Hvis du leder efter nemme måder at finde og fjerne duplikerede poster i Excel, er du på det rigtige sted, fordi vi i denne guide vil guide dig gennem nemme metoder til at gøre det i detaljer.
Microsoft Excel er meget udbredt, men det kan være forvirrende, når data gentages, da det reducerer det praktiske ved regneark. Forkert oprettelse af duplikerede poster i Excel kan føre til unøjagtige rapporter og skæve målinger, hvilket gør resultaterne upålidelige.
Heldigvis er det ret simpelt at finde og fjerne dubletter i Excel. Du finder flere måder at udføre denne opgave på nedenfor, så lad os komme i gang.
Sådan finder du og fjerner duplikerede poster i Excel.
- Metode 1. Fremhæv og fjern dubletter i Excel.
- Metode 2. Slet dubletter i Excel ved hjælp af kommandoen "Fjern dubletter".
- Metode 3. Skjul dubletter i Excel.
- Metode 4. Fjern dublerede værdier med Power Query Tool.
- Metode 5. Fjern dubletter i Excel med en formel.
Metode 1. Sådan finder og fremhæver du Excel-duplikerede poster.
En nem måde at finde og slette de duplikerede værdier i Excel er at fremhæve og fjerne dem manuelt ved at bruge funktionen Betinget formatering.
1. Vælg celle(r) eller kolonne(r), hvorfra du vil fjerne dubletter.
2. Nu i Fanen Hjem, Klik på Betinget formatering og vælg Fremhæv cellersregler –> Dublerede værdier.
3. En dialogboks skulle dukke op på din skærm nu. Vælg, om du vil have en anden farve til dubletværdierne (i feltet ud for "værdier med"), og klik derefter på Okay.
4. Når dubletterne er identificeret, kan du nemt fjerne dem manuelt.
Metode 2. Sådan sletter du Excel-dubletter med kommandoen "Fjern dubletter".
Den nemmeste måde at fjerne duplikatværdierne i en Excel-fil på er gennem kommandoen 'Fjern dubletter' i programmet.
1. I Excel-fil, vælg celle(r) eller kolonne(r), hvorfra du vil fjerne dubletter.
2. Gå over til Fanen Data og vælg derefter Fjern dubletter.
3a. Dette bør åbne Fjern dubletter vindue. Her kan du vælge mellem hvilke kolonner du vil fjerne duplikerede værdier, og om dine data har overskrifter eller ej.*
* Bemærk: Hvis dine data har overskrifter, lad det tilsvarende afkrydsningsfelt være markeret.
3b. Når du er færdig ramt OKAY.
3c. Derefter vil du blive informeret om, hvor mange duplikerede poster fundet og fjernet, og hvor mange unikke poster, der er tilbage.
Metode 3. Sådan skjuler du Excel-duplikerede værdier ved hjælp af avancerede filtre.
1. Vælg celle(r) eller kolonne(r), hvorfra du vil fjerne dubletter.
2. Fra Fanen Data, klikFremskreden for at åbne filtervinduet.
3. I vinduet Avanceret filter skal du vælge følgende og klikke Okay:
- Filtrer listen, på plads.
- Kun unikke optegnelser.
4. Når listen er filtreret på plads, vil de duplikerede rækker blive skjult, men når dataene kopieres til en anden placering, vil de dubletrækker blive fjernet.
Metode 4. Sådan fjerner du Excel-duplikater ved hjælp af Power Query Tool
1. Start Excel, og vælg de celler/det celleområde, du vil kontrollere for dubletter.
2. Gå nu over til Fanen Data og klik på Fra tabel/område. Hit Okay i dialogboksen Opret tabel.
3. I Power Query Editor skal du højreklikke på den kolonne, du vil fjerne dubletterne, og vælge Fjern dubletter.
4. Klik Luk og indlæs fra menuen for at oprette et nyt ark inde i den aktuelle projektmappe med de unikke poster.
Metode 5. Sådan fjerner du dublerede poster i Excel ved hjælp af en formel.
For at illustrere denne tilgang vil vi bruge et simpelt eksempel med kolonner kaldet "Sport", "Athletens navn" og "Medalje vundet", som vi vil kombinere til en ny kolonne kaldet "Kombineret". Så lad os starte.
1. Vælg den første tomme celle i kolonnen "Kombineret" (f.eks. "D2" i dette eksempel), og skriv formlen for kombinationen af de 3 første kolonner i formellinjen. (f.eks. "=A2&B2&C2" i dette eksempel). Når du er færdig, tryk på Gå ind.
2. Kopier derefter formlen ned til alle rækkerne. Det bør automatisk ændres i henhold til antallet af rækker.
3. Opret nu en anden kolonne og navngiv den 'Tælle’. Denne kolonne hjælper med at identificere de duplikerede værdier.
4. Ved den første tomme celle i kolonnen "Tæl" (f.eks. "E2") skal du bruge funktionen TÆL.HVIS og skriv denne formel:
=ANTALHVIS($D$2:D2,D2)
5. Kopier ovenstående formel ned til alle rækkerne.
6. Nu, hvis værdien af Count er "1", så er den kun dukket op én gang og er unik. Hvis værdien er "2" eller mere, betragtes den som en dubletværdi.
6. Vælg nu Tælle kolonne og gå over til Fanen Data.
7. Vælg Filter og klik på pileikonet ud for din kolonne.
8. Hold kun kassen imod 1 flueben. Fjern markeringen af resten og tryk Okay. Dette bør fjerne de duplikerede værdier.
Det er det! Hvilken metode virkede for dig?
Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.