Excel indeholder hurtige og nyttige tips til at hjælpe dig med at forbedre dine filer. Du kan gøre ting såsom at tilføje rammer til alle celler eller pænt opdele telefonnumre, så de er nemme at læse. Du kan starte med at forstå nogle grundlæggende formler eller grave ned i følgende tips.
Begyndervenlige Excel-tip
Excel kan virke skræmmende i starten med alle de ting, du kan gøre. Men hvis du deler det op i mindre trin og giver det lidt tid, vil du blive overrasket over, hvor mange tricks du kender.
Sådan tilføjes grænser til Excel-cellerne
Du har tilføjet alle oplysningerne til din fil, men du vil gerne gøre den nemmere at læse. Du kan nemt tilføje grænser til cellerne ved at vælge alle de celler, du også vil tilføje grænserne. Når du har valgt dem, skal du trykke på Alt+H+B+A, alt sammen samtidigt. Du vil se grænsen anvendt på cellerne, når du giver slip.
Sådan gør du telefonnumre nemme at læse i Excel
Har du fået en fil, hvor alle telefonnumre ikke er opdelt? De er bundet sammen, og du ved ikke, hvor læsekoden ender. Ved at anvende følgende Excel-tip kan du. For eksempel læser din fil 5555555555, og du vil have den til at ligne (555) 555-5555. Tilføj hurtigt parentesen, så du nemt kan læse tallene.
I cellen ved siden af en, der har alle numrene sammen, skal du skrive telefonnummeret, som du ønsker, at det skal vises for dem alle. Tryk på pil ned, så den nederste celle er fremhævet, og tryk på Ctrl + E, og du ser automatisk, at de mange tal bliver til noget, du kan læse.
Sådan skrives det første bogstav i teksten med stort
Var der nogen, der syntes, det var sjovt at skrive et navn som dette: JuDy SaNhZ? Du kan nemt rette det ved at gøre følgende. På cellen ved siden af den med den skøre tekst skal du skrive følgende kommando =Proper; når du begynder at skrive denne kommando, vil du se den foreslået nedenfor.
Klik på den, og vælg den celle, der har det navn, du vil rette. Tilføj den afsluttende parentes og tryk enter. Det er alt, hvad der er til det.
Sådan fjerner du tomme rækker i Excel
Selvfølgelig kan du højreklikke på hver række og vælge sletningsindstillingen. Men dette kan tage evigheder, hvis du har mange tomme rækker at slette. Her er en hurtigere måde. Vælg hele området, og når alt er valgt, tryk på F5. Når boksen Gå til vises, skal du klikke på knappen Special.
Nu skulle du se boksen Gå til speciel. Klik på indstillingen Blanks, og klik på OK.
Du vil se, at de tomme rækker på din fil er valgt; tryk på Ctrl og minus-tasten. Et lille vindue kommer frem med forskellige muligheder; vælg den, der giver dig mulighed for at slette hele rækken. Klik på Ok, og du vil se, hvordan de tomme rækker forsvinder.
Sådan får du Excel-celler til at nummerere sig selv
Du kan spilde tid på at tilføje tallene, men spare tid ved at lave cellerne nummer selv. For eksempel, hvis du ønsker, at tallene skal vises i kolonne A. skriv følgende formel =SEKVENS(ANTALA.
Når du kommer hertil, skal du klikke på kolonnen med den tekst, du vil nummerere (Bogstavet øverst). Tilføj to afsluttende parenteser og tryk på Enter.
Styrken ved Ctrl E
Lad os sige, at en hel celle har et for- og efternavn. Men du vil indsætte for- og efternavn i forskellige celler. Hvis du har en kort liste, kan du gøre det manuelt, men det kan være tidskrævende, hvis du har en lang liste med navne. Du kan gøre dette i stedet for; i den næste celle kan du skrive fornavnet og trykke på piletasten for at fremhæve cellen nedenfor. Tryk på Ctrl + E. Excel vil læse fornavnet på resten af cellerne og indsætte dem i kolonnen, hvor du skrev fornavnet.
Sådan tilføjer du rækker med Shift-tasten
Hvis du ikke har mange rækker at tilføje eller kun skal tilføje en, skal du højreklikke og vælge indsæt-indstillingen. Men når du skal tilføje forskellige rækker, skal du gøre dette. Vælg rækken, og tryk på Shift. Placer markøren i nederste højre hjørne, indtil markøren bliver til pile, der peger i modsatte retninger. Når du ser dette, skal du trække ned, indtil det ønskede antal rækker er fremhævet og slippe. Voila! Du har dine nye rækker.
Sådan tilføjes afkrydsningsfelter til Excel-celler
Du har lavet en liste over de områder, du vil gøre rent i huset. Du vil tjekke det område af din liste for at vide, hvad der er tilbage. Prøv at tilføje et afkrydsningsfelt til området ved at gøre følgende. Du skal aktivere fanen Udvikler i Excel for at se muligheden for at tilføje et afkrydsningsfelt. Det er ikke aktiveret som standard. Det kan du gøre ved at gå til Filer > Indstillinger > Tilpas bånd. Marker afkrydsningsfeltet for Udvikler, og klik på OK.
Når du har klikket på OK, bør du se den nye fane vises. Klik på fanen Udvikler efterfulgt af Indsæt. Når indstillingerne vises, skal du vælge Afkrydsningsfelt.
Når du klikker på boksen, vil din markør ligne et kryds. Klik på den celle, du vil have den første boks til at vises, og den indsættes. Før du klikker et andet sted, skal du klikke på teksten for at fjerne den, indtil du skal tilføje noget. Hvis ikke, skal du fjerne det og klikke et andet sted for at indsætte det.
Fremhæv det område, hvor du vil tilføje flere felter, men når du gør dette, skal du passe på ikke at inkludere den celle, der allerede har den første boks. Hvis du gør dette, kommer det ikke til at virke. Når du har fremhævet området, indsæt, og du skulle se de nye afkrydsningsfelter vises.
Konklusion
Som du kan se, er Excel fuld af gode tricks. Det tager lidt tid at lære alt det at kende. Du kan starte med at lære de ting, du ved, du skal bruge på arbejdet og fortsætte derfra. Hvilket tip tror du, du kommer til at bruge oftere? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.