Dagen er endelig kommet. Det er dagen, hvor du til sidst kan forlade arbejdet og slappe af. Men da du ikke ønsker at lade nogen vente på et svar, der ikke kommer snart, beslutter du dig for at oprette et feriesvar i Gmail.
På den måde kan de finde en anden til at hjælpe dem med det, de har brug for. Bare rolig, hvis du ikke er teknisk kyndig; følgende instruktioner er begyndervenlige og vil guide dig trin for trin i opsætning af en automatisk svar til de e-mails, du får, når du er på ferie.
Sådan opretter du et automatisk svar i Gmail
Det er nødvendigt at konfigurere et automatisk svar, medmindre du ønsker at besvare specifikke e-mails, mens du er på ferie. Du kan gøre dette ved at logge ind på den Gmail-konto, hvor du vil konfigurere dette. Klik på tandhjul øverst til højre og gå til Se Alle indstillinger.
Klik på Generelt; det vil være den første øverst. Rul hele vejen til bunden, indtil du støder på Ude af kontoret. Sørg for at klikke på Ikke til stede Autosvar On da den vil være slået fra som standard.
Du skal tilføje den første dag, du er ude af kontoret. Du vil også se en mulighed for at tilføje returdatoen, men funktionen fungerer stadig, hvis du ikke tilføjer den. Måske er du ikke sikker på, hvornår du vil vende tilbage og give den forkerte returdato.
Du kan også tilføje ting som emnet og din besked. Hvis du kun ønsker, at personer, du har som kontaktperson, skal modtage beskeden, skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet for denne mulighed. Glem ikke at klikke på Gem ændringer.
Sådan tænder/slukker du Vacation Responder i Gmail til Android
Hvis du glemte at konfigurere Vacation Responder, mens du var på kontoret, kunne du stadig gøre det fra din Android-enhed. Åbn Gmail-appen, og tryk på menuen med tre linjer øverst til venstre. Gå til Indstillinger og stryg ned, indtil du støder på muligheden Vacation Responder.
Som i desktopversionen skal du sørge for at tilføje datoen for, hvornår du er ude af kontoret, og hvornår du kommer tilbage. Du kan også tilføje et emne og en besked. Nederst kan du se muligheden for kun at sende beskeden til dem, der er en del af dine kontakter. Når du er færdig, skal du trykke på Udført-indstillingen øverst. Det er alt, hvad der er til det. Næste gang nogen sender dig en e-mail, kan du være sikker på, at de ved, at du er ude af kontoret.
Konklusion
Du har arbejdet hårdt hele året, og når det er tid til at holde de fortjente feriedage, vil du gerne være sikker på, at intet bliver ugjort. Ved at efterlade et feriesvar, før du rejser, kan andre vide, at du ikke vil være på kontoret i et stykke tid. Du kan konfigurere dette på din computer eller på din Android-enhed. Hvor nyttig finder du denne funktion? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.