uden titel i din liste over kalendere i venstre side af appen.

Dobbeltklik på den for at redigere dens navn. Jeg vil kalde min "Ny kalender".

Redigering af en kalender

Dernæst skal vi redigere den kalender, vi lige har oprettet. Redigering af den giver dig mulighed for at ændre dens farve eller flette den med en anden kalender.

For at gøre dette skal du blot højreklikke på den (eller holde styring og klik på den) i venstre rude i Kalender-appen.

En lille menu vises. I denne menu kan du vælge farven til denne kalender ved at klikke på en af ​​de farvede cirkler. Du kan også ændre det ved at vælge Brugerdefineret farve, som giver dig mulighed for at vælge enhver farve fra det farvespektrum, du kan lide.

Du kan også klikke Fusionere og vælg en af ​​dine andre kalendere for at flette med denne nye kalender. Jeg anbefaler kun at gøre dette, hvis du er virkelig sikker på det, fordi det kan gøre dine kalendere mindre organiserede på en måde, der er svær at fortryde.

Slet en gammel kalender

Til sidst vil vi dække, hvordan du kan slette en kalender, du har oprettet. Det ville trods alt ikke være godt, hvis du kun kunne tilføje kalendere på ubestemt tid. Så her er, hvordan du kan slette en kalender i Kalender på Mac.

Højreklik eller styring-klik på kalenderen i venstre rude i Kalender-appen, og vælg Slet. Når du gør det, vil en bekræftelsesboks poppe op, der spørger, om du er sikker på, at du vil slette denne kalender. Bekræft eller klik Fusionere hvis du hellere vil flette denne kalender med en anden.

Og det er det! Det er det grundlæggende i at oprette, redigere og slette kalendere i kalenderappen på Mac.

Tilføjelse af kalenderkonti i Kalender på Mac

Dernæst skal vi dække, hvordan du kan tilføje kalenderkonti til Mac. Dette bliver lidt mere kompliceret, så spænd fast! Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje kalendere fra andre tjenester, såsom Google, Yahoo! eller AOL. På den måde kan du have en kalender med hver af disse tjenester og hurtigt se dem alle i kalenderen på Mac.

Tilføj en kalenderkonto

Klik på i menulinjen Kalender, derefter Konti... Det Internetkonti pop op kommer frem:

Klik på logoet/navnet, der svarer til den konto, hvis kalender(er) du vil føje til Kalender på Mac. Hvis du f.eks. vil tilføje en Google-konto, skal du klikke på det farverige Google-logo.

Vi kommer ikke til at opdele, hvad vi skal gøre næste gang, fordi det er forskelligt for hver af de konti, du kan tilføje. Bare følg instruktionerne på skærmen så godt du kan!

Når du er færdig med at tilføje kalenderen til kalenderen på Mac, skal du klikke på den i Internetkonti vindue. Sørg derefter for, at der er et flueben ud for Kalendere mulighed for den konto.

Fjern en kalenderkonto

For at fjerne en kalenderkonto skal du vælge Kalender fra menulinjen og klik Konti..., ligesom før. Klik derefter på den konto, du vil fjerne i det nye vindue, der vises, og klik på "–” symbol nederst i vinduet.

Når du gør det, vises en pop op, der spørger, om du er sikker på, at du vil fjerne denne konto. Du kan vælge at slå det fra, hvilket forhindrer dig i at modtage e-mails og kalenderbegivenheder fra den konto. Eller du kan fjerne det helt, hvilket sletter alle data for den pågældende konto fra din Apple-kalender.

Og det er det!

Deling af kalender på Mac med andre Apple-brugere

Nu skal vi dække deling af kalender på Mac med andre Apple-brugere. Dette giver dig mulighed for at oprette begivenheder, som andre kan se. For eksempel, hvis du og din familie snart mødes, kan du oprette en begivenhed, som alle i din familie kan se og reagere på. Du kan også bruge dette til at holde trit med folk på arbejde eller i skole.

Alt, hvad du føjer til en delt kalender, vil være synligt og redigerbart for alle andre, der deler kalenderen, så du behøver ikke at dele individuelle begivenheder (hvilket du også kan gøre, hvis du ikke vil oprette en hel delt lommeregner!).

Invitation af folk til Kalender på Mac

For at invitere nogen til at dele en af ​​dine Mac-kalendere skal du åbne kalenderappen, sørge for, at listen over dine kalendere er synlig, og højreklikke på den kalender, du vil dele. Vælg derefter Del kalender... fra højrekliksmenuen.

En lille pop-up vises. I den Del med… skal du begynde at skrive navne, numre eller e-mails på de personer, du vil dele denne kalender med. Så snart du er færdig med at indtaste deres kontaktoplysninger, modtager de en e-mail eller tekst med et link til din kalender.

Når de klikker på dette link, har de adgang til din kalender!

Fjernelse af personer fra Kalender på Mac

Det er nemt at fjerne nogen fra kalenderdeling! Bare højreklik på kalenderen i venstre sidebjælke i Kalender på Mac og vælg Del kalender....

Brug derefter slette tasten på dit tastatur for at gå tilbage til den persons navn, som du ikke længere vil dele kalenderen med. De mister øjeblikkeligt deres adgang til kalenderen.

Hvis du ved et uheld fjerner en, du ikke havde tænkt dig, skal du blot tilføje vedkommende igen ved at skrive deres navn igen!

Oprettelse og administration af begivenheder i Kalender på Mac

Den sidste ting, du skal vide, hvordan du gør i Kalender på Mac, er at oprette og administrere begivenheder. Når alt kommer til alt, hvad nytter en kalender, hvis du ikke bruger den til at holde styr på dine to-do's?

Sådan opretter du en begivenhed

Der er tre måder at oprette en begivenhed på. Den første er den nemmeste. Bare tryk på en dato i en app som Mail eller Beskeder og vælg at oprette en begivenhed ud fra datodetaljerne. For eksempel, hvis nogen sender dig en sms og beder om at hænge ud i morgen kl. 19.00, kan du trykke på "hæng ud i morgen kl. 19.00", og din iPhone/Mac vil oprette en begivenhed i Kalender for dig. Praktisk!

Den anden måde at oprette en begivenhed i kalenderen på er den manuelle måde. Åbn Kalender på Mac og tryk på "+”-knappen. Alternativt kan du trykke på kommando + N eller klik Fil derefter Ny begivenhed.

Du kan bruge naturligt sprog til at skabe dit arrangement. Det betyder, at du kan skrive noget som "Lægebesøg næste onsdag fra kl. 15.00 til 16.00 på 123 Street" eller "Jobsamtale om tredive minutter" og så videre.

Den tredje er den mest manuelle måde. Find dagen i Kalender på Mac, som begivenheden finder sted på. Højreklik den dag og vælg Ny begivenhed. Der vises en pop-up, hvor du manuelt kan udfylde hver detalje for begivenheden. Dette er godt til begivenheder, hvor der er for meget at tilføje til at bruge den naturlige sprogmetode.

Og det er det! Sådan tilføjer du begivenheder i Mac Kalender-appen.

Sådan administrerer du en begivenhed

Det er endnu nemmere at administrere en begivenhed end at oprette en! Bare gå ind i Kalender-appen på din Mac og find den dag, hvor begivenheden er på. For at ændre den dato, begivenheden er på, kan du bare klikke og trække den til den nye dato. Du kan også kopiere og indsætte begivenheden ved at højreklikke på den. Sletning af begivenheden er også så simpelt som at højreklikke på den.

For at redigere de finere detaljer om en kalenderbegivenhed skal du dobbeltklikke på den. Der vises en lille pop op, hvor du kan tilføje, fjerne eller ændre detaljerne for begivenheden.

Og det er det!

Administrer din tidsplan med Kalender på Mac

Værsgo! Du ved nu næsten alt, hvad du behøver at vide for at bruge kalenderen på Mac. Jeg håber, du nød at lære at bruge denne app. Det er en af ​​de bedste på Mac og bestemt en at begynde at bruge regelmæssigt.

Hold dig opdateret for at se vores valg af de bedste Mac-kalenderalternativer og for at lære, hvordan du kan tilføje placering og rejsetider til dine begivenheder! Jeg vil dække dette i fremtidige indlæg.

For mere indsigt, nyheder og vejledninger om alt, hvad Apple har, tjek resten af ​​AppleToolBox-bloggen.

Vi ses næste gang!