Når du skal forlade kontoret, fordi det er ferietid, du oprette et feriesvar. Men der er tidspunkter, hvor du er på kontoret og finder dig selv at svare på praktisk talt det samme i forskellige e-mails. I stedet for at skrive det samme gentagne gange, hvorfor så ikke oprette et automatisk svar i Gmail?
Sådan laver du et automatisk svar i Gmail
Oprettelse af et automatisk svar i Gmail kan spare dig for værdifuld tid. Næste gang du får en bestemt type e-mail, ved Gmail, hvordan man reagerer. Men du bliver nødt til at slå skabeloner til, efterfulgt af et par andre ting, du vil se senere. Du kan gøre dette ved at klikke på tandhjulet og gå til at se alle indstillinger øverst.
Når du ser alle fanerne øverst, skal du klikke på Fremskreden. Se efter og sørg for, at indstillingen Skabeloner er aktiveret. Det bliver en af de første i toppen.
Glem ikke at klikke på Gem ændringer i bunden. Når du er færdig med dette, er det tid til at oprette et automatisk svar. Næste gang du får en bestemt e-mail, sender du altid det samme svar til dem. Dette er, hvad du skal gøre. Når du er færdig med at skrive svaret, skal du klikke på prikkerne og placere markøren på
Skabeloner mulighed.
En sidemenu vil poppe op, og når den gør det, skal du vælge Gem kladde som skabelon. Giv din skabelon et navn og gem den. Nu er det tid til at konfigurere et filter, så når Gmail registrerer bestemte ord i den e-mail, du har modtaget, sender den den skabelon, du for nylig har oprettet.
Næsten færdig
Klik på rullemenuen fra søgefeltet øverst. Det er de ujævne linjer til højre for baren. De oplysninger, du tilføjer til filteret, vil afhænge af, hvad e-mailen skal have, for at Gmail kan sende den skabelon, du oprettede tidligere. For eksempel, hvis nogle e-mails til din virksomhed beder om priser på noget, kan du tilføje noget som f.eks. hvor meget der er i indstillingen Inkluderer ordene.
Når du er færdig med at tilføje de nødvendige oplysninger, så glem ikke at klikke på Opret filter knappen i bunden. I det næste vindue skal du se efter rullemenuen for Send skabelon mulighed. Når vinduet vises, skal du vælge den skabelon, du vil sende. Klik på den blå Opret filter knappen i bunden.
For at afslutte tingene, gå tilbage til Indstillinger, men klik på Filtre og blokerede adresser denne gang. Marker afkrydsningsfeltet for det nye filter, du har oprettet, og glem ikke at klikke på knappen Gem nederst. Det er alt, hvad der er til det. Det kan virke som meget i starten, men når du nedbryder det, er det nemmere, end du troede,
Konklusion
Det kan tage et par minutter at oprette, men du vil spare endnu mere tid i det lange løb. Nu behøver du ikke skrive det samme gentagne gange. Dette filter er især nyttigt, hvis du driver en virksomhed, og du konstant bliver spurgt, hvor meget bestemte produkter koster? På denne måde får dine kunder den information, de har brug for, så hurtigt som muligt. Hvor mange automatiske svar tror du, du vil oprette? Del dine tanker i kommentarerne, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.