Det kan være nyttigt at vide, hvordan man låser rækker i Google Sheets. Hvis du samarbejder om et dokument, skal andre muligvis redigere nogle ting i filen. Men der kan være nogle rækker eller celler, du ikke ønsker, at nogen skal røre ved. Den gode nyhed er, at der er en måde, hvorpå du kan beskytte en bestemt celle, kolonne eller hele rækken. Her er de trin, du skal følge.
Sådan forhindrer du redigering i Google Sheet Cells
Låsning af en celle eller række i Google Sheets hjælper med at beskytte dine oplysninger. Nogen vil måske ikke med vilje ændre noget, men der sker ulykker. Du tror, du redigerer den rigtige celle for først senere at indse, at du var for træt til at se, at du redigerede den forkerte. Sådan kan du beskytte specifikke oplysninger.
Når du har åbnet Google Sheets-filen, skal du højreklikke på en celle, og når listen over muligheder vises, skal du vælge Se flere handlingsmuligheder. Det kommer til at være nederst på listen.
Klik på Beskyt Range mulighed, når sidemenuen vises. Du bør nu se mulighederne for beskyttede ark og områder. Du kan manuelt indtaste et interval for det antal celler, du vil beskytte. Eller du kan vælge de celler, du vil låse. Når du har valgt dem, vil de automatisk blive indtastet i området.
Klik på Indstil tilladelser mulighed nederst til højre. Her kan du indstille tingene, så det kun er dig, der kan redigere eller få Google Sheets til at vise en advarsel til alle, der ønsker at redigere noget. På den måde ved de, hvilke oplysninger de skal huske, før de ændrer noget.
Hvis du vil tillade andre at redigere cellen, skal du klikke på rullemenuen til højre for, hvor der står Kun dig. Vælg indstillingen Brugerdefineret, og tilføj dem, du vil give redigeringsadgang til. Du skal indtaste deres e-mailadresse.
Låsning af kolonner
Det er også muligt at låse kolonner. Sørg for, at du har valgt den kolonne, du vil låse. Du kan højreklikke på kolonnen, eller du kan klikke på rullemenuikonet, der vises, når du placerer markøren på cellen. Uanset hvad der er nemmere for dig. Begge muligheder fører dig til det samme sted.
Når listen over muligheder vises, skal du klikke på den, der siger Se flere kolonneindstillinger, efterfulgt af Beskyt Range. Her kan du indstille tilladelsen ligesom du ville med cellerne i det foregående afsnit. Hvis du vil låse et helt ark, skal du klikke på arkfanen og vælge fanen sæt tilladelser for at bestemme, hvem der kan gøre hvad på dit ark. Hvis du vil låse ikke-sammenhængende celler, skal du gøre det individuelt, da der ikke er nogen mulighed for at gøre det i ét trin.
Du kan indstille tingene, så du er den eneste, der kan redigere eller tillade andre at redigere. Du kan også få Google Sheets til at vise en advarsel, før nogen ændrer noget. En ting mere at huske på er, at låsning af celler, kolonner eller ark i Google Sheet er noget, der i øjeblikket kan gøres på Android- eller iOS-appen.
Låser op
Hvis du efter et stykke tid vil fjerne låsen, er det muligt. For at låse cellen, rækken eller arket op skal du højreklikke på en celle og gå til:
- Se flere cellehandlinger
- Beskyt rækkevidde
Dette er de trin, du fulgte for at låse cellen, men disse trin fører dig også til alt det andet, du allerede har låst. Til højre kan du se alt, hvad du har blokeret. Klik på den, du vil låse op, og klik på papirkurven øverst til højre. Du får en bekræftelsesmeddelelse, og hvis du er sikker på, at du vil fortryde dette, skal du klikke på knappen Fjern.
Konklusion
Når det kommer til at låse på Google Sheets, har du forskellige valg. Du kan låse en enkelt celle, en række eller endda hele arket. Du kan også bestemme, hvad du vil have, at andre skal kunne med filen. Du kan også blokere alle ude og være den eneste person, der kan ændre noget. Hvor nyttig finder du denne mulighed? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.