Google Sheets er et godt Microsoft Excel-alternativ. Den er fuld af fantastiske funktioner, der hjælper dig med nemt at oprette filer. Før eller siden bliver du nødt til at downloade disse filer. Den gode nyhed er, at du kan vælge mellem forskellige downloadmuligheder. Der er mulighed for de tidspunkter, hvor du kun skal downloade én fil, og hvor du skal downloade flere filer. Det er endda muligt at downloade din fil i et bestemt format.
Sådan downloader du en fil fra Google Sheets
Hvis du kun vil downloade én Google Sheets-fil, skal du sørge for at åbne filen først. Når den er åben, skal du klikke på Fanen Fil øverst til venstre og placer markøren på Download mulighed. Du bør se forskellige muligheder med hensyn til det format, du kan download filen i. Du kan vælge mellem muligheder som:
- Microsoft (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Hjemmeside (.html)
- Kommasepareret værdis (.csv)
- Fane-separerede værdier (.tsv)
Når du har valgt det format, du vil gemme Google Sheets-filen, skal du klikke på den, og den downloades automatisk. Du bør få en notifikation i din browser, når overførslen er færdig.
Android
Til download din fil på din Android-enhed skal du kun trykke længe på den fil, du vil gemme, og der kommer forskellige muligheder frem. Stryg hele vejen ned, og det er her, du skal finde Download-indstillingen.
Det kan være en udfordring at downloade flere filer fra Google Sheets-appen, da så snart du trykker længe på én fil, vises mulighederne, og du kan ikke vælge en anden fil. Men hvis du åbner Google Drev-appen og længe trykker på flere filer til Sheets, kan du downloade forskellige filer. Så snart du er færdig med at vælge filerne, skal du trykke på prikkerne øverst til højre og Download-indstillingen.
Sådan downloader du filer fra Google Drev
At downloade din fil fra Google Drev er også en nem opgave. Når du er i Google Drev, kan du downloade en fil eller en hel mappe, hvis du vil. Alt du skal gøre er højreklik på filen eller mappen, og klik på Download-indstillingen.
Du vil bemærke, at du også kan få adgang til dine Google Sheets-filer fra Drev. Hvis du vil downloade flere filer fra Sheets, skal du klikke på Ctrl-knappen og vælge filerne. Du ved, at de er blevet valgt, fordi filerne vil blive fremhævet i blåt. For at begynde at downloade skal du højreklikke på de fremhævede filer og vælge Download. Google forvandler disse filer til en zip-fil.
Android
Du skal åbne Drev-appen for at downloade forskellige enheder fra din Android-enhed. Tryk længe på den første fil, og den vil blive fremhævet i blåt. Når den første fil er valgt, skal du trykke på de andre, du vil downloade. Øverst kan du se antallet af filer, du har valgt indtil videre.
Du får muligvis en meddelelse fra Android om, at du får en meddelelse, når filerne er færdige med at downloade. Så du skal muligvis vente lidt på, at processen er færdig.
Konklusion
At have din fil på Google Sheets og Drev vil hjælpe dig med at få konsekvent adgang til dine filer. Selvom du downloader en fil og sletter den fra din enhed, ved du, at den venter på dig på Sheets og Drev. Fra hvilken enhed vil du downloade dine filer? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.