Denne artikel introducerer dig til den bedste udgiftsstyringssoftware til nem udgiftsovervågning, rapportering, godkendelse og godtgørelse.
Mange organisationer tilbyder deres ansatte godtgørelse af udgifter som forbrugsregninger, rejseudgifter i forbindelse med deres job osv. Det tager dog ofte længere tid at behandle disse tilbagebetalinger, da det er en trættende opgave at spore udgifterne nøjagtigt. Men nu behøver du ikke bekymre dig, da den bedste udgiftssporingssoftware er her for at registrere og vedligeholde bedre regnskaber over alle forretningsrelaterede udgifter.
Så lad os uden videre hoppe direkte ind i den velundersøgte liste over de aktuelt tilgængelige bedste udgiftsstyringsløsninger.
Liste over den bedste udgiftssporingssoftware i 2022
Nedenfor har vi listet de bedste udgiftsstyrings- og sporingsværktøjer, du kan bruge.
1. QuickBooks
Lad os først introducere dig til QuickBooks. Med denne applikation kan du nemt spore din økonomi, uanset om du arbejder hjemmefra, på kontoret eller andre steder.
Det bedste ved QuickBooks er, at det kan prale af et dashboard i realtid, så du holder dig opdateret med alle dine transaktioner, når og når de opstår. Desuden downloader den automatisk bankkontooplysningerne, hvilket sparer dig for besværet med at indtaste data i regneark.
Desuden føjer følgende funktioner til grundene til, at vi betragter QuickBooks som en af de bedste udgiftssporingssoftware.
Nøglefunktioner i QuickBooks
- Fakturasporing for at sikre rettidig betaling fra kunder
- Tilgængelighed af momsstandard-kompatibel sporing af moms
- Lader dig registrere alle kvitteringer på den mobile enhed
- Omkostningseffektiv udgiftsstyringssoftware til små virksomheder
Hent nu
Læs også: Bedste Cash Advance Apps som Dave til at låne penge
2. Udgiftsføre
Dernæst har vi Expensify på denne liste over det bedste udgiftsstyringssystem. Det er en automatiseret applikation, der styrer dit forbrug i realtid.
Det, vi kunne lide mest ved Expensify, er, at det analyserer din virksomheds politikker for at hjælpe dig med kun at koncentrere dig om relevante udgifter. Derudover er følgende andre nyttige Expensify-funktioner.
Nøglefunktioner i Expensify
- Smarte integrationer og rapportering
- Automatiseret refusionssystem
- Cloud-baseret applikation
Hent nu
3. Rydoo
Her kommer endnu et godt udgiftsstyringssystem, du kan prøve. Rydoo er en af de enkleste applikationer til at spore udgifter.
Det lader dig uploade kvitteringer gennem applikationen eller e-mailen, udtrækker automatisk vigtige data og bestiller derefter de udtrukne data i henhold til projekter og kategorier.
Desuden er følgende nogle andre bemærkelsesværdige ting om Rydoo.
Nøglefunktioner i Rydoo
- Giver dig mulighed for at logge kilometertal og kontantforskud
- Du kan oprette kontorer, grupper og filialer for at organisere den måde, du bruger Rydoo på
- Understøtter rapportgenerering i form af XLS-, XML-, CSV- og PDF-filer
Hent nu
4. Abacus
Det næste navn på vores liste over de bedste udgiftsstyringsværktøjer er Abacus. Det er et program, der er populært for dets moderne design og brugervenlighed.
Udover at være brugervenlig, er Abacus også en fantastisk tilføjelse til dette på grund af dets brede spektrum af funktioner. Et par af de bemærkelsesværdige funktioner i denne software inkluderer en understøttende applikation, der giver medarbejdere mulighed for at indsende udgifter, når de opstår, og dem, der deles nedenfor.
Nøgletræk ved Abacus
- Indbygget tekstfunktion til at fremskynde processen med indberetning og refusion
- Mulighed for at forbinde personlige eller firmakort for at gøre udgiftssporing enkel
- Lærer af din adfærd og foreslår automatisk købmænd og kategorier
- Videresender automatisk visse udgifter til den pågældende leder efter specifikke kriterier
- Chatmulighed i appen, så du kan kommunikere med dit team
Hent nu
5. Kvitteringsbank
Du kan vælge ReceiptBank, hvis du leder efter den bedste udgiftssporingssoftware, der fremragende integreres med tredjeparts regnskabsapplikationer. Det minimerer dataindtastningskravene for at forenkle processen med udgiftssporing.
Derudover retfærdiggør funktioner såsom automatisk optisk tegngenkendelse (OCR) ReceiptBanks holdning på denne liste, der deler den bedste udgiftsstyringssoftware til små virksomheder. Desuden gør følgende funktioner det også til et ønskeligt valg.
Nøglefunktioner i ReceiptBank
- Meget sikker med 256-bit SSL-sikkerhed
- Tillader dataeksport via PDF- eller CSV-filer
- ReceiptBanks avancerede planer inkluderer funktioner som vareimport fra Dropbox og PayPal
Hent nu
Læs også: Regnskabssoftware til Mac til små virksomheder og virksomheder
6. Zoho Udgift
Når vi taler om Zoho Expense, er det endnu et budgetvenligt, men funktionsrigt udgiftsstyringssystem. Tilpasningsmulighederne er det, der tiltrak os mest til denne software.
Sammen med høj tilpasningsevne er følgende funktioner også et højdepunkt i Zoho Expense.
Nøglefunktioner i Zoho Expense
- Omdanner automatisk kvitteringer til udgiftsposter
- Grupperer udgifter i en enkelt rapport
- Mulighed for import af korttransaktioner
- Understøtter udgiftsvideresendelse fra indbakken
- Gemmer kvitteringer i skyen
- Organisationer kan sætte udgiftsgrænser og overvåge medarbejderudgifter
Hent nu
7. ExpensePoint
Dernæst vil vi gerne inkludere ExpensePoint på vores liste over de bedste udgiftsstyringsløsninger. Dens overkommelige priser gør det til et godt valg for små virksomheder.
Udover at være til en overkommelig pris, kan ExpensePoint prale af følgende nyttige funktioner, der gør det til en af de bedste udgiftssporingssoftware.
Nøglefunktioner i ExpensePoint
- Kreditkort integration
- Adgang til flere enheder
- Nem medarbejderrefusion gennem Automated Clearing House (ACH)
- Overførsel af kvittering via metoder som e-mail
- Nyttige backend-administratorværktøjer
- Billedbehandlingssystem for kvittering
- Multi-valuta system
- One-stop destination for udgiftsindsendelse, godkendelse og rapportering
Hent nu
8. Enig udgift
Her har vi Concur Expense i den ottende position på denne liste over den bedste udgiftsstyringssoftware. Det er et populært program for dets evne til at fange kvitteringsbilleder i høj kvalitet for at indsende dem til udgiftskrav.
Desuden gør tilføjelsen af ubegrænsede visitkort og de følgende funktioner Concur Expense til det bedste udgiftsstyringsværktøj.
Nøglefunktioner i Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP) for at give dig et detaljeret billede af dine prognoser og budgetter
- Analyse af data og sikring af deres overholdelse af skatteregler og regler
- Cloud-baseret miljø giver dig mulighed for at se alle dine udgifter på et enkelt sted
- Understøtter integration med andre SAP-applikationer
Hent nu
9. ExpensePath
På niendepladsen vil vi gerne placere ExpensePath. Det er et begyndervenligt udgiftsstyringssystem med en intuitiv grænseflade.
Ud over det kan ExpensePath prale af den nødvendige tilpasning, adminmanual og følgende funktioner for at retfærdiggøre sin plads på listen over den bedste udgiftssporingssoftware.
Nøglefunktioner i ExpensePath
- Markering af overtrædelse af politik
- Firmakortafstemning og styring
- Hastighedsanalyserapportering og revisionsdokumentation
- Integration af regnskabssystem
- Mobil enhedssupport til oprettelse, indsendelse og gennemgang af udgiftsrapporter
- Integration af rejsebooking
Hent nu
10. Attestere
Endelig har vi Certificeret til at konkludere vores bedste udgiftsstyringssoftware. Denne software, der er nem at konfigurere, er fyldt med fremragende funktioner. Når vi taler om funktionerne, kan den prale af videotutorials, der hjælper dig med at bruge softwaren. Desuden er nedenfor, hvad du ellers kan lide ved Certify.
Nøglefunktioner i Certificere
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber og anden app-integration
- Giver dig mulighed for at bestille rejser
- Du kan uploade dine kvitteringer eller klikke på et billede
- Automatisk udtrækning af information som placering, kategori og dato fra kvitteringerne
- Revisionsstøtte til dit teams regnskab
Hent nu
Læs også: Bedste software til lønstyring
Opsummering
Ovenfor delte vi en liste over den bedste udgiftssporingssoftware til små virksomheder og ansatte, der ikke har meget tid til at spore deres udgifter og vente på refusion. Du kan gennemgå de unikke funktioner i alle disse programmer for at vælge det bedste til dine behov.
I tilfælde af tvivl eller forvirring angående denne skrive-up, kan du kontakte os via kommentarfeltet.