Hyperlinks kan være fordelagtige, hvis du vil henvise nogen til en anden del af dit dokument (blandt andet). Du sørger for, at de nemt kan se de oplysninger, de har brug for, med et enkelt klik. Ideen med at tilføje et link til dine Excel-filer lyder let, men hvad er de trin, du skal følge?
Hvad er hyperlinks?
Et hyperlink er et link til en anden del af det dokument, du opretter, eller til et websted. Du kan nemt få øje på dem, da de normalt er lilla, understregede eller blå. Du vil se hyperlinks i form af billeder, tekst, URL'er eller en knap. Men hvordan kom de dertil?
Sådan anvender du et hyperlink til din Excel-fil
For at tilføje et hyperlink til din Excel-fil skal du åbne en eksisterende fil eller oprette en ny. Når oplysningerne er blevet tilføjet til din Excel-fil, skal du markere den celle, som du vil tilføje hyperlinket til. Klik på linket yderst til venstre efterfulgt af Tilføj et link.
Tastaturgenvej: Du kan også vælge den celle, som du vil tilføje linket til, og klikke på CTRL + K. Du kan også højreklikke på cellen og klikke på linkindstillingen nederst.
Når du åbner vinduet Indsæt hyperlink, skal du tilføje den adresse, hvor du vil føre dem, der klikker på den. Øverst vil du se en mulighed kaldet Tekst til visning. Her vil du se den tekst, du tidligere har føjet til cellen. Hvis du ombestemmer dig og vil ændre teksten, kan du også gøre det herfra.
Hvis den celle, du vil tilføje linket til, er tom, kan du se Ark1!A1 i feltet Tekst til visning. Eller det kan simpelthen være tomt.
Ændring af tekst at vise er noget, du ikke vil være i stand til at gøre, hvis cellen indeholder tal. Hvis cellen f.eks. har nummeret 2020, og du vil tilføje et hyperlink, bliver boksen nedtonet med tekstlæsningen Valg i dokument. Dette gælder også, hvis du tilføjer et link til form. Du kan undgå dette, hvis du tilføjer en apostrof før nummeret, så du vil være i stand til at redigere den celle senere.
Når du har foretaget de nødvendige ændringer, vil du automatisk se ændringen i cellen. Dette betyder ikke, at du ikke kan ændre indholdet af cellen. Det betyder, at du kun kan gøre det ved at klikke på linket.
Hvis det, du vil gøre, er at føre andre til en anden del af det samme dokument, skal du klikke på indstillingen Placer i dette dokument til venstre. Glem ikke at vælge, hvor du vil have linket til at føre andre hen.
Tilføjelse af et skærmtip
Når du tilføjer hyperlinket og placerer markøren på det, vil du se fulde adresse. Du kan undgå dette ved at tilføje en Skærm tip. Det er som at give dit link et navn; når du placerer markøren på den, vil du se dette navn og ikke den fulde adresse. Du kan tilføje et skærmtip ved at klikke på boksen Topskærm øverst til højre.
For at tilføje et skærmtip til en celle, der ikke har en, skal du vælge cellen og højreklikke på den.
Boksen Rediger hyperlink vises. Klik på Tekst, der skal vises, og giv linket et navn. Klik på OK for at gemme dine ændringer.
Sådan opretter du et link ved at bruge træk og slip
Du kan også oprette et link ved at trække og slippe. En vigtig ting at huske er, at denne metode kun virker på gemte Excel-filer. Hvis det ikke er gemt, vil det ikke fungere. Start med at vælge den celle, du vil linke. Når du har valgt det, skal du placere markøren på en af cellens kanter, indtil du ser pile på alle sider.
Højreklik og træk ned til næste celle. Tryk på Alt-tasten, og uden at give slip på alt, har du trykket på go, hvor du vil placere linket. Måske side to i Excel-filen. Når du er der, hvor du vil placere linket, skal du kun slippe Alt-tasten. Slip ikke højre museknap endnu. Placer markøren i den celle, hvor du vil placere linket, og slip nu højre musetast, og et vindue med forskellige muligheder skulle dukke op. Vælg indstillingen Opret hyperlink her, og du skulle nu se dit nyoprettede link.
Konklusion
Tilføjelse af hyperlinks til din Excel-fil gør det nemmere at gå fra en del af filen til en anden. Du kan også få disse links til at føre din læser til et bestemt websted. Også, hvis du ikke vil have den fulde adresse set, når markøren er placeret på linket, er der en måde at skjule det på. Hvor mange hyperlinks tror du, du vil tilføje? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.