Når du arbejder på en fil på Google Docs, er der forskellige funktioner, du kan bruge. Du kan f.eks. afslutte et afsnit med ved hjælp af sideskift og find ord, du vil erstatte med lethed. Men når du arbejder på en fil med andre, vil det være en stor hjælp at efterlade kommentarer. På den måde kan du modtage forslag til, hvad der ville være godt at ændre for at forbedre filen.
Sådan tilføjer du kommentarer i Google Docs
Når din Google Docs-fil er åben, skal du fremhæve det eller de ord, hvor du vil indsætte din kommentar. Klik på kommentarikonet øverst.
Et lille vindue med din Google-profil vises, så snart du klikker på ikonet. Indtast din kommentar, og klik på knappen Kommentar for at offentliggøre. Til højre for filen kan du se dine kommentarer samt klokkeslæt og dato.
Når kommentaren er tilføjet, vil du også se tre prikker til højre. Hvis du nogensinde har brug for at slette kommentaren, er det her du finder muligheden.
Så længe du er her, kan du også gøre ting såsom at få et link til denne kommentar eller redigere den. Så hvis der var en fejl med kommentaren, kan du redigere den i stedet for at slette den. De områder, hvor du indsætter kommentaren, vil blive fremhævet. Kommentarerne vil også blive trådt. Så hvis du vil svare på en kommentar, skal du tilføje din kommentar og klikke på svarknappen for at offentliggøre din kommentar. Du kan også tilføje emojis, hvis du vil.
Når du svarer, vil den anden person få en notifikation, der fortæller dem om din kommentar og en e-mail.
Skjul kommentarerne
Ikke tilfreds med, hvordan din fil ser ud med alle de kommentarer. Du kan få kommentarerne til at forsvinde ved at ændre tilstanden. Du er i øjeblikket i redigeringstilstand, og det er derfor, du ser kommentarerne, men hvis du skifter til visningstilstand, forsvinder kommentarerne.
I visningstilstand vil du ikke være i stand til at foretage ændringer. Hvis du kan se, at du skal foretage nogle ændringer, skal du skifte til redigeringstilstand igen. Du kan også få kommentaren til at forsvinde ved at løse dem. Lad os sige, at du foreslog noget i en kommentar. Du vil se et flueben ved siden af din kommentar eller et X. Ved at klikke på fluebenet løser du kommentaren. Hvis du vil slette den, skal du klikke på prikkerne og vælge den optoin. Når du løser kommentaren, forsvinder den.
Du kan også foreslå en redigering. Lad os sige, at I begge er redaktør i denne fil. Men hvis du er ejeren, skal du fremhæve det, du mener, der skal redigeres og klikke på kommentarikonet øverst. Hvis du ikke er ejeren af filen, men en redaktør, vil kommentarikonet være til højre for dig. Du vil også se et emoji-ikon, så du kan reagere på den måde, hvis du vil.
Gennemgå foreslåede redigeringer
Hvis du har brug for at gennemgå de foreslåede redigeringer, kan du gøre dette ved at klikke på fanen Værktøjer øverst og vælge indstillingen Gennemse foreslåede redigeringer.
Du vil se muligheden for at afvise dem alle eller acceptere.
Konklusion
Ved at se, hvad den anden person foreslår, kan du se, hvilke ideer der vil hjælpe med at forbedre filen. Du vil aldrig gå glip af en kommentar, da du får besked via e-mail eller på din notifikationslinje. Er der nogle funktioner, du vil tilføje for at gøre forslag til ændringer bedre? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.