Du har muligvis filer, der ikke er så vigtige. Hvis nogen skulle se dem, ville det ikke bekymre dig meget. Men nogle filer er kun beregnet til at du kan se. Medmindre ingen andre bruger din computer, bliver du nødt til at beskytte disse filer med en adgangskode. Du ved aldrig, du kan lade nogen bruge din computer af en eller anden grund, og de kan falde over denne vigtige fil.
Sådan tilføjer du hurtigt en adgangskode til enhver Excel-fil
Den gode nyhed er, at tilføjelse af en adgangskode til din Excel-fil er hurtig og nem. Selvom du ikke er så fortrolig med Excel, vil du ikke have svært ved at finde de muligheder, du har brug for. Når din Excel-fil er åben, skal du klikke på fanen Filer øverst til venstre.
Klik på Info og derefter på Beskyt projektmappe mulighed.
Når du klikker på Beskyt projektmappe mulighed, vil du se en rullemenu med forskellige muligheder. Sørg for at klikke på Krypter med adgangskode mulighed.
Når du klikker på denne mulighed, bliver du bedt om at indtaste og genindtaste en adgangskode. Når du har gjort det, vil filen blive markeret, så den kun kan åbnes med en adgangskode.
Filen vil være markeret med gul, så de adgangskodebeskyttede filer bliver nemmere at identificere.
Sørg for, at du har en måde at huske adgangskoden på. Hvis du glemmer det, har du ikke længere adgang til filen. Næste gang du forsøger at åbne filen, vises et lille vindue, hvor du bliver bedt om at indtaste adgangskoden. Først derefter åbnes filen.
Hvis du tilføjer en adgangskode, fordi du ikke ønsker, at nogen skal foretage ændringer i filen, er der en anden mulighed, du kan prøve. Du kan altid gøre filen til en skrivebeskyttet fil. Hvis det er det, du vil gøre, skal du følge trinene.
Sådan laver du en Excel-fil skrivebeskyttet
Gå til Filer > Gem som > Flere muligheder når du gemmer filen.
Når du klikker på Flere muligheder, vises vinduet Gem som. Nederst skal du klikke på rullemenuen for Værktøjsmulighed. Du vil se fire muligheder, hvoraf den ene vil være Generelle muligheder.
I det næste vindue skal du markere afkrydsningsfeltet for de muligheder, der gør filen til en skrivebeskyttet fil. Når du anvender dette, vil der være en meddelelse øverst til venstre, der fortæller brugeren om de ændringer, du har foretaget.
Sådan knytter du en adgangskode til et bestemt ark i Excel
Når Excel-filen er åben, skal du klikke på det ark, du vil forhindre i at redigere noget. Klik på Fanen Gennemse på toppen. Efterfulgt af Beskyt ark mulighed til venstre for dig.
Når du klikker på indstillingen Beskyt ark, vises vinduet, hvor du bliver bedt om at indtaste en adgangskode. Du skal tilføje din nye adgangskode to gange.
Indtast din adgangskode, og klik på OK. Det er alt, hvad der er til det. Du kan holde dine data sikre ved at tilføje en adgangskode til hele filen eller et specifikt ark.
Konklusion
Fordelen ved at tilføje en adgangskode til din Excel-fil er, at du ikke behøver at bekymre dig om, at nogen foretager ændringer, som du ikke har det godt med. Du skal kun passe på ikke at glemme adgangskoden, ellers kan du ikke få adgang til din computer. Hvor mange filer skal du tilføje en adgangskode til? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.