Apple Numbers Tutorial: Sådan bruges Numbers 2023

Leder du efter en ny regnearksapp med Apples indfødte følelse? Du kan prøve Apple Numbers-appen. Denne Apple Numbers tutorial vil få dig i gang uden problemer.

Apple Numbers er Excel-alternativet til Apple-operativsystemer som iOS, iPadOS og macOS. Den udfører de fleste af de opgaver, du kan udføre i Excel, visualiserer data på pivottabeller, laver matematiske diagrammer, beregner, laver økonomiske dashboards osv.

Det er også gratis for dine Apple-enheder som MacBook, iMac, iPhone og iPad. Appen synkroniserer automatisk mellem forskellige Apple-enheder, der er logget ind med det samme Apple-id, så du kan genoptage arbejdet på enhver enhed.

Lad os dykke dybt ned i appen og udforske dens funktioner sammen med how-tos.

Den første ting i Apple Numbers tutorial er, hvordan kan du få appen. Når du bruger iOS 16 på din iPhone eller iPad har du allerede fået appen, da den kommer som en klar app til iOS og iPadOS.

Hvis du ikke kan se appen, skal du gå til App butik og download det gratis. Når du er på macOS, kan du downloade det her:

• Åben App butik fra Dok og type Tal i Søg Mark.

• Hit Gå ind og du skal se Apple-numre app som de bedste resultater.
• Klik Få. Indtast adgangskoden til din Apple-id og appen begynder at downloade og installerer derefter automatisk.
• Når du er færdig, klik Åben at køre Numbers.

Når du er færdig med at downloade appen, finder du den i App bibliotek af iPhone, iPad og Mac. App-ikonet er et søjlediagram på en lysegrøn baggrund. Tryk eller klik på ikonet for at få adgang til Numbers.

En anden god ting ved Numbers er, at du kan bruge appen fra iCloud ved hjælp af en webbrowser. Sådan kan du få adgang til Numbers ved hjælp af enhver standard webbrowser ved hjælp af en Apple iCloud-konto:

• Gå til iCloud portal.

• Log ind med Apple ID og godkend fra enhver af dine Apple-enheder.
• Når du ankommer til startskærmen i iCloud, skal du rulle ned.

• Du bør finde Numbers-appen i App bibliotek af iCloud.
• Klik på Tal ikon for at komme til Velkommen til Numbers skærmen.
• Klik Blive ved og vælg Brug tal.

• Klik på plus (+) ikonet på Numbers-dashboardet, og gå til skabelonbiblioteket.
• Du kan vælge en hvilken som helst forudkonfigureret skabelon eller begynde at bruge den grundlæggende Blank skabelon.

Cloud-operabiliteten af ​​Numbers gør det til et potentielt Google Sheets-alternativ.

Hvis du leder efter nye funktioner og brugergrænseflade på en regneark app, så kan du prøve Numbers fra Windows 11 eller 10 ved hjælp af Google Chrome-browseren.

Brugergrænsefladen (UI) på Numbers er minimalistisk på iPad og iPhone. Når du åbner et tomt regneark, ser du det her:

En værktøjslinje øverst på talskærmen giver dig forskellige muligheder for at tilføje tabeller, diagrammer, figurer og tekst og medier.

I Media får du vigtige funktioner som import af fotos, videoer, tegninger og en ligningseditor.

På højre side af værktøjslinjen får du andre ofte brugte muligheder som Del, Fortryd, Objekttypografier, Tabelorganisering og Tilpas værktøjslinjemenu.

Under værktøjslinjen får du en menulinje til alle regnearkene i projektet. Ved at klikke på plus (+) underskrive på regnearkslinjen, kan du tilføje en Nyt ark eller Ny Form. For at arrangere arkene eller formularerne skal du trykke længe på et element og stryge til venstre eller højre.

Når du kører Numbers på Mac, får du flere funktioner på skærmen uden at åbne yderligere menufelter. Her er UI-elementerne i Numbers på MacBook eller iMac:

De generelle muligheder på Numbers-værktøjslinjen i macOS er Indsæt, Tabel, Diagram, Tekst, Form, Medier og Kommentar.

Insert er hjemstedet for alle formler i Numbers-appen. Vælg en hvilken som helst celle indeni Ark 1tabel 1 og klik derefter Indsæt. Du vil se nogle populære matematiske funktioner som Sum, Gennemsnit, Minimum, Maksimum, Antal og Produkt.

Hvis du har brug for en anden matematisk funktion, skal du klikke Ny formel. Formelredigeringsmuligheden vises automatisk på den celle, du valgte. En alternativ måde at tilføje formel på celler i tabellen Numbers er ved at skrive en lig (=) skilt.

I øverste højre hjørne af Numbers UI får du Format og Organiser. Formatmenuen giver dig mulighed for at tilpasse tabellerne ved at redigere tabeltypografier, tabelindstillinger, sidehoveder og sidefødder, tabelkontur, tabelskriftstørrelse, gitterlinjer, række- og kolonnestørrelse og mange flere.

Ud over at tilpasse regnearkstabellerne tilbyder Format-menuen værktøjer til at tilpasse andet tabelindhold som celler og tekster.

I modsætning til Excel åbner regnearkene på Numbers ikke med så mange rækker og kolonner, der kan forvirre dig. Tal åbner en kortfattet tabel, som du kan udvide vandret og lodret ved at tilføje nye celler.

For at gøre det kan du bruge menuen Format i tabeller og øge antallet af celler ved at ændre værdierne for rækker og kolonner.

Samarbejd-menuen giver dig mulighed for at redigere et regneark med samarbejdspartnere fra andre steder. Du kan samarbejde om Numbers via Mail, Beskeder, og Kopier link.

Organiser-menuen har tre vigtige kommandoer. Disse er kategorier, sorter og filtrer. Du kan bruge kategorier til at tilføje rækker i forskellige kategorier for nemmere at opsummere tabel. Sorter og filtrer, som navnene antyder, lader dig sortere kolonner eller rækker eller filtrere indhold fra tabeller ved at indsætte forskellige sorterings- og filtreringsbetingelser.

Nu hvor du kender brugergrænsefladen til Numbers-appen på macOS og iOS, lad os se på, hvordan du bruger nogle vigtige regnearksfunktioner i den næste del af denne Apple Numbers-tutorial.

De fleste handlinger på Numbers-appen til Mac og iCloud ligner hinanden. Derudover er handlingerne for at bruge appen på iPhone og iPad også de samme. Så lad os udforske brugen af ​​appen på Mac og iPad nedenfor:

• En grundlæggende tabel vil altid være der, når du opretter et nyt ark.

• Hvis du har brug for en tabel til specialiserede beregninger eller datavisualiseringer, skal du klikke på Bord menuen på værktøjslinjen, og vælg derefter en hvilken som helst fra listen.

• Når tabellen er på arket, kan du begynde at udfylde data ved at tilføje kolonneoverskrifter.
• For at bruge formler skal du indtaste en lig (=) tegn og vælg derefter den funktion, du ønsker fra Funktioner menuen på navigationspanelet i højre side.

• Under menuen Funktioner kan du se kategorierne af formler som dato og tid, teknik, finansiel, statistisk osv.
• Vælg en hvilken som helst funktion fra sidebjælken, og kig nedenfor for at finde dens beskrivelse, use cases og syntaks, som du skal indtaste i funktionsfeltet i tabellen.
• I den aktuelle tabel udleder jeg de gennemsnitlige tal pr. elev ved at bruge GENNEMSNIT kommando fra gruppen Statistiske funktioner. Syntaksen er som nedenfor:

GENNEMSNIT (B2:D2)

• På iPad får du Bord menuen på den øverste værktøjslinje. Vælg ikonet, og vælg en tabel, du vil indsætte.

• Når tabellen er på ark 1, skal du redigere kolonneoverskrifterne og populære data.

• På en hvilken som helst celle, hvor du vil indtaste en funktion, skal du trykke to gange for at få vist tastaturet.

• Skriv på tastaturet lig (=), og formellinjen vises over tastaturet.
• Når du begynder at skrive formlens begyndelsesbogstaver, begynder Numbers-appen at vise relevante forslag.
• Nu kan du skrive formlen og tilføje celler til den ved at trykke på dem i tabellen.
• Tryk på Vend tilbage på tastaturet for at se de beregnede værdier.

For at slette en tabel på enhver version af Numbers-appen skal du blot klikke eller trykke på bordnavnet, og en dobbeltcirkel vises i øverste venstre hjørne. Vælg det ikon, og tryk på Delete-tasten på tastaturet for at slette tabellen.

I dette afsnit af Apple Numbers-tutorialen kan du se, hvor let det er at skabe fremragende datavisualiseringer på appen ved hjælp af diagrammer og grafer.

• Vælg de værdier og tekster på kolonner og rækker, som du vil inkludere i grafen.
• Klik derefter på Diagram menuen fra værktøjslinjen.

• Vælg den type graf, du ønsker, fra 2D, 3D og Interactive.
• Vælg derefter den type graf, du vil inkludere, såsom et søjlediagram, søjlediagram, vandret søjlediagram, cirkeldiagram og så videre.
• Når du har tilføjet en graf, skal du se i bunden af ​​navigationspanelet i højre side.

• Der ser du Diagramtype menu.
• Klik på drop-down lister ved siden af ​​menuen Diagramtype for at skifte grafen til en anden model fra listen.

• Til ændre et diagram, vælg det og klik derefter Akse og Serie øverst i navigationspanelet i højre side for at ændre kortegenskaber som X-akse, Y-akse, værdietiketter og så videre.
• For at slette et diagram skal du blot klikke på det og trykke på Slet på tastaturet.

• Vælg de værdier og tekster på en tabel, du skal bruge i et diagram.

• Tryk derefter på Diagram menu.
• Vælg den diagramtype, du ønsker.

• Diagrammet vises under tabellen.
• Tryk én gang på diagrammet for at vise diagramredigeringsværktøjslinjen.
• Værktøjslinjen viser yderligere redigeringsmuligheder som Rediger referencer, Rediger serier, Vælg objekter osv.

Du kan lave en robust økonomisk rapport, der tiltrækker publikum ved at tilføje supplerende data fra videoer og billeder.

Du kan også tilføje flowchart-lignende former for at beskrive arbejdsgange på Numbers. Find nedenstående trin i denne Apple Numbers-tutorial:

• Klik på Form menuen og gennemse formkategorierne for at udforske figurer på Numbers.

• Klik på en hvilken som helst vektorform for at tilføje den til regnearket.
• På højre side skal du se stil- og tekstredigeringsindstillingerne for figurer.
• Klik på Medier menu for at åbne dens kontekstmenu, der viser muligheder for medieimport.

• Mens du er på et bord inde i et ark, skal du trykke på Medier menu for at tilføje medier og Former og tekst for at tilføje vektorgrafik til regnearket.
• Når du trykker på Former og tekster, åbnes en kontekstmenu med en liste over kategorier øverst og komponenter nedenfor.

• Stryg kategorien til venstre eller højre for at udforske nye formmuligheder.
• Tryk på en hvilken som helst form for at inkludere den i arket.
• Vælg en form på arket, og tryk på penselikonet i øverste højre hjørne for at redigere tekst og typografier.
• For at tilføje medier skal du blot trykke på Medier menu for at få muligheder som Foto, Video, Kamera, Optag lyd osv.

Den bedste måde at bruge Numbers på som nybegynder er at bruge forudkonfigurerede skabeloner fra dets dashboard.

Skabelonbiblioteket indeholder nogle fantastiske formater til personlig og professionel brug som dem, der er nævnt her:

• Pivottabeller
• Tjekliste i alt
• Personligt budget
• Mine aktier, kalender
• Investeringsafkast
• Medarbejderplan
• Karakterbog og så videre

Apple Numbers tutorial har indtil videre forklaret de grundlæggende handlinger, som du kan udføre på appen for at oprette regneark til hjemmet, arbejdet og skolen. Giv appen en prøve, og kommenter nedenfor om, hvordan appen fungerede som et Excel-alternativ eller Google Sheets-alternativ.