Når du arbejder på noget langt, kan du hurtigt akkumulere dubletter. Da det er umuligt at huske, om noget blev tilføjet ved blot at prøve at huske, er der en god chance for, at du vil gentage det. Men takket være en funktion i Google Sheets kan det være nemt at finde dubletter og slette dem.
Sådan finder du dubletter i Google Sheets
Husk, at når du er klar til at slette dubletterne, viser Google Sheets dem ikke i en forhåndsvisning. Du ved ikke, hvilke dubletter du sletter. Hvis du vil se, hvilke dubletter du vil slette, kan du få Google Sheets til at fremhæve dem. Det kan vi se på i sidste afsnit.
Når Google Sheets-filen er åben, skal du vælge det område, hvor du vil have Google Sheets til at tjekke for dubletter. Klik på fanen Data øverst og placer markøren på Dataoprydning. En sidemenu vises med yderligere muligheder. Klik på Fjern dubletter mulighed.
I det næste vindue kan du markere, om dine data har overskrifter eller ej. Du kan også se de kolonner, du har valgt. Hvis du tror, du er gået glip af en, kan du altid gå tilbage og ændre den. Når du er god til at fortsætte, skal du klikke på den grønne knap Fjern dubletter, og i det næste vindue kan du se, hvor mange der blev fjernet.
Brug af tilføjelser
Du kan også fjerne dubletterne ved at bruge tilføjelser. Hvis du ikke har nogen eller er klar til at bruge en anden, kan du installere den ved at klikke på Fanen Udvidelser øverst og klikker videre Tilføjelser > Hent tilføjelser. Sørg for at skrive fjern dubletter i søgelinjen for at få de rigtige resultater.
Når du har valgt, hvilken tilføjelse du vil bruge, skal du beslutte, hvilken Google-konto du vil knytte tilføjelsen til. Du vil også se en liste over, hvad du giver tilføjelsen tilladelse til; Hvis du er ok med dem alle, skal du klikke på den blå Tillad-knap nederst til højre.
Nu hvor tilføjelsen er installeret, skal du gå tilbage til dit Google Sheets-dokument og klikke på fanen Udvidelser efterfulgt af indstillingen Fjern dubletter. Sørg for at klikke på Find dublerede eller unikke rækker.
På næste side skal du sikre dig, at det rigtige område er valgt, og klik på den blå Næste knap. I trin to skal du vælge, hvad du vil have tilføjelsen til at gøre. Sørg for, at du har valgt indstillingen Dubletter. Det bliver den første på listen. I trin tre skal du også angive, om din fil har overskrifter eller ej. I det sidste trin kan du få tilføjelsen til kun at fremhæve dubletterne, hvis du ikke er klar til at slette dem endnu.
Den sidste besked, du vil se, er den, der fortæller dig, hvor mange dubletter der blev fundet og slettet. Når du kommer til det punkt, kan du starte forfra, hvis du vil lede efter noget andet, eller du kan klikke på knappen Luk for at afslutte.
Konklusion
Det behøver ikke være så svært at fjerne dubletter. Du kan bruge en tilføjelse, eller du kan bruge den indbyggede funktion. Hvis det ene ikke virker, kan du altid bruge det andet. På den måde afleverer du aldrig en fil med nogen dubletter. Hvilken metode tror du, du vil prøve først? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.