Sådan bruges numre: Grundlæggende for Mac-brugere

I dag skal vi dække et emne, som jeg har ønsket at dække i nogen tid nu. Hvis du er en langvarig AppleToolBox-læser, kan du måske huske tidspunkter, hvor vi har dækket, hvordan du bruger Mac Terminal, Automator, Genveje, og mere. I dag udvider vi vores selvstudieressourcer med en serie om, hvordan du bruger Numbers.

Numbers er Apples regnearksapp og dens alternativ til det meget populære Excel. Excel er faktisk så populær, at der er en god chance for, at du har brugt det, selvom du er en livslang Apple-bruger. Det er uvurderligt for den måde, mange virksomheder fungerer på, og selvom Numbers er næsten lige så godt på mange måder, er Excel stadig den foretrukne app for mange virksomheder.

Når det er sagt, kan du opleve, at Numbers fungerer bedst for dig i din personlige eller professionelle brug. Det er trods alt indbygget i Apple-økosystemet, integreres med andre Apple-apps og -tjenester, og bedst af alt er det gratis for alle Apple-brugere.

Dette er vores første indlæg i denne serie, så vi kommer bare til at dække det grundlæggende her. Du kan se på indholdsfortegnelsen for at få en idé om, hvad der skal dækkes. I den nærmeste fremtid vil jeg tilføje mere til denne serie, så følg med!

Hvorfor det er vigtigt at lære at bruge Numbers

Før vi går for dybt ind i, hvordan man bruger Numbers til grundlæggende opgaver, lad os dække, hvorfor det er vigtigt at lære, hvordan man bruger denne app.

For det første er regnearksapps efter min mening en af ​​de kerneapps, du bør vide, hvordan du bruger. Ligesom du burde vide, hvordan du bruger en lommeregner-app, et tekstbehandlingsprogram og en internetbrowser, bør du kende det grundlæggende i, hvordan du bruger et regneark.

Det er fordi de er så udbredt på arbejdspladsen og også så nyttige til hjemmebrug. Jeg bruger regneark til en række formål, lige fra at holde styr på min tegneseriesamling til at automatisere en del af mine månedlige opgaver.

Derudover kan det være en værdifuld færdighed at have på arbejdspladsen at lære at bruge regneark. Mange virksomheder er afhængige af regneark af flere årsager, og du kan opleve, at nogle jobs udelukkende drejer sig om at vide, hvordan man effektivt administrerer og bruger apps som Excel og Numbers.

Endelig vil det at vide, hvordan man bruger Numbers gøre det meget nemmere at hente Excel, hvis du nogensinde skulle få brug for det. Det lyder måske ikke som en big deal, men igen, Excel er et populært værktøj på arbejdspladsen, så at vide, hvordan man bruger dets modstykke, vil hjælpe dig med at lære at bruge det.

Sådan bruger du numre: Det grundlæggende

Okay, nu hvor du har en idé om, hvorfor du skulle ønske at lære at bruge Numbers, lad os komme ind på, hvordan det fungerer. Som nævnt vil dette kun dække det grundlæggende. Det omfatter oprettelse af et regneark, forståelse af, hvordan rækker og kolonner fungerer sammen, og udføre nogle grundlæggende beregninger mellem celler. Vi vil dække mere komplekse opgaver senere, så tænk på dette som grundlaget for at lære de mere udfordrende ideer.

Lad os dykke ned!

Valg af skabelon

Først og fremmest vil du gerne vælge en skabelon, når du opretter et nyt Numbers-dokument. Mens du kan vælge Blank, som ikke har nogen forudindstillet formatering, anbefaler jeg at gå efter en af ​​de indbyggede skabeloner. De gør meget af det tidlige arbejde for dig og er overraskende nyttige. Dette er en af ​​de eneste Apple-apps, hvor jeg synes, det er et must at vælge en skabelon.

Start med at åbne Numbers-appen. Det kan du gøre ved at finde appen i din Ansøgninger mappe eller trykke på kommando + mellemrumstasten, skriv "Numre", og tryk derefter på Vend tilbage. Dobbeltklik Nyt dokument.

Det vil bringe dig til følgende skærm:

Her kan du rulle gennem alle de skabeloner, som Apple har at tilbyde. Vi kommer til at bruge en tom skabelon til denne tutorial, men giv dem stadig et kig, så du får en idé om, hvad appen har at tilbyde.

Nogle af de bedste skabeloner er:

• Tjekliste
• Fælles udgifter
• Faktura
• Simpelt budget
• Tidsplan

For nu, gå videre og vælg Blank. På den måde kan du lege med regnearket uden at bekymre dig om formateringen. Dobbeltklik på den skabelon, du vil åbne den.

Rækker vs kolonner

Den næste ting, du skal vide, er forskellen mellem rækker og kolonner. Når du har valgt Blank skabelon, bør du se på denne skærm:

Selvom der ikke er nogen data på denne skærm, kan du stadig se flere rækker, kolonner og celler. Hvert blankt rektangel er en celle. Hver lodret stak af celler er en kolonne, og hver vandret stak er en række. Her er en opdeling:

Som du kan se, er der en celle ved hvert punkt, hvor en række og en kolonne skærer hinanden. Cellerne udgør disse skæringspunkter.

Kolonnerne er mærket med bogstaver, og rækkerne er mærket med tal. Hver celle er mærket efter kolonnen og rækken, som den skærer. Så cellerne helt øverst til venstre er "A1"-cellen. Cellen direkte under den er "A2", og den til højre for den er "B1".

Du kan nemt se, hvilken celle du har valgt, ved at se på kolonne- og rækkeetiketterne øverst og til venstre i regnearket. Uanset hvad der er fremhævet, er indikatoren for hvilken celle du i øjeblikket har valgt. Som du kan se på dette skærmbillede, har jeg valgt E16, som jeg kan se uden at skulle tælle ud, hvor min celle er:

En sidste bemærkning om rækker og kolonner: Du har måske bemærket, at du har et begrænset antal af disse. Som standard ender det nederste højre hjørne af regnearket på G22. Dette er en af ​​forskellene mellem Excel og Numbers. Hvor Excel fortsætter for evigt, viser Numbers dig kun et fast antal celler.

Heldigvis er det nemt at udvide antallet af celler ved at tilføje flere kolonner og rækker. Øverst i regnearket, lige til højre for kolonneetiketten "G", kan du se en cirkel med to lodrette linjer i den. Klik på den og træk den fra venstre mod højre. Du vil se, at nye kolonner automatisk tilføjes, eller gamle fjernes øjeblikkeligt.

Det samme gælder for rækker. Der er en cirkel med to vandrette linjer i nederste venstre side af skærmen. Klik og træk den op og ned for at tilføje eller fjerne rækker.

Endelig kan du trække cirklen med den lille pil i nederst til højre på skærmen for samtidig at tilføje eller fjerne rækker og kolonner.

Og det er (for det meste) alt, hvad du behøver at vide om den grundlæggende struktur i et regneark!

Tilføjelse af indhold til en celle

Nu hvor du har en grundlæggende forståelse af, hvordan et regneark er sat op, kan vi se på, hvordan du tilføjer indhold til en celle. Som du måske allerede ved, er dette kernefunktionaliteten i et regneark. Du gemmer data i hver celle, og hver celle er i stand til at interagere med hinanden, hvilket skaber et kraftfuldt værktøj.

Men igen, lad os bare fokusere på at tilføje noget indhold til celler i dit regneark.

For at komme i gang skal du klikke på en celle, helst en nær midten af ​​dit regneark. Start med at skrive tallet "5" i din valgte celle.

Tryk derefter på fanen tasten på dit tastatur. Dette fører dig automatisk til cellen direkte til højre for den valgte celle. Indtast tallet "2" i denne celle, og tryk derefter på Vend tilbage. Din skærm skal se sådan ud:

Som du kan se, er Vend tilbage og fanen taster på dit tastatur kan bruges til at navigere fra en celle til den næste. Du kan også bruge piletasterne på dit tastatur til at navigere. Kombineret gør disse taster det nemt at navigere i et helt regneark uden nogensinde at løfte fingrene fra tastaturet.

Du kan skrive hvad som helst i en celle, inklusive ord og symboler. Det meste af tiden vil du dog sandsynligvis finde dig selv at indtaste tal. Men vi vil undersøge, hvorfor det er i Brug af formler i tal afsnit.

Sådan bruger du Numbers til at formatere dine celler

Lige nu, lad os gå videre og tale om formatering af dine celler. Dette er en vigtig del af at lære at bruge Numbers, da det bruges til visuelt at organisere dit regneark.

Selv i den tomme skabelon, vi har brugt indtil videre, kan du se, at dit regneark har en titel øverst, "Tabel 1". Og der er en mørkegrå række hen over toppen og en lysegrå søjle langs venstre.

Ingen af ​​disse funktioner i dit regneark gør noget særligt. De er bare formateret til at være visuelt forskellige, så du kan lægge titler, etiketter og andre dele af beskrivende data i dem.

Alt du skal gøre for at kunne formatere celler i Numbers er at klikke på Format knappen øverst til højre på din skærm:

Der har du muligheder, der giver dig mulighed for at ændre farven på en celle, skrifttypen, antallet af rækker og kolonner, din tabels omrids og mere. Disse funktioner behøver ikke meget af en forklaring, bare hav det sjovt med at rode rundt med dem og se, hvordan de fungerer. Du kan nemt fortryde enhver ændring, du foretager, ved at trykke på kommando + Z på dit tastatur.

Brug af formler i tal

Næste i denne vejledning om, hvordan du bruger tal, er formler. På mange måder er formler nøglefunktionen i regneark. Husk, hvordan vi har sagt, at interaktioner mellem celler er det, der gør Numbers til en så kraftfuld app? Nå, det er tid til at udforske de mest basale celleinteraktioner.

Formler fungerer ligesom de formler, du lærte i folkeskolen. For at bruge dem skal du klikke på en tom celle og skrive "="-symbolet. Cellen vil vise denne popup:

Indtast derefter en simpel beregning, som "3+5", og tryk derefter på Vend tilbage. Når du slår Vend tilbage, vil cellens værdi ikke vise "=3+5", selvom det er det, du har skrevet. I stedet vil det vise "8", fordi det er svaret på din formel.

Du kan gøre dette med enhver form for beregning. Du skal bare vide, at "*" og "/" symbolerne på dit tastatur repræsenterer henholdsvis multiplikations- og divisionssymbolerne.

Du kan også lave matematik mellem celler. Kan du huske, hvordan vi skrev "5" og "2" i to celler side om side? Lad os lave en grundlæggende formel, der tilføjer disse to celler sammen.

Vælg cellen direkte til højre for disse to celler, og skriv "=" for at begynde at oprette en formel. Klik derefter på cellen, der indeholder tallet "5". Du vil se cellens etiket med det samme vises i din formel.

Skriv derefter et "+"-symbol, og vælg derefter cellen med tallet "2". Det skulle se sådan ud, selvom dine celleetiketter er lidt anderledes:

Næste, hit Vend tilbage.

Cellen, hvor du lige har oprettet din formel, skal nu vise tallet "7". Ikke kun det, men hvis du ændrer talværdierne for dine "5" eller "2", ændres værdien af ​​"7" automatisk for at afspejle den korrekte sum af disse værdier. Det kan du se på skærmbilledet nedenfor:

Du kan oprette ekstremt komplekse eller simple formler, inkorporere så mange eller så få celler, som du vil, og de vil automatisk udfylde og løse sig selv. Det er super nemt at gøre, og det betyder, at dit regneark grundlæggende fungerer som en skriftlig lommeregner.

Oprettelse af simple beregninger i Numbers

Nu skal vi komme ind på det grundlæggende beregningssegment i vores guide til, hvordan man bruger tal. Dette minder ret meget om formler. Så ens, at Numbers faktisk bruger det samme ord for det, som når du opretter din egen formel: Formler. Vi kalder dem bare beregninger, så du ved, at de er lidt anderledes.

For at udføre disse beregninger, lad os starte med at slette alle dine eksisterende celler. Bare vælg dem og tryk på slette tasten på dit tastatur.

Lad os derefter oprette en kolonne med tal. I kolonnen "B", begyndende ved "B2" og arbejde dig ned til "B11", skriv følgende tal: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Du har måske bemærket, at disse tal kun er 1-10 i en tilfældig rækkefølge.

Vælg nu alle disse celler, ti i alt. Vælg i menulinjen øverst på skærmen Indsæt, Formel, og Sum.

Du bør se tallet "55" vises med det samme i "B12"-cellen. Det er summen af ​​alle de tal, du havde valgt. Du kan klikke og trække "55" til en anden celle, hvis du vil. Faktisk, lad os flytte det til "D2".

Vælg de ti tal igen, og vælg denne gang en anden formel fra Indsæt > Formel Menulinje mulighed. Flyt beregningen til "D3".

Og det er det! Bare en genvej til at oprette grundlæggende formler i dine regneark. Slet dog ikke noget, for vi bliver ved med at bruge disse numre!

Sådan bruger du Numbers til at sortere dine kolonner og rækker

Et andet almindeligt træk ved kolonner og rækker er deres evne til at blive sorteret. Du kan indtaste oplysninger i den rækkefølge, du ønsker, og derefter sortere dem i alfabetisk eller numerisk rækkefølge.

For at gøre dette skal du blot klikke på kolonne- eller rækkeetiketten for den kolonne eller række, du vil sortere. Da vi allerede har indtastet en usorteret kolonne med tal i kolonne "B", lad os gå videre og sortere den.

Gå videre og klik på bogstavet "B" øverst på skærmen, den der mærker kolonnen som "B".

Dette vil vælge hele kolonnen. Højreklik derefter på bogstavet "B" eller klik på den lille pil til højre for "B", der vises, når du holder musemarkøren over det. Vælg fra rullemenuen, der vises Sorter stigende eller Sorter faldende. Vælg derefter den anden mulighed.

Hvordan tallene arrangerer sig selv er ret intuitivt, så du burde hurtigt kunne forstå, hvad der foregår. Derudover er det godt at vide, at dette også fungerer med bogstaver. Du kan sortere bogstaver, ord, tal eller en kombination af de to.

Du kan også bemærke, at cellerne i kolonne "D" bevæger sig rundt, mens du sorterer kolonnen. Det er bare fordi deres position er bundet til bestemte rækker i kolonnen med tal. Så du kan ignorere det indtil videre.

Tilføjelse af sider til dit Numbers-regneark

Den sidste ting, du skal vide for at lære, hvordan du bruger Numbers, er, hvordan du tilføjer sider til dit regneark. Du har måske indset, at selvom du kan udvide et regneark uendeligt, vil du sandsynligvis ikke. En bedre løsning er at tilføje sider for hver måned, år eller anden differentiator.

Det er super nemt at tilføje en ny side! Bare klik på "+”-ikonet øverst til venstre på skærmen. En ny side tilføjes øjeblikkeligt.

Du kan nu udvide dit regneark så meget du vil uden at blive uorganiseret. Du kan gøre dette for at tilføje indhold til et regneark, som du har haft i lang tid, som er blevet for langt, eller endda et, der har en række indhold. For eksempel kan du have en side, der viser dit månedlige budget, en, der viser din partners, en, der viser dine årlige udgifter, en, der viser husleje og så videre.

Begynd at organisere dit liv nu, hvor du ved, hvordan du bruger Numbers

Og det er det! Det er alle de grundlæggende ting, du behøver at vide om, hvordan du bruger Numbers. Med disse oplysninger bør du være klar til at begynde at katalogisere dine samlinger, organisere dit budget, holde styr på din indkomst, eller endda søge job, hvor det er en fordel at vide, hvordan man bruger et regneark krav.

Igen kan du få flere kilometer fra at bruge Excel over Numbers, da det er den mere populære mulighed. Bare ved, at der ikke er nogen væsentlig forskel mellem dem udover popularitet. Så det meste af det, du lærer med Numbers, kan oversættes til Excel.

For mere indsigt, nyheder og vejledninger om alt, hvad Apple har, tjek resten af ​​AppleToolBox-bloggen.

Vi ses næste gang!