Kæmper du stadig med at gennemføre dine projekter til tiden? Er du stadig oversvømmet med regneark, ugentlige opdateringsmøder og andre vanskeligheder med projektledelse (PM)? Hvis ja, er du på det rigtige sted. At styre et projekt på gammeldags måder er totalt spild af din tid og kræfter. For at redde dem begge og have noget kvalitetstid med dine venner eller familie. Vi anbefaler kraftigt, at du bruger projektstyringssoftware.
Der findes masser af projektstyringssoftware på markedet, som kan hjælpe dig med at farvel dine konkurrenter og altid være på forkant i denne konkurrenceprægede og dynamiske verden.
I dag vil vi tale om, hvordan brug af et projektstyringsværktøj kan hjælpe dig meget og spare dig for en persons mest værdifulde aktiv; tid. Mens vi gør det, vil vi fortælle dig om de 10 bedste projektstyringssoftware, der er tilgængelige på internettet, og som er de bedste, der findes.
Så før vi hopper videre til de agile projektstyringsværktøjer, lad os tage et kig på, hvad en projektstyringssoftware er, og hvorfor har du brug for det?
Hvad er projektledelsessoftware?
Så kære læsere! Projektstyringssoftware er et værktøj, der er udviklet til at hjælpe teams med at samarbejde og arbejde med projektplanlægning, ressourceallokering, planlægning og andre sådanne aspekter af projektledelse.
Disse værktøjer kan bruges af forskellige brancher, og de kan også fungere som en platform, hvor interessenter i et projekt også kan samarbejde med hinanden.
Projektstyringssoftware giver også projektledere såvel som teams mulighed for at kontrollere budgettet og kvaliteten af projektet. Udveksling af alle former for dokumentation kan også ske på et projektstyringssoftware.
Hvad er egenskaberne ved en fantastisk projektledelsessoftware?
Projektstyringssoftware bruges til at håndtere det samlede ansvar for et projekt. Fra sporing af leverancer til styring af ressourcer, til samarbejde mellem teammedlemmer. Der er en stor byrde på projektstyringssoftware. Så det er nødvendigt at træffe det rigtige valg, mens du har et projektstyringsværktøj.
Det er de 5 aspekter, som et projektledelsessystem skal bedømmes ud fra. Disse aspekter vil guide dig til at træffe en informativ beslutning: -
- To-do lister: Sørg for, at din software er i stand til at tildele og opdatere opgaver eller to-do-lister for alle i dit team. Et team skal forblive på samme side af projektet.
- Planlægning: En god projektstyringssoftware tilbyder kalendere, bevillingsdiagrammer eller milepælsværktøjer, der hjælper dig i at forstå, hvor en opgave står i projektcyklussen som helhed, og hvor meget den skal være afsluttet.
- Deling af filer: Du bør være i stand til at dele filer og andre vigtige projektdokumenter. Det mindsker spildtiden på at søge efter filer.
- Meddelelse: Det er et vigtigt aspekt af projektledelse, da smidig og nem kommunikation betyder bedre problemløsning og godt flow.
- Rapportering: Det er et vigtigt aspekt, da det er væsentligt for alle teammedlemmer at opdatere deres status som helhed. Det aflaster også de projektledere, der ønsker at kontrollere deres projekts fremskridt og sikre, at opgaver udføres hurtigt.
Så det var disse aspekter, man skal være opmærksom på, når man vælger en betalt eller gratis projektstyringssoftware.
Få mere at vide: Bedste Hospital Management Software
10 førsteklasses projektstyringsværktøjer, du kan prøve i 2022
Nu, nok slået rundt, lad os diskutere den bedste projektstyringssoftware derude!
1. Zoho projekter
Hold er villige til at bruge tusindvis af dollars på projektstyringssoftware, men det behøver de ikke. Med Zoho-projekter behøver du ikke lægge en vejafgift på lommen, da det er et mirakel, når det kommer til budgetprojektstyringssoftware. Zoho kommer med en palet af funktioner, der inkluderer de fleste, hvis ikke alle funktioner i en projektstyringssoftware. Det er et af de bedste projektstyringsværktøjer, som du kan bruge til at holde styr på dine projekter.
Zoho giver høj værdi for sine lave omkostninger, hvilket gør den til alles favorit og giver den en redaktørs valgvinder som projektstyringssoftware til små og voksende virksomheder.
Funktioner:
- Høj værdi for sin pris.
- Nem at sætte op og navigere.
- Dybtgående konfigurationsindstillinger.
- Robuste tidsregistreringsværktøjer.
- Flere kommunikationsmåder i én app og så videre.
Hent nu
2. Samarbejde
Projektledelse er et komplekst felt, som folk normalt bruger to år på at få en kandidatgrad i og stadig har svært ved. Med brugen af Teamwork føles dette komplekse emne ikke så komplekst.
Teamwork er en fremragende online platform, der dulmer en projektleders smerte ved at være en af de bedste projektstyringssoftware der findes. Dette værktøj hjælper med at styre et projekt, dets milepæle og dets opgaver ved at give teammedlemmer en brugervenlig grænseflade med alle de værktøjer, man kan få brug for i projektledelse.
Det omfatter også fakturering, fakturering og andre sådanne økonomiske aspekter.
Projektledere og virksomhedsejere kan holde øje med deres medarbejderes tid og arbejdsbyrde, få besked, når en deadline er på nippet til at skride, og så videre.
Funktioner:
- Fantastiske tilpasningsmuligheder.
- Gratis konto tilgængelig.
- Inkluderer fakturering og fakturering.
Hent nu
3. Celoxis
Projektstyringssoftware skal arbejde på projekter, der kan variere fra at være enkle til vanskelige og komplekse. Nogle af dem er afhængige af at spore opgaver og projektets overordnede fremskridt, men ikke medarbejdertilgængelighed og projektets budget. Mens nogle andre kan beregne hvert minut der arbejdes og hver krone brugt, tager de tid at konfigurere og er noget komplekse at bruge.
Men Celoxis giver dig det bedste fra begge verdener. Gå rundt i softwaren i et par minutter, og du vil opdage, at du har lært nok til at komme i gang. Efter en uge kan du og dit team bruge Celoxis til at forudsige indtægter, justere projektplaner, registrere timer og så videre.
Funktioner:
- Brugervenlig grænseflade og hurtig opsætning.
- God værdi for pengene brugt.
- Masser af rapporter og værktøjer til brug for projektledere.
- Har også tidsregistrering, budgettering og ressourceallokering.
Hent nu
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner er et relativt komplekst og kraftfuldt projektstyringsværktøj og kan stole på at være en af de bedste projektstyringssoftware, der findes på internettet.
LiquidPlanner kræver en betydelig mængde tid at blive lært og en stor mængde tid at måske endda mestre. Vi kan dog være sikre på, at indsatsen vil give pote i slutningen af dagen. Mens LiquidPlanner betragtes som en projektstyringssoftware, er den i stand til at gøre meget mere end det.
Det hjælper teams med at spore fremskridt, planlægge arbejde, allokere ressourcer, og det letter samarbejdet mellem personale og endda eksterne partnere.
Funktioner:
- Automatiske og intelligente tidsplaner.
- Bedste og værste scenarier for projekter og opgaver.
- Et udvalg af righoldige styrings- og indsigtsværktøjer.
Hent nu
Få mere at vide: Bedste lønstyringssoftware i 2021 [Automatisk proces]
5. ProofHub
Ligesom de fleste projektstyringsapps hjælper ProofHub teams med at organisere og kontrollere projektets status og fremskridt. Det hjælper dem også med at samarbejde, mens de er i gang.
Det, der får ProofHub til at skille sig ud blandt andet projektstyringssoftware, er, at det har værktøjer, der hjælper holdene med at diskutere visuelle materialer. Så hvis dit team skal styre et projekt, der inkluderer designarbejde, reklamer og sådanne visuelle materialer, bør ProofHub være din højeste prioritet. ProofHub er også ret nem at bruge og kræver meget mindre tid til dens opsætning.
ProofHub kan være et ganske godt valg, hvis du har et lille og voksende team. Det kan gøre underværker for dig, hvis dit projekt er mere visuelt baseret.
Funktioner:
- Hurtig og nem opsætning.
- Brugervenlig grænseflade.
- Den perfekte balance mellem funktioner og enkelhed.
- De rigtige værktøjer til at diskutere visuelle materialer.
Hent nu
6. Redmine
Redmine er en anderledes, open source og brugerdefinerbar projektstyringssoftware. Mens andre sådanne værktøjer er cloud-baserede og let tilgængelige for enhver virksomhedsejer eller projektleder, skal Redmine installeres og vedligeholdes af din medarbejder.
Det specielle ved Redmine er, at det kan tilpasses efter dit behov af alle, der ved, hvordan man arbejder med en applikation skrevet på Ruby eller Rails-rammerne.
Ud over det er dens funktionssæt mere i stand til at spore fejlproblemer i stedet for at være den perfekte projektstyringssoftware.
Funktioner:
- Open source og gratis at bruge.
- Består af tidsestimater, afhængigheder, Gantt-diagrammer og projekt-wikier.
- Tilpasning kan udføres i henhold til brugeren.
Hent nu
7. Smartsheet
Smartsheet er en online cloud-baseret projektstyringsapplikation, der har grundlaget for en regnearksapplikation, der kan bruges til at spore, administrere og samarbejde om arbejde.
Smartsheet kan bruges forskelligt til forskellige funktioner. For eksempel kan det være en projektstyringssoftware fyldt med tilskudsdiagrammer, ressourcestyringsværktøjer og opgavesporere. Det kan også bruges til at hente information fra en webformular, og automatisere dele af dit workflow, oven i købet kan du endda bruge det som en CRM app.
Smartsheet er en meget alsidig, dynamisk og brugerdefinerbar applikation. Brugeren kan tage et stykke tid at finde ud af, hvordan det virker. Men det vil tage meget mindre tid at finde ud af, hvordan du bruger det.
Hvis du leder efter et værktøj, der kan hjælpe dig med at samarbejde om arbejdet og kan bøje sig efter dine behov, kan Smartsheet muligvis afslutte din søgning.
Funktioner:
- Meget tilpasselig og kraftfuld.
- Understøtter automatisering, korrektur og webformularer.
- Kan også fungere som en regnearksapplikation.
Hent nu
8. Wrike
Wrike er et førende værktøj, der fungerer som samarbejdssoftware og projektstyringssoftware.
Oprindeligt startede Wrike som en online cloud-baseret platform for teamsamarbejde, arbejde, ressourcer og projektledelse, den fortsætter med at vokse, mens den tilføjer flere relaterede funktioner.
Appen har inkluderet nogle arbejdsintelligensfunktioner, der alarmerer teamet, når projektet begynder at sakke bagud, og derefter gør opmærksom på årsagerne bag det.
Wrike er dog en premium projektstyringssoftware, men den er ret nem at konfigurere og bruge sammenlignet med anden sådan software tilgængelig på markedet.
Funktioner:
- Brugervenlig grænseflade.
- Hurtig opsætning.
- Kan bruges til at styre både projekter og løbende arbejde.
- Den særlige konto er tildelt forskellige personer.
Hent nu
9. Team Gantt
Team Gantt er en begyndervenlig, brugervenlig og intuitiv projektstyringssoftware. Dette værktøj hjælper dig med at se og redigere Gantt-diagrammer.
Hvad er et Gantt-diagram? Et Gantt-diagram er en slags søjlediagram, der bruges til at spore og kontrollere alle aspekter af et projekt samtidigt. Et Gantt-diagram viser en tidslinje såvel som opgaveafhængigheder, usædvanligt godt.
Team Gantt viser sig at være ret brugervenligt, og selvom du ikke ved en eneste ting om Gantt-diagrammer, vil det ikke tage lang tid, før du vil være i stand til at lege med dette projektstyringsværktøj. Og på kun en time vil du være i stand til at gøre alt.
Kommunikationsdelen af appen kunne være bedre. Ellers er det intuitivt og veldesignet.
Funktioner:
- Intuitiv og brugervenlig grænseflade.
- Robuste tutorials.
- Tilgængelighed af interaktive Gantt-diagrammer.
Hent nu
10. GanttPro
Hvis du har til opgave at håndtere flere projekter, og denne arbejdsbyrde går dig på nerverne, kommer GanttPro dig til undsætning!
Gantt er en top-tier projektstyringssoftware, der tilbyder, hvad alle andre projektstyringsværktøjer tilbyder. Men derudover viser den også, hvordan hver enkelt opgave bidrager til projektets slutresultater. Og hvad er de mulige vejspærringer for dit projekt?
GanttPro blev lanceret i 2015 og har været det første valg for små virksomheder, der ønsker at have en robust projektstyringsløsning. Da GanttPro tilbyder alle de tjenester, som små virksomheder har brug for, har det været en Editor's Choice-vinder.
Funktioner:
- Rimelig prissætning.
- Veldesignet og brugervenlig brugergrænseflade.
- Gemmer historik og fortryd-værktøj.
- Består af brugerdefinerede felter til opgaver, kanban-kortvisning, kritisk stifunktion osv.
Hent nu
Få mere at vide: Bedste teststyringsværktøjer
Afsluttende ord: Bedste gratis projektstyringsværktøjer
Så disse var den bedste tilgængelige projektstyringssoftware. Der er mange faktorer, man bør overveje, før man vælger et projektstyringsværktøj, såsom virksomhedens størrelse, nødvendige funktioner, priser og så videre.
Vi håber, at vi har hjulpet dig på en eller anden måde, og nu bliver det meget nemmere for dig at vælge dit perfekte projektledelsesprogram.