Ved organisere dine filer i mapper, kan du finde dem hurtigere. Afhængigt af hvilken tjeneste du bruger, kan du endda tilføje farve til dem. Dropbox bruger også mapper til at hjælpe dig med at holde dine filer organiseret og gøre dem nemme at finde. Du kan endda oprette undermapper, hvis det giver dig mulighed for at holde styr på tingene.
Selvom du ikke er teknisk kyndig, kan du nemt oprette og slette mapper. Dropbox skjuler ikke disse muligheder langt nede i indstillingerne. Du kan nemt finde dem på hovedsiden.
Sådan opretter og sletter du en mappe på Dropbox
Du kan ikke slette en mappe, du ikke har oprettet, så for at oprette en mappe på Dropbox skal du klikke på Opret-indstillingen. Når menuen vises, skal du vælge mappeindstillingen.
På næste side skal du navngive din mappe og beslutte, hvem der har adgang til den. Du kan vælge mellem to muligheder: Kun dig eller bestemte personer. Hvis du vælger at dele mappen med andre, skal du tilføje deres e-mails i næste trin. Opret på den blå Opret-knap for at begynde at bruge din nye mappe.
Når mappen er oprettet, vil du se tre prikker til højre. Ved at klikke på dem har du adgang til muligheder som:
- Del
- Kopier link
- Åben ind
- Hent
- Tilføj automatisering
- Slet
- Omdøb
- Bevæge sig
- Kopi
- Stjerne
- Fastgør til Dropbox
- Aktivitet
Indstillingen Tilføj automatisering lader dig organisere filerne i din mappe på forskellige måder. For eksempel kan du vælge mellem muligheder som:
- Vælg en kategori at sortere filer efter – Når en fil tilføjes, er den organiseret i mapper grupperet efter måned eller år.
- Indstil en regel, der omdøber filer – Når du tilføjer en fil, omdøbes den efter dato, initialerne skrives med stort, og separatorerne opkræves til spacer/understregning/bindestreger.
- Konverter filer til PDF-filer – Konverterer filen til PDF-filer.
- Vælg et billedformat at konvertere filer til – Når du tilføjer en fil, du har markeret som understøttet, konverterer Dropbox den automatisk til JPG ELLER PNG.
- Vælg et filformat at konvertere videoer til – Når du vælger den type filer, du vil have Dropbox til at genkende, kan du gemme dem som MP4 eller MOV.
- Udpak filer – Gør lige som navnet siger
- Vælg et filformat at konvertere lydfiler til – Efter at have valgt de typer lydfiler, du ønsker, at dine filer skal understøtte, kan du få Dropbox til at gemme dem til MP3 WAV eller M4A.
Sletning af mappen
Hvis du nogensinde har brug for at slette din mappe, skal du vælge den, så den er fremhævet, og klik på Slet-indstillingen øverst.
Sådan tilføjes tags til Dropbox-mapper
Efter et stykke tid kan du oprette så mange mapper, at de kan blive udfordrende at finde. Du kan nemt finde dem i søgefeltet ved at tilføje tags. For at tilføje et tag til en mappe skal du klikke på boksen til venstre for mappen. Boksen vises, når du placerer markøren på den. I højre rude kan du se dette tempo, hvor du kan tilføje dine tags.
Næste gang du søger efter det tag, vil Dropbox vise dig en liste over alle tilgængelige mapper med det tag.
Når du opretter tags, skal du huske, at de skal være mindre end 32 tegn lange og kun må have understregninger, bogstaver og tal. Du kan tilføje så mange som 20 tags til en enkelt mappe. Udover at bruge søgefeltet øverst, vil du også se de tags, du har oprettet, i højre rude. Klik på et tag, og Dropbox viser dig alle mapperne med det tag.
Fjernelse af tags
Hvis du har brug for at fjerne et mærke fra en mappe, skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for feltet for at vælge mappen. Klik nu på X'et af tagget, du vil se i højre rude. Det er alt, hvad der er til det. Hvis andre mapper skal have et tag fjernet, skal du blot gentage processen for hver mappe.
Lægger en Dropbox-mappe i en anden
Det er også muligt at flytte en mappe ind i en anden, hvis det er noget, du skal gøre. Markerede mappen, så den er fremhævet, klik på prikkerne øverst, og vælg Flyt-indstillingen.
Du skal vælge, hvilken mappe du vil flytte den til i det næste vindue.
Glem ikke at klikke på den blå Flyt-knap for at afslutte og gemme dine ændringer. Du kan også gøre en mappe mere ligetil at finde ved at fastgøre den. Klik på prikkerne til højre, og vælg indstillingen Fastgør til Dropbox.
Når du har fastgjort mappen, kan du finde de fastgjorte mapper i højre rude under Fastgjorte elementer.
Sådan deler du dine Dropbox-mapper
Du ved, hvad de siger, ¨deling er omsorgsfuldt¨. Når der er en mappe du ønsker at dele, skal du placere markøren over den mappe, du vil dele. Del-knappen vises; den har en pil, der peger opad.
I det næste trin skal du tilføje e-mails. Men én ting at se over er, hvad disse mennesker har lov til at gøre med filen. Som standard vil det blive indstillet til, at alle kan redigere. Klik på rullemenuen for kun at tillade dem at se mappen og ikke redigere.
Ved at klikke på Indstillinger kan du få linket til redigering og visning. Du kan også administrere adgang og vælge mellem mappemedlemmer eller kun ejeren.
Sådan ser du din Dropbox-aktivitet
Det kan være nyttigt at vide, hvordan du ser din Dropbox-aktivitet. For eksempel har du oprettet så mange mapper og andre ting, at du ikke kan huske navnet på en af dem. I indstillingen for at se din aktivitet kan du filtrere din aktivitet efter, hvad du gjorde. Du kan filtrere efter ting som:
- Tilføjet
- Slettet
- Redigeret
- Flyttet eller omdøbt
- Tilbagespolet
Konklusion
Som du kan se, er der meget, du kan gøre med dine Dropbox-mapper. Du kan nemt oprette så mange, du har brug for, og slette dem. Du kan få Dropbox til at konvertere dine filer til det, du har valgt, når en ny fil tilføjes. Så er der mulighed for at tilføje en mappe i en anden for let at finde. Hvordan holder du dine mapper organiseret? Del dine tanker med mig i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.